דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת נדל"ן מובילה דרוש /ה מנהל /ת משרד

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
העבודה בימים א'-ה', שעות אחר הצהריים
במסגרת התפקיד:
מענה לשיחות טלפוניות, קבלת אורחים, הזמנות ציוד ועבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות

ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל.
ביצוע הזמנות והכנת דוחות באקסל

***דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית למרכז קהילתי רמת אביב הירוקה***
- 50% משרה (חצי משרה, שעות עבודה: 3 פעמים בשבוע אחה"צ/ערב, 2 בשבוע בוקר)
- תנאים מעולים למתאימים/ות

תיאור תפקיד:
- גביה ורישום לפעילויות המרכז במערכות ממוחשבות
- ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת הדפסות, תיוקים, תיאומים, השתתפות בפגישות וכתיבת סיכומים, ניהול יומן
- מתן שירות טלפוני ופרונטלי
- שיווק פעילות וחוגי ואירועי המרכז לקהל הלקוחות והמתעניינים במרכז ומחוצה לו
- תמיכה ברכזים וצוות המנהלה דוחות ביצוע, דיווחי נוכחות, שכר, הדפסות ובקשות נוספות של מנהל המרכז

יש תחבורה ציבורית קרובה.
א'-ה' 15:00-19:00
** שכר שעתי גבוה

התפקיד כולל טיפול ב-2 יומני השותפים, מענה טלפוני, תיאומי פגישות, אירוח, תיוק וגירסה של מסמכים, טיפול בדואר, ושליחויות לבנק, מתן סיוע לכל צורכי האדמיניסטרציה של המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

מחפשים לעבוד בסביבה בינלאומית, מעניינת ובפרויקט לאומי הכי חשוב במדינה?
קבוצת גדיש מחפשת מזכיר/ה למנהלת רשת המטרו
מנהלת רשת המטרו היא מנהלת מגה פרויקט לאומי המתנהלת באנגלית ובעברית עם בעלי תפקידים מכל העולם.
תפקיד המזכיר/ה הוא לתת שרותי אדמינסטרציה, ניהול יומנים, ניהול משרד, הדפסת חומרים, עריכת מצגות וכו, פרונטאלית ומרחוק.

קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני

זימון תורים וניהול יומנים

עבודה מול צוותים רפואיים

ניהול תיקי מטופלים ועבודה עם מערכות מחשוב רפואיות

למכללת אפקה דרוש/ה נציג/ת שירות פרונטלי במוקד המידע - תפקיד מגוון עם שעות גמישות (ניתן לעבוד במשמרות)

במסגרת התפקיד: 
- מתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לסטודנטים ועובדי המכללה 
- סיוע אדמיניסטרטיבי למרצים וסגל המכללה 
- ביצוע משימות אדמיניסטרציה שונות