מעקב ובקרה אחר תקציבי השותפות והקהילה בישראל אל מול הסוכנות ואל מול המגבית, הפדרציה והארגונים.
טיפול בחוזים מול ספקים ומקבלי תמיכות, תשלומים והתקשרויות.
עבודה במערכת הכספית- ERP ומערכות דומות.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילויות והכנת דיווחים כנדרש, כולל הכנת דוחות בעברית ובאנגלית במערכת CRM ומערכת AT ו BBEC.
סיוע בניהול קשרי צוות השותפויות והפדרציה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
ריכוז חומרים עבור ישיבות והכנת פרוטוקולים כנדרש.
ניהול משרד: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, תיאום פגישות, קשר עם ספק
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה/שטח- חובה.
שליטה מלאה בתוכנות ה - Office והאינטרנט, כולל רשתות חברתיות.
ניסיון ביצירת התקשרויות ובביצוע הזמנות ותשלומים.
עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה גבוהה (שליטה מלאה בקריאה וכתיבה).
בעל.ת מיומנות דיגיטלית גבוהה
היכרות עם הקהילות היהודיות בצפון אמריקה- יתרון.
עבודה במערכת Oracle / SAP יתרון
ניסיון בהנהלת חשבונות יתרון
תכונות אישיות: יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות, ויכולת להבחין בין עיקר וטפל, שירותיות, חריצות, ראש גדול, יכולת לטפל במספר משימות במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך.
המשרה כפופה למנהל/ת שותפות ומנהלת הפדרציה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.