מכרז פומבי לתפקיד:
אחראי/ת חוזים, מכרזים וביטוח באגף הרכש, הנכסים והלוגיסטיקה ללשכת ת"א.
תיאור התפקיד:
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח הוא חלק מצוות העובדים ביחידת הרכש באגף רכש, נכסים ולוגיסטיקה.
הוא/היא כפופ/ה למנהלת יחידת הרכש וההתקשרויות, ופועל/ת בהתאם להנחיותיה ולהנחיית מנהל אגף הרכש הנכסים ולוגיסטיקה.
אחראי/ת מכרזים, חוזים והביטוח מוציא/ה לפועל את תכנית הרכש המשרדית בתחום המכרזים, החוזים והביטוח במשרד.
תחומי אחריות:
מכרזים וחוזים:
1. אחריות לריכוז המידע והידע בתחום מכרזים, הסכמים, ביטוח וערבויות
2. ריכוז וניהול תהליכי מכרזים והתקשרויות: לרבות איתור צרכים, כתיבת מסמכי מכרז, פרסום, שילוב היבטי, הביטוח, מענה לשאלות, ליווי פתיחת מעטפות והכרזה על זוכים, בהתאם לחוק חובת המכרזים
3. הכנת המכרזים הנדרשים על ידי יחידת הרכש, על כל שלביהן, החל בשלב היזום וכלה בשלב הוצאת הזמנה לזוכה
4. עריכת חוזים - ניסוח, בקרה ותחזוקה של חוזים
5. הוצאה לפועל של החלטות ועדת מכרזים ומעקב עליהן
6. אחריות לשלמות המסמכים והמידע שיחידת הרכש מגישה לוועדת המכרזים
7. השתתפות בדיוני ועדות המכרזים
8. ריכוז ועדות המשנה למכרזים וניהולן
9. אחריות לפרסום באתר המשרד במרשתת, בהתאם לחוק חובת המכרזים
10. אחריות על תהליכי חתימת ספקים/קבלנים על חוזים
11. אחריות על המצאת הערבויות הנדרשות מהמציעים על פי דרישות המכרז ותוקפן לאורך כל תהליך ההתקשרות במכרז ועד סיום ההתקשרות עימם
12. אחריות להפעלת יועצי המכרזים של יחידת הרכש, אישור בדבר ביצוע העבודה וכן אישור התשלום עבור ביצועה
13. מעקב בקרה וטיפול בהארכות התקשרויות במשרד מול הוועדות הרלוונטיות לרבות טיפול בביטוח וערבות ככל שנדרש.
ביטוח:
1. אחריות על יישום נוהל הביטוח והמוגדר בו.
2. אחריות לקשר בין המשרד ובין חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) וגורמי ביטוח נוספים, בהתאם לנדרש
3. אחריות לממשק מול חברת ענבל (חב' הביטוח הממשלתית) באמצעים הטכנולוגיים והמערכות הנדרשות לשם כך
4. ריכוז פורום הביטוח המשרדי והוצאה לפועל של החלטות הפורום
אחריות לקבלת דיווחים על ביטוחי המשרד לרבות: נכסים, היקף עובדים, מבנים ועוד
5. אחריות לתקינות הדיווחים והעברתו לחברת ענבל כולל שינויים בנכסים במהלך שמנת העבודה
6. ביצוע סקרים תקופתיים בתיאום עם חברת ענבל, לצורך שיערוך הנכסים
7. אחריות לריכוז ודיווח לחברת ענבל בקרות אירוע ביטוחי, ווידוא ביצוע ההליכים הנדרשים עם חברת ענבל והגורמים המעורבים, בשיתוף הלשכה המשפטית בהתאם לצורך
8. אחריות לשילוב היבטי הביטוח בחוזים ובמכרזים המשרדיים
9. קבלת פוליסת הביטוח ובחינתה כדי לוודא כי הדיווח וכיסוי הביטוח תקינים
אחריות לאישור הביטוחים הקיימים בהתקשרויות המשרדיות בהתאם למדיניות המשרד
10. פיקוח, בקרה ומעקב בהארכת ביטוחים וערבויות במשרד.
תאריך הגשת המועמדות: 18.09.2025 00:00.
דרישות:
כישורים נדרשים:
התמצאות בהוראות החוקיות הנוגעות למערכת הממשלתית בכלל ונהלי הרכש בפרט.
יכולת להובלת התחום להשגת יעדיו ולמימוש תכנית העבודה והחלטות הנהלת המשרד.
יכולת ייזום ותכנון, יכולת ארגון, יכולת קבלת החלטות, יכולת לפתור בעיות.
יכולת לעבודת צוות ורתימת עמיתים לשיתוף פעולה.
יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.