דרושים » כספים וכלכלה » מזכיר /ה - מנהל /ת משרד

לחברה ותיקה ודינאמית בתחום האנרגיה והתעשייה, דרוש/ה מנהל /ת משרד + הנהלת חשבונות עצמאי/ת, אחראי/ת ומדויק/ת לתפקיד ניהולי מגוון בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד (תפעול, סידור, משימות יומיות)
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות וספקים
טיפול בהזמנות לקוחות ומעקב אחר תהליכי מכירה
תפעול מכירות דרך האתר: הזמנות, תשלומים, שילוחים
הוצאת חשבוניות וקבלות בתוכנת חשבשבת
מעקב אחר מלאי והזמנות ציוד
ניתוח נתונים ומעקב באקסל
הנהלת חשבונות עד מאזן סוג 2/3

שכר ותנאים:
תנאים סוציאליים מלאים
שכר גבוה למתאימות!
עבודה לטווח ארוך עם אופק התפתחות מקצועית

שעות עבודה:
ראשון עד חמישי
09:00 עד 17:00

מיקום: תמנע 3, חולון
מתאים לך? שלח/י קורות חיים והצטרף/י אלינו!

למחלקת הגבייה בחברה מובילה דרוש/ה איש גבייה למשרה מגוונת המשלבת עבודה בשטח ובמשרד.
תיאור התפקיד:
טיפול בגביית כספים מול קבלנים ולקוחות.
אישור חשבונות, בדגש על חשבונות סופיים.
עבודה צמודה עם קבלנים, מנהלי פרויקטים ומחלקת החשבונות.
קריאת דוחות וחשבונות והבנתם.
אחריות על בקרה, מעקב וסגירת תהליכים.

לחברה טכנית בחולון דרוש/ה מזכיר/ה.
למשרה מלאה, ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
תיאור המשרה-מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת SAP (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

לחברה העוסקת בפתרונות גימור לתעשייה דרוש/ה מזכיר/ה

התפקיד כולל:
מענה שוטף לטלפונים ומיילים מלקוחות, עבודה עם מערכת  SAP  (הפקת הצעות מחיר, הזמנות וכדומה)  ועבודות אדמיניסטרציה שוטפות.

תנאים:
למשרה מלאה
ימים א-ה, שעות 08:00-17:00 (אין גמישות בשעות).
שכר 9,000- 10,000 ש"ח ברוטו

גביית כספים: ביצוע גביית חובות מלקוחות החברה, כולל שליחת תזכורות, ביצוע מעקבים והפקת דוחות גבייה.
התאמות כרטסות: ביצוע התאמות בין כרטסות הלקוחות ורשומות הנהלת החשבונות, זיהוי טעויות ותיאום עם הלקוחות.
דיווח ובקרה: הפקת דוחות בקרה עבור הגבייה והמעקב אחר היתרות, כולל הכנת דוחות אקסל.
רישום חשבוניות: רישום חשבוניות ללקוחות ותיאום חשבוניות פתוחות, סגירה ואימות פרטיי ההזמנה.
ניהול שיחות גבייה: ניהול שיחות גבייה ישירות עם לקוחות במידת הצורך.

שמונה וחצי שעות (ניתן להתחיל לפני שמונה)

לחטיבת המכירות של קבוצת דוד לובינסקי, יבואנית הרכב בראשון לציון דרוש/ה: מזכיר/ה חטיבה

מהות התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בהזמנות רכש ומעקב אחר ביצוען
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים (כגון: כספים, רכש, תפעול) וחיצוניים (ספקים)
סיוע בהכנת מצגות, דוחות ומסמכים ניהוליים
מעקב אחר משימות ופרויקטים חטיבתיים
תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה
שותפות בהכנת אירוע מכירות,השקות, ימי גיבוש.

משרה מלאה א - ה 17:00 - 08:00

מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ודינאמית
ארוחות מסובסדות
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קרירה

לחברה מובילה בתחומה בחולון דרוש/ה
אחראי/ת גבייה
התאמות בנקים
ניתוח כרטסות ודוחות

המשרה הינה בימים א - ה,
שעות עבודה מ- 08:00-16:30