דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה ומנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד בתל אביב (בסמוך לכיכר מסריק), דרושה מזכירה ומנהלת משרד לניהול שוטף של המשרד, הגשות לבית המשפט, ניהול יומנים של עורכי דין, קביעת פגישות.
שעות: 9:00 - 16:00 ;
ימים א'-ה.
דרישות:
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ושליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8315212
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במשרד עורכי דין ארנון, תדמור - לוי
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
מענה לטלפונים וניתוב שיחות
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')
דרישות:
דרישות התפקיד:
שליטה ביישומי מחשב, לרבות Office, Outlook, Zoom וכיו"ב - חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות 1-2 שנים - יתרון
ניסיון בתפקיד מזכירותי ממשרד עורכי דין - יתרון
היכרות עם תוכנות משפטיות - יתרון
אנגלית ברמה טובה
כושר ביטוי גבוה
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש מצוינים

היקף המשרה:
משרה חלקית א'-ה'
14:00-20:00

מיקום המשרד:
מגדלי עזריאלי, תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8309171
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בתל-אביב מחפש מזכיר/ת מחלקה למשרה מלאה (יש גמישות בשעות).

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה על מערכת נט המשפט
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ממשרד עו"ד - חובה
ידע במערכת "נט המשפט" - חובה
שליטה ביישומי Office
אנגלית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317544
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד לניהול פרויקטים בתל אביב דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית
הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד מוביל עם סביבת עבודה מקצועית ונעימה!
 
מה כולל התפקיד?
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
תיאום פגישות וניהול יומן
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, ובפרט Word ברמה גבוהה


 היקף המשרה:
משרה מלאה 4 ימים בשבוע
בשעות: 09:00-18:00 או 10:00-19:00
ימי שישי: 08:00-13:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office
יכולת הדפסה ועריכה ב-Word ברמה גבוהה
סדר, ארגון, אחריות ושירותיות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8289634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
G1 פתרונות אבטחה
דרושים בG1 פתרונות אבטחה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה לניהול משרד בתל אביב לחברת האבטחה הגדולה והמובילה בתחומה
עבודה בימים א'-ה'
המשרה כוללת:
* מענה לטלפונים וניתוב שיחות
* גבייה מלקוחות החברה
* ניהול יומן מנהל הסניף
* טיפול בקופה קטנה ודואר
* קליטת עובדים ומעקב נוכחות סגל
* תמיכה בעת הצורך לרכזת שכר
* משרה לטווח הארוך
* ניתן להגיע בתחבורה ציבורית בקלות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
* יכולת עבודה בסביבה דינאמית ומרובת משימות
* שליטה בישומי אופיס
* שליטה בתוכנת הפריוריטי - יתרון מובהק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בורשה - וייצן עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
‎במשרד עורכי הדין ורשה וייצן, אנחנו נלחמים על זכויות אדם ומובילים את תחום ההגירה בישראל כבר יותר מ-20 שנה.
אם את/ה מחפש/ת עבודה עם משמעות, אתגר, סביבה מקצועית וחמה, ותחושת שליחות יומיומית- זה המקום שלך.
אנחנו  צומחים ומתרחבים ומחפשים מזכירים/ות מעולים/ות ל-3 תחומים אדמיניסטרטיביים שונים:
* למחלקת גבייה:
- שיחות עם לקוחות, תשלומים, הפקת חשבוניות וקבלות.
*  למחלקת שירות ומכירה:
- מענה ללקוחות חדשים, קבלת קהל, תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
* בק אופיס:
- ניהול יומנים, טיפול במסמכים משפטיים, עבודה שוטפת עם עורכי הדין והצוות האדמיניסטרטיבי. 

פרטי המשרה:
- משרה מלאה | משרדי החברה בתל אביב (ליד המסגר/יד חרוצים), נגיש מאוד
- סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ותומכת
- עבודה בעברית ובאנגלית (שפות נוספות- יתרון)
- שכר הולם, יציבות תעסוקתית, אפשרות להתפתח בתוך המשרד
דרישות:
דרישות סף:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, מזכירות משפטית- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס  (Outlook, Word, Excel)
- יכולת ביטוי גבוהה, סדר וארגון, תקשורת בין-אישית מעולה
- אנגלית ברמה טובה חובה (שפות נוספות- יתרון)
- גישה טכנולוגית ל-AI - יתרון

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה?
שלחו עכשיו קורות חיים למייל המצורף.
ציינו את תחום העניין שלך (גבייה / שירות / בק אופיס) ונחזור אליך בהקדם!
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8298215
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לירון ואליס גיוס והשמה
דרושים בלירון ואליס גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
**לאחד מהמשרדים הוותיקים והידועים בארץ בתחום התחדשות עירונית בבני ברק דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בצוות-התפקיד ממוקד בקבלה ראשית.
**שעות עבודה: משרה מלאה 8:00-17:00 (נדרשת נכונות למשמרות של ימים ארוכים יותר וקצרים)
**מיקום: בני ברק (מול קניון איילון)
**משרד חדיש, מרווח, עם חדר כושר חינמי בבניין, מטבח עשיר, והטבות שוות במיוחד!
**במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים וניהול שיחות נכנסות
ניהול יומנים ותיאום פגישות (כולל ריבוי משתתפים)
עבודה צמודה עם מזכירות נוספות וגורמים משפטיים בכירים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודינמיות
דרישות:
-לפחות שנתיים ניסיון בתחום האדמיניסטרציה עם לפחות שנה במשרד עורכי דין
-השכלה אקדמית
-ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות
-עצמאות, ראש גדול ויכולת ניהול משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
Match השמה מחברת
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה איכותית ויציבה בתחום הפיננסי, הממוקמת בלב תל אביב, דרושה מנהלת משרד אנרגטית, אחראית ובעלת יחסי אנוש מצוינים, לתפקיד מגוון בסביבה דינמית ונעימה.

מהות התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלה בכירה

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד

טיפול בחשבוניות, עבודה מול ספקים והזמנת ציוד

סיוע בהכנת מצגות לישיבות הנהלה

עבודה עם קבצי Excel ועריכת דוחות

ארגון פעילויות צוות קטנות ואירועים משרדיים (כגון הרמות כוסית, ימי הולדת וכו')

טיפול בהזמנת טיסות ומלונות לנסיעות לחו"ל
דרישות:
ניסיון קודם (עד שנתיים) בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint

אנגלית ברמה טובה דיבור וכתיבה

תואר ראשון יתרון משמעותי

כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

יכולת עבודה עצמאית וראש גדול

כושר ביטוי גבוה ואנרגיה חיובית

היקף המשרה:
מיקום: מרכז תל אביב (בקרבת הרכבת הקלה)

משרה מלאה עם אפשרות לגמישות שילוב של ימים קצרים וארוכים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
אדם מילא השמה ת"א
דרושים באדם מילא השמה ת"א
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.
דרישות:
o אמינות יושרה ודיסקרטיות
o עדיפות לניסיון כמנהל.ת משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה בתחום הנדל"ן.
o היכרות עם תהליכים, תקנות ושיטות עבודה מומלצות בענף הנדל"ן - יתרון.
o מיומנות גבוהה ביישומי Office.
o כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה.
o ניסיון במערכות ERP.
o ניסיון בחוזים יתרון.
o רמה גבוהה של מקצועיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8313253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים ביפו דרושה מזכירה!
התפקיד כולל: ניהול יומנים, מענה לטלפונים, אירוח לקוחות, תפעול שוטף של המשרד וטיפול בחשבונות וגביה.
המשרה מלאה משעה 9:00 עד 18:00, ימים א' - ה'.
קורות חיים ניתן לשלוח למייל.
דרישות:
דרישות מיוחדות:
יחסי אנוש טובים, שירותיות גבוהה, מולטי-טאסקינג.
שליטה מלאה בתכונות אופיס, תפעול אאוטלוק, זומים וכו'. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8267202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/07/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרד עורכי דין בתל אביב.
המשרה כוללת מענה טלפוני, תיוק, טיפול ביומנים וסיוע אדמיניסטרטיבי כללי למשרד.
ישנה אפשרות למשרה מלאה או חלקית.
דרישות:
כוללות שליטה ביישומי אופיס, ניסיון בעבודה עם נט המשפט (יתרון), ויכולת עבודה עצמאית ועם צוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8264516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד