דרושים » מכירות » אשטרום נכסים מגייסת רכז /ת תפעול ואדמיניסטרציה

תיאור המשרה:
אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית לניהול מערך ההדרכות וההכשרות של עובדי החברה. המשרה כוללת אחריות מקצה לקצה על תהליכי רכש קורסים, ניהול ספקים ומעקב תקציבי.
תחומי אחריות עיקריים:

ניהול ותפעול מלא של מערך הקורסים וההכשרות לעובדי החברה
קבלת הצעות מחיר מספקי הדרכה וביצוע השוואות
רישום עובדים לקורסים וקשר שוטף עם ספקים
הפקת הזמנות רכש במערכת SAP
ניהול ומעקב אחר חיובים וחשבוניות
אישור חשבוניות מול מנהלים והעברה לתשלום
עבודה שוטפת מול מחלקת ספקים והנהלת חשבונות

אחראיות על ניהול תהליכי רכש אדמיניסטרטיביים ותפעוליים בארגון, ליווי הזמנות רכש משלב הבקשה ועד לאספקה, עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת שכר.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בהזמנות רכש: קליטת חשבוניות כנגד הזמנות רכש, בקרה אחר אספקות וחשבוניות.
ניהול קשר עם ספקים: בקרה על מחירים ועדכונם השוטף במערכת רכש, מעקב /בקרה אחר זיכויים.
עבודה מול גורמי פנים בארגון: מנהלי יחידות רווח, מחלקת הנהח"ש, מחלקת שכר.
אחריות על תיעוד, בקרה ודיווח שוטף במערכת הרכש.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקת הנהח"ש ושכר.
היקף משרה:
מלאה (ימים א'-ה'), עם נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
מקום עבודה: עמק חפר (פעמיים בשבוע נסיעה להרצליה).

התפקיד כולל:
הכנת בקשות להצעות מחיר לקראת מכרזים
הכנת תקציבי תכנון לפרויקטים הנדסיים
מעקב אחר ניהול התקציב
הכנת חוזי התקשרויות מול יועצים ומתכננים
טיפול חודשי בדרישות תשלום של ספקים, מעקב עד לביצוע התשלום בפועל
עבודה מול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים

לחברה גלובאלית לניהול נכסים דרוש.ה תומך.ת שירות למטה בבני ברק!
התפקיד כולל:

ליווי אדמיניסטרטיבי תפעולי למנהל אישי
ריכוז ומעקב אחר תהליכים
סדר וארגון: שמירה על סדר וארגון מוחלטים בכל התיעוד הפיזי והממוחשב. הכנסת הנתונים למערכת בצורה מסודרת וניהול מעקב קפדני.
רצון לעבוד: מוטיבציה גבוהה, יוזמה, והתמודדות עם משימות מגוונות. מחויבות למצוינות, תוך רצון מתמיד ללמוד ולהתפתח.
עבודה מול ממשקים רבים: עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים פנימיים, כולל מנהלי אתרים, גורמים פיננסיים, ועובדים. נדרשת תקשורת פנים ארגונית ברמה גבוה.
טיפול בחשבוניות וקליטתן: אחריות על קבלת חשבוניות, בדיקת תוקפן, התאמתן להזמנות הרכש וקליטתן במערכות הנהלת החשבונות בצורה מדויקת ומהירה.

לחברה מובילה ויציבה בתחום התקשורת שממוקמת באזור המרכז דרוש/ה אחראי.ת גבייה לריכוז תהליכי הגבייה מלקוחות עסקיים בישראל
תחומי אחריות:
ניהול ומעקב אחר הגבייה מתיק לקוחות בהיקף של כ 1M$ לחודש.
אישור הזמנות שירות/ציוד ממשק שוטף מול מחלקת מכירות.
תקשורת שוטפת עם לקוחות החברה בכל נושא מערך הגבייה, משלוח חשבוניות, דוחות ייעודיים וכרטסת הנהלת חשבונות.
התאמות שוטפות מול הלקוחות וניהול כרטסות הלקוחות.
פגישות עבודה פרונטליות, שמירה על קשר רציף עם לקוחות החברה.
אפשרות ליום עבודה בשבוע מהבית

לחברה טכונולוגית מובילה בתחום התחבורה החכמה, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס תפעול לתפקיד מגוון, מאתגר ומשמעותי בליבת הפעילות של החברה.
הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד מרכזי בעולם התפעול, בסביבת עבודה דינמית ומקצועית, עם אפשרויות להתפתחות אישית ומקצועית.

תחומי אחריות:
ניהול ובקרה על משימות תפעוליות שוטפות, כולל מעקב אחר ביצועים ועמידה ביעדים.
תיאום בין מחלקות החברה, ספקים ועובדי שטח, ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- CRM, הפקת דוחות וביצוע ניתוחים תפעוליים.
הפקת וניהול דוחות אקסל מורכבים, ניתוח נתונים ובניית תובנות לשיפור תהליכים.
תמיכה בפרויקטים תפעוליים וניהול משימות מרובות
סיוע למנהל התפעול בקבלת החלטות המבוססות על נתונים.

לחברת בניה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים וקבלנים
בעל/ת ניסיון וידע מוכח ורצון להתפתח ולהשתלב בארגון לטווח הארוך.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, ראש גדול ויוזמה, לצד יכולת עבודה בצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
התפקיד כולל:
מנהחש קבלנים
קליטה ובקרה על חשבוניות קבלנים בהתאם לחוזי עבודה ולחשבונות ביצוע מאושרים
*בדיקה ומעקב אחר תקינות מסמכים נלווים: ביטוחים, ערבויות, אישורי ניכוי וכו'
*טיפול בהפקת תשלומים - כולל ניכוי מס במקור, עיכוב תשלומים וערבויות
*הפקת דוחות וביצוע בקרה על כלל תחום הקבלנים
מנהחש ספקים
קליטת חשבוניות ספקים במערכות הנהלת חשבונות ממוחשבת (priority)
*בקרת תקינות מסמכים והזנה מדויקת של פרטי החשבוניות
*התאמות כרטיסי ספקים ומעקב אחר תשלומים
*עבוד מול מחלקות הרכש
*הפקת דוחות רלוונטיים וביצוע בקרות שוטפות
*אחריות על פתיחת כרטיסי ספק והזנת נתונים
*עבודה שוטפת מול ספקים
*חלוקת משימות, ליווי מקצועי, בקרה והובלה לעמידה ביעדים
*טיפול בחריגים, בעיות תשלומים