דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת פרויקטים בתחום משאבי הקהילה בעיריית תל אביב-יפו

מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.

לחברה מובילה בתל אביב דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
עבודה על מערכות כספים, ניהול משימות ובקרת חשבונות.
תנאי שכר מעולים!
משרה מלאה / אפשרות לגמישות בשעות

מהות התפקיד: ליווי, ובקרה על מענקים בארגונים בהם משקיעה הקרן, כמו כן ריכוז ידע וחזות מקצועית.
ליבת הפעילות בגליל והתפקיד כולל נוכחות בצפון. המשרד ממוקם בת"א. המשרה מלאה.

תיאור התפקיד:
1. איתור, ליווי, ובקרה על תוכניות וארגונים מקבלי מענקי הקרן בעיקר בתחומי חינוך מדעי טכנולוגי, תעסוקה ואזוריות בגליל
למידה והיכרות מתמשכת עם השדה: ביצוע בדיקות נאותות לארגונים, התעדכנות שוטפת במידע רלוונטי, קריאת חומרים, דוחות ומסמכים מסכמים.
שותפות במהלכי תכנון אסטרטגי של הקרן וייצוגה בפורומים שונים.
השתתפות בוועדות ההיגוי, ייעוץ, ליווי בכתיבת מודלים, תכניות עבודה ותקציב, ויצירת ממשקים עם שחקנים מובילים בשדה, בקרה תקציבית ואיתור מענקים.

2. ניהול ידע ארגוני וחזות מקצועית במדיות השונות ואל מול השותפים
איסוף נתונים וריכוז מחקר, מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי בפעילות הקרן.
עיבוד וכתיבת חומרים מקצועיים באנגלית ובעברית והפצת חומרי תוכן מקצועיים ושיווקיים.

לאגף הון אנושי בחברה למוסדות חינוך ותרבות בתל אביב דרוש.ה רכז.ת ליחידה האחראית על ניהול שוטף ובקרה על תחום נוכחות העובדים. הארגון מעסיק כ-3,500 עובדים המועסקים בכ-400 יחידות קצה בתפקידים שונים בתחום קהילה, תרבות, ספורט, רווחה וחינוך.

מה כולל התפקיד?
הובלה/שותפות בפרויקטים הנוגעים בעולמות תוכן שונים: הדרכה, מערכות מידע, שכר ומשאבי אנוש.
אחריות על תחום הבקרה ביחידה: הטמעת נהלי עבודה, הפקת דוחות, ביצוע בקרות שוטפות, עבודה עם מערכות BI וניתוח תובנות ארגוניות.
סגירת מעגלי טיפול מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם צוות היחידה, מחלקת שכר, משאבי אנוש, מחלקה משפטית ועוד.

משרה מלאה ממטה החברה ברחוב יגאל אלון, תל אביב (שכונת יד אליהו. ישנה חניה לעובדים.ות).
לאחר תקופת חפיפה יתפשר יום עבודה שבועי מהבית

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול רפואי.
במסגרת התפקיד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות.
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות.
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום.
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה.
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'.
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח.
ניהול שולחן מטה בשעת חירום.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרוש/ה מזכיר/ה אישית ומנהלת לשכה לתפקיד דינמי ומרכזי הכולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, ריכוז חומרים לישיבות, הפצת דוחות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף מול דרגים ניהוליים בכירים.

למטה אסותא ברמת החייל דרוש/ה מזכיר/ה לראש אגף ארגון ותכנון - משרה זמנית!
הזדמנות להצטרף למשפחת אסותא כחלק מארגון מוביל, מקצועי ומתפתח.

התפקיד כולל ניהול משרד, ניהול יומן מורכב ודינאמי, תיאום ארגון והכנת ישיבות, מענה טלפוני ועוד.
אחריות על ריכוז חומרים לדיוני רוחב חוצי ארגון, מעורבות פעילה בהכנת פגישות ומעקב אחר ביצוע משימות
מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע משימות מתוך דיוני הנהלה והחלטות ראש האגף.
כמו כן סיוע בקידום פרויקטים של ההנהלה הבכירה באסותא: תוכניות עבודה, תקציב, ופרויקטים אגפיים. 
סנכרון הגורמים הרלוונטיים והפעילות באגף, כחלק מהנהלת אסותא 

עבודה בימי א'-ה' בין השעות 08:00-16:00. נכונות לשעות נוספות.