דרושים » אדמיניסטרציה » נציג /ת בק אופיס לחברה בכפר סבא

פתיחה וסגירה של קריאות שירות בתחום האחזקה,
שיבוץ קריאות לטכנאים,
מעקב ובקרה על קריאות השירות!
הכנת מצגות, התקשרות מול קבלנים!
ביצוע הזמנות רכש, חוזים, חיובים והצעות מחיר בפריוריטי.

לחברת ציוד רפואי מובילה הממוקמת בפתח תקווה, המתמחה בשיווק ומכירה של ציוד רפואי מתקדם, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס מצטיין/ת.
התפקיד כולל טיפול בהצעות מחיר, קליטה של נתונים לתוך המערכת.
ביצוע מעקבים, סיוע למערך המכירות בנושא של דו"חות. כך גם קשר עם לקוחות. וכן מתן מענה מקצועי לממשקים בתוך ומחוץ לחברה.

לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מתאמ/ת שירות טכני 

התפקיד כולל:
שירותי ותפעולי (ללא מכירות) הכולל תמיכה בטכנאים ובמהנדסי שירות, פתיחת קריאות שירות וניהולם עד לסגירה מול הלקוח תוך הפעלת שיקול דעת,
טיפול בהצעות מחיר והזמנות מול מחלקת יבוא ורכש, עבודה מול מגוון ממשקים פנימיים וחיצוניים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה. 
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים. 

תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה  - 08:00-16:00
שכר בסיס 11,000 -10,000 ש"ח ברוטו + נסיעות + שעות נוספות במידה ויש.
קליטה ישירה לארגון תנאים מעולים! (ארוחות, ביטוח בריאות ועוד)

מתן שירותי מזכירות ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות
- מענה טלפוני, ניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
- הכנת הזמנות עבודה, הקלדה ומעקב ביצוע
- הדפסת מסמכים שוטפים, פקודות אבטחה ונהלי עבודה
- טיפול בדואר נכנס ויוצא
- תיוק כללי וטיפול בארכיון
- הזמנת ציוד משרדי
השתתפות בפגישות ודיונים ורישום פרוטוקולים בהתאם לצורך
ניהול ומעקב אחר פירוט תעסוקת שומרי האבטחה של אירועים עירוניים
תאום ומעקב אחר משימות קדם אירוע עירוני באחריות אגף ביטחון פיקוח וסדר ציבורי, מנהל תפעול
קשר שוטף עם מפקחי חברות שמירה
הכנת טבלת עלויות אבטחה לאירועים עירוניים בהתאם למכרז וטיפול בחשבוניות עד סגירת תשלום
מתן אישורי עבודה למאבטחים מול משטרת ישראל
סיוע בניהול חפ"ק באירועים עירוניים גדולים תחת כיפת השמיים
תכלול וסיוע למנב"ט האירוע
תיאום ובקרה מול גורמי חוץ משטרה, מד"א וכב"ה
סיוע למזכירת האגף בהתאם להנחיות מנהל האגף
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה ומנהל האגף

יצירת קשר עם לידים חמים וקרים
תיאום פגישות בתחום הרכב
קשר שוטף עם לקוחות פוטנציאליים
עמידה ביעדי מכירות
עבודה בצוות משפחתי של 7 נציגים
שעות עבודה:
משרה מלאה א-ה 8:30-17:30, אפשרות לשעות גמישות (08:30-15:30 או 10:00-17:00), שישי אחת לחודש.

שכר ממוצע 12K (ללא תקרת שכר!)

 תנאים מעולים: פנסיה, מענק התמדה 6K, ארוחות באתר, החזר נסיעות לפי חוק, ביטוח בריאות מסובסד, קרן השתלמות לאחר שנה בתפקיד.