מזכיר.ה ומתאמ.ת שירות למלר"מ בת"א
תיאור התפקיד:
ניווט הנבדקים.ות מתחנה לתחנה על פי מפרט/י הסקר אותו בחר
מענה וקבלת קהל פרונטלי /טלפוני/ מייל/ ווטסאפ.
זימונים של מטופלים.ות לבדיקות ושיבוץ פגישות ביומן.
תמיכה בפעילות השוטפת של המערך, תיוקים, אירכוב, הקלדות, הוצאת דוחות, ועוד.
אחריות וסיוע בימי בדיקות בעריכת סידרי חדרים לפי רופאים.ות/ טכנאים.ות/ רטגנאים.ות ועוד.
מענה לשאלות המטופלים.ות בימי בדיקות.
אחריות לסידור יום עבודה מצד הרופאים.ות וניווט בהתאם של המטופלים.ות.
היקף משרה:
משרה מלאה - ימים א' עד ה' 7:00-15:00 עם נכונות לשעות נוספות.
דרישות:
ניסיון בשירות לקוחות.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
אנגלית ברמה גבוהה ושפות אחרות- יתרון.
יכולת עבודה בלחץ ועומס
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, ראש גדול, אחריות, אמינות, זריזות, יכולת קיום יחסי עבודה תקינים,
יכולת הבעה בכתב ובע"פ,
יכולת טיפול בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.