דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה

***דרוש/ה מזכיר/ה- למרכז קהילתי בבלי***
- היקף המשרה: 100% משרה (בימים א-ה בין השעות 11:30-19:30, ניתן לעבוד יום אחד בשבוע בשעות הבוקר)
- מיקום: מרכז קהילתי בבלי, תל אביב

תיאור התפקיד:
- תיאום פגישות ומענה לטלפונים.
- קבלת קהל
- רישום לחוגים
- ניהול משרד שוטף, עבודה על מחשב
- גביית כספים והפקדה

הזדמנות להשתלב בעשייה רפואית משמעותית בסביבה תומכת ומקצועית!
בתפקיד זה תוביל/י את מסע המטופל/ת מרגע המפגש הראשוני ועד לסיום התהליך הרפואי ותהווה/תהווי חלק בלתי נפרד מחוויית הטיפול במכון העיניים.
מה כוללת העבודה?
קבלת מטופלים פרונטלית ומתן שירות מקצועי, רגיש וסבלני
מענה טלפוני, קביעת תורים וניהול תיקי מטופלים
תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות
טיפול בתהליכים אדמיניסטרטיביים כולל גבייה
עבודה שוטפת מול צוותים רפואיים וממשקים פנים-ארגוניים
משרה מלאה במשמרות בוקר וערב
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:00-15:00
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

אסותא מרכזים רפואיים מגייסת מזכיר/ה רפואי/ת למכון הממוגרפיה של אסותא השלום, תפקיד משמעותי עם שליחות בעולם הרפואה והבריאות.
מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים/ות המגיעים לבדיקות וטיפולים רפואיים
מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי לפניות שוטפות
תיאום ואישור תורים, כולל סיוע בתהליך הגבייה
עבודה רציפה מול צוותים רפואיים ואדמיניסטרטיביים
שמירה על סטנדרט שירות גבוה ועמידה ביעדים מקצועיים
השתלבות בצוות האדמיניסטרטיבי של מכון הממוגרפיה באסותא השלום
שעות העבודה:
משמרת בוקר: 07:30-15:30
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימי שישי לסירוגין: 07:00-12:00

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
במסגרת התפקיד-
* ניהול יומני שותפים - ניהול לו"ז, תיאומי פגישות
* קבלת אורחים
* עבודות אדמניסטרטיביות מגוונות
העבודה במשרה מלאה, שעות 09:30-18:00 במשרדנו בתל-אביב

הזדמנות להשתלב בתפקיד משמעותי ומרכזי בלב העשייה הרפואית. תפקיד המזכירות הרפואית באסותא מהווה את נקודת המפגש הראשונה עם המטופלים ויוצר את חוויית השירות הראשונית והמרכזית שלהם בבית החולים.
התפקיד כולל קבלת מטופלים פרונטלית, מענה טלפוני, קביעת תורים, ניהול תיקים רפואיים, תיאום ומעקב אחר בדיקות ופעולות רפואיות, גבייה ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף, תוך עבודה שוטפת מול גורמים רפואיים ומקצועיים מגוונים.

שעות העבודה
עבודה במשמרות 24/7 בוקר (07:0015:00), ערב (15:0023:00), לילה (23:0006:00), כולל סופי שבוע.

לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה דרוש /ה מזכיר/ת קבלה לסניף הדגל המוביל בתל אביב.
העבודה במשרה מלאה במשמרות ערב ובוקר + שישי לסירוגין.

התפקיד כולל:
קבלת קהל, ליווי מטופלים לפני ניתוחים, ניהול לוז ואדמיניסטרציה,
שירות לקוחות, התנהלות מול רופאים וצוות רפואי נוסף.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + ימי כיף ומתנות לחגים.
תחילת עבודה מיידית ולטווח הארוך בלבד.

ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל.
ביצוע הזמנות והכנת דוחות באקסל

מחפשים לעבוד בסביבה בינלאומית, מעניינת ובפרויקט לאומי הכי חשוב במדינה?
קבוצת גדיש מחפשת מזכיר/ה למנהלת רשת המטרו לעבודה בשעות 11-18.
מנהלת רשת המטרו היא מנהלת מגה פרויקט לאומי המתנהלת באנגלית ובעברית עם בעלי תפקידים מכל העולם.
תפקיד המזכיר/ה הוא לתת שרותי אדמינסטרציה, ניהול יומנים, ניהול משרד, הדפסת חומרים, עריכת מצגות וכו, פרונטאלית ומרחוק.

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.