דרושים » כספים וכלכלה » את /ה גם חשב /ת שכר וגם מנהל /ת חשבונות? מקומך איתנו לקיבוץ בדרום!

מה התפקיד כולל?

ניהול שוטף של הנהלת החשבונות בקיבוץ, לרבות טיפול בספקים, לקוחות, בנקים, השוואות, הפקת דוחות ועוד.
מדובר בתפקיד משמעותי ומרכזי בתחום הכספים בקיבוץ, הכולל עבודה עצמאית עם אחריות רחבה.

תחומי אחריות:
- טיפול בהנהלת חשבונות של חברות ותאגידים לקוחות, ספקים, בנקים, רישום השקעות.
- הכנת חומר לרו"ח לקראת ביקורת.
- טיפול בהתחשבנויות לקוחות.
- דיווחים לרשויות המס.
- הפקת דוחות בקרה שוטפים.
- משימות נוספות לפי צורך.

למשרד רואה חשבון באשדוד דרוש/ה מנהל/ת חשבונות.

במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ללקוחות.
- הנהלת חשבונות.
- התאמות בנק, התאמות כ"א, התאמות לקוחות וספקים.

משרה מלאה א-ה 9:00-16:00.

מה כולל התפקיד?

-סיוע למנהל כספים בהכנת הדוחות הכספיים)מאזן(של הקיבוץ והתאגידים.
-דיווח לרשויות המס, מע"מ)דוח איחוד עוסקים(, ביטוח לאומי אחת לחודש והדיווח השנתי.
-טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, מעקב אחרי חשבוניות, הכנת מס"ב לספקים, התאמת כרטיסי ספקים,
התאמת תשלומים בכרטיסי אשראי.
-טיפול בלקוחות הפקת חשבוניות, קבלת תקבולים ורישומם)כולל באשראי(, התאמות כרטיסי לקוח.
-בנקים: רישום תנועות בנקים, ביצוע התאמה בסוף חודש.
-טיפול בחשבונות קשר: הפקת חיובים, התאמת החשבונות בין התאגידים, תשלום החובות.
-ביצוע רישומים חשבונאיים ובקרה שוטפת: מלאי, רכוש קבוע, ארגוני קניה, מוסדות)רשויות המס(.
- סיוע למנהל/ת הכספים בהכנת הדוחות הנדרשים להצגה בהנהלות של התאגידים והנהלת הקיבוץ.

מנהל /ת מחלקת שכר לחברה מובילה
לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר בכיר/ה לניהול והובלת תחום השכר בארגון. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליך השכר, עבודה שוטפת מול מחלקת הכספים ומשאבי אנוש, עמידה ברגולציות ותקנות, וליווי תהליכי ביקורת.
אחריות על הכנת שכר חודשית לעובדי החברה, כולל קליטה, שינויים וסיום העסקה
הפקת דוחות שכר ודוחות נלווים (למנכל, כספים, הנהלה וכו)
טיפול בדיני עבודה, שעות נוספות, ימי מחלה, הבראה וחופשות
עבודה מול רשויות (מס הכנסה, ביטוח לאומי, מס בריאות, קופות גמל וכו)
ניהול מקצועי ואישי של צוות חשבי השכר, כולל חניכה, הדרכה ופיתוח.
בקרת שכר - ווידוא תקינות חישובי שכר, הטמעת שיטות עבודה יעילות ושמירה על תאימות לרגולציה.
שיפור וייעול תהליכים פיתוח תהליכי עבודה חדשניים, התאמת מערכות ממוחשבות ושיפור שירותי המחלקה.
ייעוץ מקצועי בתחום השכר לעובדים ולמנהלים.

תיאור תפקיד מנהל /ת חשבונות ספקים לחברה מובילה בשדרות
עבודה מול ספקי החברה
רישום פקודת השכר וביצוע התאמות הקשורות בשכר כגון התאמת 126.
דיווחים לרשויות: התאמת מע"מ + דיווח מע"מ, מס הכנסה, 856 ועוד.
מעקב אחרי הוצאות לשלם והוצאות מראש
טיפול בחשבונות ספקים, הנפקת תשלומים ורכוש קבוע.
רישום והוצאת חשבוניות (כולל חשבוניות ששולמו ע"י כרטיס אשראי)
התאמות ספקים ורישום פקודות יומן שוטפות ועוד
מטלות נוספות בתחום הנה"ח על פי צורך המערכת

- ניהול מקצועי של מחלקת הנהלת החשבונות ובקרת ביצוע משימות.
- סגירת דוחות כספיים והכנת תיקים לביקורת דוחות שנתיים ורבעוניים עבור הקיבוץ
ותאגידיו.
- הגשת דוחות חודשיים ושנתיים מאוחדים לרשויות המדינה.
- ביצוע התאמות בנקים ובקרת רישומים חשבונאיים.
- טיפול ובקרה חשבונאית בממשקים חשבונאיים: בנקים, השקעות, ספר רכוש,
הלוואות.
- בקרת חשבונות הקשר בין התאגידים, כולל העברת כספים.
- יישום נוהלי עבודה מול לקוחות וספקים (פנימיים וחיצוניים).
- ביצוע רישומים בהנהלת חשבונות של תאגיד קרן המילואים.
קשרי עבודה:

- בתוך הארגון: עבודה צמודה עם מנהלת כספים, מנהלי תאגידים ופעילויות, ובעלי תפקידים נוספים.
- מחוץ לארגון: עבודה מול רואי חשבון, מוסדות פיננסיים, וארגונים חיצוניים כגון מס הכנסה, מע"מ, וביטוח לאומי.

לקבוצת חברות בתחום הבנייה והתשתיות דרוש/ה מנהלת חשבונות עד מאזן
טיפול בדיווח למוסדות (ביטוח לאומי ומס הכנסה)
שכר- רישום פקודות שכר והתאמתן לטופס 126
טיפול בערבויות
ניהול הלוואות החברה
מכתבי אשראי דקומנטרי- יתרון למי שיש את הניסיון
טיפול בספקי חו"ל
עיקולים
שעבודים
ביטוחים