דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת תפעול וכספים

לחברת הנדסה ומכירות המתמחה במתן פתרונות הנדסיים בתחום מערכות מיזוג אוויר, דרוש/ה

רכז/ת תפעול וכספים

התפקיד כולל:
טיפול בהוצאת חשבוניות, החזרות סחורה, זיכויים וניהול מלאי
גבייה מלקוחות חייבים
אחריות על תהליכי שילוח, יבוא ויצוא של סחורות
עבודה שוטפת עם מערכת Priority
מתן תמיכה למחלקת המכירות ועבודה שוטפת מול לקוחות
משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00

המשרה פונה לגברים ונשים כאחד

לחברת הנדסה ומכירות המתמחה במתן פתרונות הנדסיים בתחום מערכות מיזוג אוויר, מעבדות ותעשייה דרוש/ה רכז/ת תפעול וכספים.

התפקיד כולל:

טיפול בהוצאת חשבוניות, החזרות סחורה, זיכויים וניהול מלאי
גבייה מלקוחות חייבים
אחריות על תהליכי שילוח, יבוא ויצוא של סחורות
עבודה שוטפת עם מערכת Priority
מתן תמיכה למחלקת המכירות ועבודה שוטפת מול לקוחות


משרה מלאה, 8:00-17:00 במשרדי החברה בפתח תקווה.

התפקיד כולל:
טיפול בהוצאת חשבוניות, החזרות סחורה, זיכויים וניהול מלאי
גבייה מלקוחות חייבים
אחריות על תהליכי שילוח, יבוא ויצוא של סחורות
עבודה שוטפת עם מערכת Priority
מתן תמיכה למחלקת המכירות ועבודה שוטפת מול לקוחות
משרה מלאה, א'-ה', 8:00-17:00

בית השקעות מוביל מגייס  רפרנט/ ית תפעול ורכש לבית השקעות
התפקיד כולל-
התנהלות מול ספקים, קבלת הצעות מחיר והשוואות מחירים, טיפול בחשבוניות, הכנת דוחות תקופתיים.
מתן מענה לעובדי החברה, טיפול בציוד ורכש עבור עובדים חדשים וסיומי העסקה, הזמנת ציוד.
עבודה על מערכת SAP
דיווח לאחראית תפעול ורכש.
משרה מלאה א'-ה', יש גמישות לימים קצרים וארוכים
שכר: 10K+ תנאים מעולים נסיעות/חניה, תנאים סוציאליים מלאים, ביטוח בריאות מסובסד, תן ביס, מתנות יפות בחגים ואירועים, בונוס שנתי (לפחות משכורת אחת) ועוד הפתעות במהלך השנה

ניהול ותיאום תהליכי יבוא: אחריות מלאה על תהליך היבוא מקצה לקצה, כולל מעקב אחר הזמנות, טיפול במסמכים נלווים, הפקת חשבוניות מסחריות ועמידה מול רשויות המכס.

עבודה מול ספקים בינלאומיים: ניהול תקשורת ישירה עם ספקים בחו"ל לצורך תיאום מועדי ייצור ומשלוחים, טיפול בהזמנות מורכבות ואיתור פתרונות לבעיות שוטפות.

מעקב אחר משלוחים ובקרת מסמכים: ווידוא שכל המסמכים הנדרשים תקינים ומגיעים בזמן, ניהול מעקב אחרי זמני ההגעה של המשלוחים, עדכון כל הגורמים הרלוונטיים במידה של עיכובים.

תיאום מול עמילי מכס ומשלחים בינלאומיים: שיתוף פעולה שוטף עם עמילי מכס לצורך שחרור מהיר של הסחורה, ניהול אישורי מכס ובקרה על עלויות שחרור.

ניהול מלאי: מעקב שוטף אחר מלאי המחסן, עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקת רכש להבטחת זמינות מוצרים חיוניים, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ועדכון יתרות במערכת.

תיאור המשרה:
לחברה הנדסית בתחום מים וסביבה דרוש/ה מתאם/ת משלוחים יצוא / יבוא.
תחומי אחריות: תזמון וניהול מלאי חומרי הגלם ואריזה, תוך תיאום עם מחלקות החברה השונות בזמני ייצור, תפעול וזמני אספקה.
ניהול שוטף של משלוחי היבוא עד לקליטת הסחורה במחסן החברה. עבודה שוטפת מול עמילי מכס, חברות שילוח ומובילים, תקשורת שוטפת וקבלת הצעות מחיר מספקים מקומיים ומחו"ל.
אישור תשלומים ובדיקת אישורי הזמנות וחשבוניות מספקים ומשלחים. משרה מלאה.

אדמיניסטרציה שוטפת בהתנהלות מול לקוחות פנימיים וחיצוניים של החברה. ניהול כרטסות והכנת חשבוניות, חיוב לקוחות, גבייה.
התנהלות שוטפת מול לקוח טלפונית ומעקב יומי במיילים.
מתן מענה ועדכונים לסוכני החברה. עריכה והנפקת חשבוניות פיננסיות /אבן דרך של לקוחות פרויקטלים.
ביצוע מעקב חשבונאי ובקרת תשלומים על בסיס יומיומי.

לחברת אבטחה מובילה ביהוד דרוש/ה מתאמת שכר ותפעול לקוחות
מהות התפקיד:
אחריות על ריכוז וקליטת נתוני השכר של עובדי החטיבה והעברתם לחשבת השכר
טיפול בחיובי לקוחות בהתאם.
התפקיד כולל טיפול בטפסים (חופשות, מחלות, דמי אבטלה, בונוסים ועוד)
עבודה במערכות שכר, פתיחת לקוחות ואתרים, ניהול שעות ותקנים, ריכוז חשבוניות מול קבלנים
הפקת נתונים לתיקוני שכר וזיכויים
מענה מקצועי לעובדים וללקוחות ודורש דיוק, סדר, ועבודה מול ממשקים מרובים.