מזכיר.ת המפעל אחראי.ת לניהול עמדת הקבלה ולתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה, במחלקות הכספים ומשאבי האנוש. התפקיד כולל מענה טלפוני ופרונטלי, תיאום לוגיסטי, ניהול מערכות נוכחות, סיוע בקליטת עובדים, תחזוקת צי רכב, רכש משרדי, באירועים ורווחה.
________________________________________
מענה טלפוני, קבלת אורחים ותפעול הקבלה
קליטת עובדים, ניהול נוכחות לרבות השלמת דיווחים לפי מחלקות
אחריות על אישור דיווחי נוכחות מול מנהלי מחלקות ועבודה מול חשבת השכר
תיאום הסעות, הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי
סיוע בטיפול בצי רכב החברה (דוחות, שטיפות, ביטוחים)
סיוע באירועי רווחה, חלוקת מתנות ותווי שי
ריכוז תקלות מחשוב, הזמנת טכנאים
תמיכה שוטפת במנכ"ל, נשיא, מחלקת כספים ו-HR
טיפול בדואר נכנס/יוצא, טפסים, דוחות והזמנות
אחריות על הדרכות בטיחות והסמכות ISO
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם 3 שנים לפחות
שליטה מלאה ב-Office, ניסיון ב- ERP יתרון
תודעת שירות גבוהה, ארגון, סדר ודיוק
שליטה באנגלית ברמה טובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.