דרושים » יבוא יצוא » מתאם /ת ייבוא ולוגיסטיקה לחברה גלובאלית בקיסריה

במסגרת התפקיד, תפעול תיקי שילוח מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל

תחומי אחריות
אחריות על כלל תהליך השילוח בארץ ובחו"ל.
מעקב לוגיסטי אחרי המשלוחים עד להגעת התוצרת ליעד הסופי.
הזמנת מכולות והוראות טעינה לחברת עמילות מכס בארץ.
מעקב וקשר מול חברות הספנות ועדכוני מערכות פנים ארגוניות.
הכנת המסמכים כולל תאום עם לקוחות בחו"ל.
טיפול בתלונות ודווחי איכות לגורמים הרלוונטיים בארץ בהתאם לנוהלי עבודה.
הדרכת ספקי התוצרת בארץ לגבי דרישות של גורמים הרלוונטיים בחו"ל (רשויות מכס בנמלים,
חברות ההובלה בחו"ל, סטנדרטיזציה של רשתות שווק (
בדיקת חשבוניות של חברות ספנות ועמילי המכס.

לחברה מובילה בתחום הכימיקלים באזור השרון דרוש/ה מתאמ/ת יבוא.
התפקיד כולל:
אחריות על היבוא של אחת החברות בקבוצה מרגע בקשה להצעת מחיר מהמשלח, בחירת הפתרון השילוחי, הכנסת הזמנה, מעקב ותפעול מלא של המשלוחים (אויר, ים, קורייר) עד לקליטת חשבונית המשלח והעברה שלה לתשלום.

דרוש/ה מתאמ/ת ייבוא למפעל מזון מוביל באזור חדרה.

- פתיחת הזמנות רכש במערכת.
- קבלת הצעות מחיר ממשלחים.
- מעקב ובקרה אחר המשלוחים.
- אישור חשבוניות יבוא.
- ביצוע הזמנות מספקים.

דרוש.ה מתאמ.ת יבוא - החלפה לחל"ד תחומי אחריות:
* אחריות על אישורי הבוקינגים מול המשלחים, מעקב ובקרה אחר יציאת משלוחים והגעות בהתאם לתכנון
* ביצוע אישורי בוקינגים בהתאם לתאריכי המשלוח בהזמנות. טיפול בשינויים ובעיות באישורי בוקינגים מול הספקים, המשלחים והרכש במידת הצורך
* בקרה, מעקב ובדיקה יומית בקבלת מסרים ושקיפות הנתונים מהמשלחים למערכת
* אחריות לטיוב הנתונים במערכת ולתיווך שבין המידע המגיע מהמשלחים לסחר באופן רציף
* ריכוז המידע הרלוונטי להזמנות/משלוחים הנמצאים בתהליך משלב הבוקינג ועד ההפלגה וההתאמה לזמני ההפצה הדרושים
* אחריות לעדכון כל הגורמים לגבי עיכובים ובעיות בתהליך
* ביצוע מעקב בדוחות שבועיים- אישורי בוקינגים ותיקים שבדרך (מרמת ההזמנה לרמת התיק)
* בדיקת ניירת מספקים, שליחה לעמילי המכס ומעקב תיקי מכס

תיאום לוגיסטי של שילוח ימי ואווירי
תפעול המשלוחים מול חברות השילוח ועמילי המכס
ליווי המשלוח מרגע התהוותו ועד הגעתו ליעד הסופי
טיפול שוטף בלקוחות חו"ל