דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת ועדה לניהול צוות אדמיניסטרטיבי

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה משרת ערב
הצטרפות לצוות מקצועי במשרד מהשורה הראשונה בישראל, בתפקיד מגוון ומשמעותי, בסביבת עבודה איכותית ונעימה.
המשרד ממוקם במגדלי עזריאלי נגיש מאוד, סמוך לרכבת.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומנים לשותפי המחלקה, קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות, כולל שיחות זום ושיחות ועידה.
מענה טלפוני וניתוב שיחות, עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: הדפסות, צילומים, כריכות ועוד
תנאים:
משרת ערב - ימים א'-ה'
שעות העבודה: 14:00-20:00
שכר 50 לשעה

דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת ומנהל.ת לשכת סמנכ"ל תפעול למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים: תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות. | אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים.
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות. | לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים.ות לתחום. | הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה. | הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרוייקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'. | ניהול משימות במערכת ה - Monday | מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח. | ניהול שולחן מטה בשעת חירום. | ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ, כולל: משרד הבריאות,

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

חברת BLUE SKY בתחום הרכב מחפשת מזכיר/ה ועוזרת אישית למנכ"ל.
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון גבוהות, שירותיות מעולה ויכולת עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת אנחנו מחפשים אותך!

התפקיד כולל:
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
הכנת מצגות, דוחות ותרגום מסמכים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולצוות ההנהלה.
טיפול בשיחות טלפון, דואר אלקטרוני ומענה לפניות.
ארגון וטיוב פעילויות משרדיות שוטפות.
תמיכה בכל חברי הנהלה.

משרה מלאה ממטה החברה בגלילות

למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרדים נמצאים באזור קניון איילון ברמת גן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8-17. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים מאד, מעקב ניהול תיקים,
מענה טלפוני ואירוח, הכנת חומר לפגישות, קשר עם מגוון לקוחות וגורמים אחרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.