דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה לעמדת קבלה בחברת בת"א-9K!

למכללה מובילה עם אווירה מעולה דרוש/ ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל קבלת קהל סטודנטים, מרצים ומבקרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות ההנהלה וההוראה
ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן מידע כללי.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
משרה מלאה- קיימת גמישות בשעות.
שכר למשרה מלאה- 9,000 ש"ח

התפקיד כולל עבודה בדלפק קבלה (מענה טלפוני, טיפול בדואר) לצד סיוע במחלקת הבטחון, עם קשר יומיומי ומתן מענה לצרכי הדיירים תוך פתירת בעיות בשטח.

עבודה במשמרות 08:00-14:00 ו 12:00-20:00
ימי שישי, שבת וחג: 12:00-19:00 (חובה עבודה עד פעמיים/שלוש בחודש)
מיקום: תל אביב רמת החייל ראול ולנברג או הוד השרון - לבחירה

שכר ותנאים:
שכר שעתי: 38 ש"ח
עובד חברה החל מהיום הראשון.
סבסוד ארוחות במסעדת הבית.
ביטוח בריאות חינם מהיום הראשון (ולבני משפחה מסובסד).
בונוס לאחר וותק מסוים.
אירועים, מתנות ונופש חברה.
אופציות קידום נרחבות.

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים