דרושים » אדמיניסטרציה » דרושה מזכירה משפטית למשרד עורכי דין מוביל ברמת גן

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
קשר ישיר עם בית המשפט, מוסדות ולקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת לרבות נט המשפט
זימון ישיבות ב ZOOM
ניהול יומנים ותיאום פגישות
פתיחת תיקים במערכת קומיט
טיפול במיילים - Outlook
הכנת חומרים והגשות לבתי משפט, הכנת תיקים סגורים לארכיב חיצוני, צילומים וכריכות, אירוח, מענה טלפוני ועוד
יציאה מידי פעם לדואר ולבנקים
דרישות:
אחריות, סדר, עמידה בעבודה תחת לחץ ויכולת למידה מהירה, רצינות וחריצות.
תודעת שירות גבוהה / ניסיון עבודה בצוות / יכולת תכנון ותעדוף מספר משימות במקביל
ניסיון קודם במשרד עורכי דין יתרון
היכרות עם Outlookתוכנות Office וקומיט יתרון
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/רל"שית וניהול יומנים באאוטלוק חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (pp Word, Excel, Outlook).
"ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
למשרד עורכי דין צעיר ודינמי שבו ששה עורכי דין שעובדים באופן היברידי, מזכירה מנהלת משרד ויד ימינו של בעל המשרד
לניהול כל תחום האדמיניסטרציה במשרד
וסיוע לעורכי הדין
דרישות:
נסיון בעבודה במשרד עורכי דין בתחום הליטיגציה הנהלת חשבונות בסיסית פנימית, היכרות עם נט המשפט ועם תוכנת העודכנית
מתן מענה לוגיסטי ו back office לעורכי הדין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8236388
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
נמרוד ירון ושות` בע"מ
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י למשרד בוטיק מוביל, העוסק בתכנוני מס בינלאומיים.
התפקיד דינאמי ויהיה מאתגר יותר ככל שכישורייך יהיו גבוהים יותר.

המשרה כוללת:
תפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד (מזכירות, ניהול יומנים מרובים, ניהול שוטף של הפעילות והפגישות במשרד וכו').
מתן מענה וסיוע ללקוחות המשרד.
סיוע במענה שיווקי (מענה טלפוני וטיפול ראשוני בלידים חדשים).
קשרי לקוחות (פתיחת תיקי לקוחות, גביה, מעקב ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד ובהם דמויות מפתח בעולם העסקים, שגרירים וכו').
סיוע לצוות המקצועי, עורכי הדין ורואי החשבון שלנו (לדוגמה סידור והגהה של חוות דעת ומסמכים מקצועיים).
ארגון והפקה של כנסים, אירועים, טיסות לחו"ל של צוות המשרד, מצגות להרצאות, שעה שמחה שבועית ועוד.

* מעבר לכך, יש תמיד אפשרויות קידום למי שמראה תושייה ויצירתיות.
* המשרה גמישה, קיימת אפשרות למשרה חלקית או מלאה.
* העבודה מעניינת, דינאמית ומגוונת מאוד.
* מגניב אצלנו, יש מוזיקה טובה תמיד, אווירה כיפית וצוות חברי ומגובש.
דרישות:
* עברית מושלמת חובה (יתקבלו רק בעלי אלרגיה קשה לשגיאות כתיב וניסוח).
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה (התפקיד כולל טיפול גם בלקוחות דוברי אנגלית הן בע"פ והן במיילים). שפות נוספות מהוות יתרון.
* אוריינטציה מעולה במחשבים וטכנולוגיה, למידה מהירה - חובה. המשרד טכנולוגי (אין אצלנו קלסרים ותיוקים. הכל ממוחשב) והעבודה על תוכנות מרובות וסביבות עבודה ממוחשבות שונות. הקלדה מהירה.
* שליטה מלאה בכל יישומי Office - ברמה שקראת את השורה הזאת ואמרת בלב "קטן עליי".
* אדיבות ויכולת בינאישית גבוהה - זו לא סתם סיסמה, התפקיד הוא מרכז העצבים של המשרד. הקול הראשון שהלקוחות שומעים כשפונים אלינו, המוקד שמאגד את העובדים והפעילות.
* דייקנות, סדר וארגון, יושרה ומסירות לתפקיד.
* תושיה ויצירתיות. אנחנו מחפשים כאלה שמוצאים פתרונות בזמן אמת.
* ציון פסיכומטרי גבוה יתרון.
* המשרה מתאימה גם להורים.
* המשרה מיועדת לכל המינים והמגדרים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240886
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מצליחה מאוד דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד עורכי דין הממוקמת בתל אביב
משכורת מעולה למתאימים.

עובדי חברה מהיום הראשון, אווירה צעירה ודינאמית מאוד.

תחומי אחריות:
- ניהול יומני פגישות וטלפונים.
- מתן שירות ללקוחות ופתרון בעיות שוטפות.
- טיפול בניירת וארגון מסמכים משפטיים.
- ניהול ומעקב אחר משימות.
- סיוע בניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים במשרד.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ניהול.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
*סדר וארגון ברמה גבוהה.
*רצינית ואחראית - עבודה קבועה לטווח רחוק.
*תואר ראשון - יתרון משמעותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8240980
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין בתחום תכנון הבנייה והנדל"ן הממוקם בבורסה ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרד עורכי דין

התפקיד כולל:
- תיאום פגישות
- עבודה מול ספקים
- הוצאת חשבונות/חשבוניות
- עבודה מול מוסדות התכנון ועם החברות המובילות בעולם הנדלן

סביבת עבודה דינאמית ומעניינת 

משרה מלאה בימים א'-ה' 09:00-18:00
משרדנו צמוד לתחנת רכבת.
תנאים מעולים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון קודם של שנה לפחות (במשרד עורכי דין) - יתרון. 
- ידע בקומיט - יתרון. 
- יחסי אנוש מעולים. 
- יכולת עבודת צוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8231824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
חבר הון אנושי - כללי/הנהלה
דרושים בחבר הון אנושי - כללי/הנהלה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
טיפול בפעילויות מנכ"ל שוטפות
ניהול יומן, פגישות, הכנת מצגות ועוד
אחריות על תחום המדיה, יח"צ והפרסום
ריכוז תחום ההדרכה והכנסים
עבודה בצוות אדמיניסטרציה: ניהול משרד, מענה טלפוני, אירוח, ספקים מתן שירות לכלל עובדי החברה.
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמאי
ניסיון אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה עם מנהלים, ניהול יומנים מורכבים
ניסיון בעבודה בתחום ההדרכה והכנסים - יתרון
ניסיון בתחום היח"צ והפרסום - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות ה- Office, היכרות עם תוכנות עיצוב ופרסום ברשתות חברתיות
סדר וארגון, שירותיות ואדיבות, יוזמה ומוטיבציה גבוהה, נמרצות ויחסי אנוש טובים
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים
העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7885660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
גביה ומעקב אחר לקוחות חייבים, לרבות ביצוע הליכי אכיפה מנהלית
הכנת תיקים להעברה לטיפול משפטי
מעקב ובקרה אחר פעילות עו"ד חיצוניים, לרבות מתן מענה ותמיכה לאורך הליך הגביה המשפטית
מעקב ובקרה אחר הסדרי חוב
הכנת תיקים לדיון בועדות שונות
מתן מענה ללקוחות בנושאי אכיפה מנהלית / אכיפה משפטית
טיפול בהוצאות הכרוכות בהליך המשפטי, לרבות ריכוז התחשבנות מול ספקים
הפקת דוחות שונים
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון
מטלות נוספות על פי בקשת הממונה
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי
- יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים ודיוק בביצוע המשימות
- ניסיון באכיפה מנהלית ו/או אכיפה משפטית ו/או טיפול בתיקי חייבים, או לבעלי ידע בתחום המוניציפאלי יתרון משמעותי
- כושר הבעה בע"פ ובכתב חובה!
- ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת והכרת יישומי Office חובה!
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8252491
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
29/06/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מזכירה למשרד אדריכלים הממוקם ברמת גן (גבול בני ברק - מגדל הכשרת הישוב)
משרה מלאה עם אופציה למשרה חלקית
תיאור התפקיד:
סיוע מקצועי למנהלת המשרד
בעלת תודעת שירות וחריצות
מענה טלפוני שירותי ומקצועי
תיאום פגישות וניהול יומנים
עבודה שוטפת מול עובדים ומנהלים
קבלת לקוחות אירוח פגישות
ביצוע עבודות משרדיות שונות
דרישות:
יחסי אנוש מעולים
אוריינטציית שירות גבוהה
יכולת עבודה בסביבה דינמית
ידע מלא בתוכנות Office
שליטה בתוכנת Outlook
יתרון:
ניסיון צבאי קודם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8234520
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה בעלת ניסיון וכישרון, שמעוניינת להצטרף לצוות שהוא משפחה
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים (עד 20 איש כולל שותפים) ותיאום פגישות (פרונטלי ומקוון).
ניהול משרד, מענה טלפוני, קבלת קהל, סריקות וטיפול בפניות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית שוטפת לעורכי הדין.
משרה מלאה: ימים א'-ה', בין השעות 09:00-18:00.
נכונות להישאר במהלך השבוע לפגישות ערב, בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה/רלשית וניהול יומנים באאוטלוק חובה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (pp Word, Excel, Outlook).
"ראש גדול" - יוזמה, יכולת למידה מהירה ורצון לקחת אחריות.
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע מספר משימות במקביל, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
כישורים בינאישיים מצוינים, שירותיות, אכפתיות ואדיבות.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה.
הבנה וידע בסביבה ממוחשבת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8245270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
05/06/2025
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקליניקה מצליחה ברמת גן דרושה מזכירה עם הופעה ייצוגית, סבלנית ונעימה, ראש גדול.
המשרה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 10:00-17:00.
דרישות:
*מתן מענה ותיאום פגישות לפניות נכנסות
*מתן שירות איכותי ואדיב ללקוחות הקליניקה
* ניהול יומן פגישות ותיאום מול לקוחות
*עבודה עם מערכת CRM לניהול לקוחות
*גישה מכירתית ויכולת ניהול שיחה אפקטיבית
*תודעת שירות ויחסי אנוש ברמה גבוהה
*כושר ביטוי מצוין בעברית בע"פ ובכתב
*ידע וניסיון בעבודה עם מערכות CRM
*ידע בתוכנות אופיס ועבודה עם מחשב ותיוק מסמכים
*עמידה בתנאי לחץ וריבוי משימות
*ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה!
*תשוקה לתחום האסתטיקה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8204283
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד