דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירת סמנכ"ל

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.

התפקיד כולל:
- ריכוז נתונים ומסמכים בפרוייקט תשתיות לאומי
- ניהול ובקרה על מסמכים ונתונים הנדסיים: לוחות זמנים, תקציב, פרוטוקולים, אישורים וכדומה.
- עבודה שוטפת עם מערכות ניהול מסמכים (כגון Aconex, SharePoint או דומות)
- תיוק וסידור של מסמכים אפקטיבי בהתאם לצרכי הפרויקט
- תיאום מול מהנדסים, קבלנים, מנהלי פרויקטים וגורמי חוץ
- הפקת דוחות, מעקב אחר לוחות זמנים ודד ליינים
- סיוע באכיפת נהלי תיעוד ואיכות בחברה
- משרה מלאה בירושלים (אפשרות ליום עבודה מהבית) + תנאים טובים למתאימים

הזדמנות מדהימה להתפתח ולצמוח בחברה מובילה בבית שמש! אנו מחפשים מזכיר.ת תפעול ומערכת WMS לתפקיד מלא בעשייה ובאתגר.

התפקיד כולל:
-בקרת קבלת ממשק/עדכון ידני לסחורה הנכנסת ועדכון טבלאות אקסל
-הפקת חיוב לקוחות במערכות התומכות
-הזנת נתונים בWMS ובתוכנות הקיימות
-תיאום הגעת משלוחים והפקת תעודות משלוח
- ניהול מלאי מחסן, בקרת מלאי ומעקב יומי של כניסות ויציאות
-תיעדוף וויסות המשימות בין הצוות התפעולי

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 07-16*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאי רווחה טובים***

לחברה ציבורית דרוש /ה מזכירת מחלקת שיווק
עבודה מול סוכני מכירות
אחריות על הצעות מחיר, הזמנות
עבודה מול לקוחות
שותפה להובלת פרוייקטים חדשים בחברה
תנאים מעולים למתאימים/ות

ניהול יומנים, טיפול בחשבוניות עבודה מול מחלקת הכספים, הזמנת ציוד משרדי,
תיאום קריאות לצוותי האחזקה, הקמת הזמנות במערכת הפריורטי.

התפקיד כולל:
- קבלת קהל והכוונה לגורמים השונים בהתאם לצורך.
- עבודה אדמיניסטרטיבית,טיפול שוטף מול מטופלים, מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
- גבייה, קביעת תורים עבודה מול רופאים ויועצים וכיוב'.
עובדי חברה מהיום הראשון! הסכם קיבוצי, וועד עובדים, קרן השתלמות לאחר שנה, אופציות קידום, קורסים, הכשרות, סל רווחה נרחב ועוד!!

למוסך שני האומנים בירושלים ( תלפיות ) דרוש/ה פקיד/ה!
מחפש/ת מקום עבודה יציב בטוח? עוגן כלכלי? יצאנו למסע חיפוש של העובד/ת המושלם/ת שיצטרף למשפחה שלנו! אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, עם יכולת לעבוד בצוות, ומוכן/ה לקחת אחריות עם "ראש גדול" אנחנו רוצים לשמוע ממך!