דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה עם רקע בהנהלת חשבונות למוסך בחיפה

למשרד עו"ד בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה
סידור תיקים לקראת דיונים
עבודה מול מערכת נט המשפט, ועודכנית
ניהול יומן משרדי
מתן מענה ללקוחות המשרד.


5 ימים בשבוע א-ה משעה 08:00-15:00, גמישות בשעות.

חברה יצרנית באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות (פרונטליות וזום)
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל הזמנת כיבוד וציוד משרדי
הפקת דוחות תפעוליים (ספקים, חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
הכנת מצגות וחומרים לישיבות
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל לכלל עובדי החברה
ארגון ביקורים ואירוח אורחים חיצוניים
סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים אישיים של ההנהלה
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון (תרומה לקהילה, תערוכות, פעילות התנדבותית)

למשרד בוטיק מוביל העוסק בתחום הרשלנות הרפואית, דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת, מסודר/ת, שירותי/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת יחסי אנוש מעולים- לטווח ארוך לסניף חיפה.

מהות התפקיד:
- מענה טלפוני לרבות התנהלות מול לקוחות פוטנציאלים ושימור לקוחות.
- תיאום פגישות וניהול יומנים.
- הגשות בנט המשפט ומעקב אחר החלטות.
- הוצאת קבלות /חשבוניות ועבודה מול רואה החשבון.
- טיפול בתכתובות ודוא"ל.
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותמיכה לצוות המשפטי לרבות סריקות והדפסת מסמכים.

תנאים:
- סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית באווירה תומכת ומשפחתית.
- תנאים טובים למתאימים/ות!
- חניה צמודה.
- מקום להתפתחות אישית.

ימים א'-ה' 08:30-16:30.

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.