דרושים » כספים וכלכלה » מנהל.ת חשבונות לחברה תעשייתית גדולה בדרום

ניהול מערך התשלומים והגבייה מול ספקים ולקוחות | ביצוע התאמות בנקים שבועיות וחודשיות | רישום וטיפול בחשבוניות ספקים
מעקב אחר חיובים וזיכויים, כולל הפרשי שער | ביצוע העברות בנקאיות והפקת המחאות בארץ ובחו"ל
רישום ומעקב אחר עלויות יבוא | הפקת קבלות על העברות בנקאיות מלקוחות | ניהול קופה קטנה
דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, ניכויים) | טיפול בפניות מרשויות וסוגיות משפטיות כגון עיקולים | סיוע בתהליכי גבייה מלקוחות בעת הצורך
שעות העבודה 08-17

אנו מחפשים מנהל /ת חשבונות מנוסה לניהול המערך הפיננסי השוטף של החברה.
התפקיד כולל אחריות על ספקים - תשלומים, קליטת חשבוניות ספק, התאמת בנק ועוד.
התפקיד הינו חלק מצוות ולא תפקיד ניהולי:)

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מערך התשלומים והגבייה מול ספקים ולקוחות
ביצוע התאמות בנקים שבועיות וחודשיות
רישום וטיפול בחשבוניות ספקים
מעקב אחר חיובים וזיכויים, כולל הפרשי שער
ביצוע העברות בנקאיות והפקת המחאות בארץ ובחו"ל
רישום ומעקב אחר עלויות יבוא
הפקת קבלות על העברות בנקאיות מלקוחות
ניהול קופה קטנה
דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, ניכויים)
טיפול בפניות מרשויות וסוגיות משפטיות כגון עיקולים
סיוע בתהליכי גבייה מלקוחות בעת הצורך

מה התפקיד כולל?
- הנהלת חשבונות לחברות ותאגידים: טיפול בלקוחות, ספקים, בנקים, רישום השקעות ונכסים קבועים (כולל פחת).
- הכנת דוחות כספיים עד לשלב המאזן.
- דיווחים שוטפים לרשויות המס (מע"מ, מס הכנסה וכדומה).
- הפקת דוחות בקרה וניתוחים פיננסיים בהתאם לצורך.
- ביצוע משימות נוספות לפי דרישות הנהלה.

מה התפקיד כולל?
-סיוע למנהל כספים בהכנת הדוחות הכספיים)מאזן(של הקיבוץ והתאגידים.
-דיווח לרשויות המס, מע"מ)דוח איחוד עוסקים(, ביטוח לאומי אחת לחודש והדיווח השנתי.
-טיפול בספקים: קליטת חשבוניות, מעקב אחרי חשבוניות, הכנת מס"ב לספקים, התאמת כרטיסי ספקים,
התאמת תשלומים בכרטיסי אשראי.
-טיפול בלקוחות הפקת חשבוניות, קבלת תקבולים ורישומם)כולל באשראי(, התאמות כרטיסי לקוח.
-בנקים: רישום תנועות בנקים, ביצוע התאמה בסוף חודש.
-טיפול בחשבונות קשר: הפקת חיובים, התאמת החשבונות בין התאגידים, תשלום החובות.
-ביצוע רישומים חשבונאיים ובקרה שוטפת: מלאי, רכוש קבוע, ארגוני קניה, מוסדות)רשויות המס(.
- סיוע למנהל/ת הכספים בהכנת הדוחות הנדרשים להצגה בהנהלות של התאגידים והנהלת הקיבוץ.

מה כולל התפקיד?
- אחריות שוטפת על ניהול מערכת הנהלת החשבונות של הקיבוץ, ביצוע בקרה והפקת דוחות חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
- ליווי ועזרה למנהלים בבניית תקציב ובקרה על תחומי המשק והקהילה.
- איסוף וניתוח נתונים חשבונאיים ומחירים על פעילויות עסקיות וקהילתיות.
- תפעול שוטף של מערכת הנהלת החשבונות ותמחיר.
- הכנת דוחות חודשיים לרווח והפסד (מול ביצוע, סיכומים תקופתיים).
- הפקת דוחות שוטפים להנהלה, ענפים, עסקים ואגפים.
- עבודה מול מערכות הנה"ח ממוחשבות ובקרה על דיווחים כספיים.
- הקצאת עלויות, התאמות ומעקב לפי מדיניות הנהלה.
- דיווחים כספיים וניתוחי KPI למנהלים ולגופים חיצוניים.
- עבודה שוטפת מול מנהל הכספים ומנהל/ת התמחיר.

מה התפקיד כולל?
- ניהול חשבונות לפעילות שוטפת.
- ספקים -רישום חשבוניות, תשלומים, התאמות.
- עבודה וטיפול בלקוחות, הפקת חשבוניות, גביה, התאמות.
- בנקים,קליטת דפי בנקים רישום והתאמות.
- קופות מזומן, ש'קים.
- טיפול שוטף בכרטיסי אשראי.
- טיפול בחברות בת וקשר בין חברות.
- רישום הלוואות
- הכנה לקראת דוחות כספיים
- משימות נוספות יינתנו בהתאם לצורך העולה במסגרת התפקיד וכחלק מצוות הנהלת
החשבונות.

אם אתם/ן יודעים/ות לגרום למספרים לרקוד בקו ישר ולהתאים בבנק לשיר בתיאום-מלא,
יכול להיות שמצאנו לכם/ן בית חדש בקיבוץ!

מה התפקיד כולל?
- ביצוע הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן.
- עבודה צמודה עם ספקים, לקוחות, בנקים וכל ממשקי הכספים פנים-קיבוציים. --
- ספקים אישור מחשבוניות, רישום, תשלומים (מסב) והתאמות חודשיות.
- לקוחות הפקת מחשבות, שיוך תקבולים, הכנה לגבייה והתאמות חודשיות.
- בנקים רישום תנועות, התאמות וסגירה חודשית, כולל עבודה ישירה מול הבנקאית.
- סגירות ודיווחים חודשיים/רבעוניים דוחות מעמ, עודפות, ניכויים, פחת, הלוואות, מלאי ותיקי ביקורת לרוח.
- תמיכה בפעילויות הקיבוץ קשר שוטף עם מנהלי הפעילויות ומתן שירות פיננסי מקצועי.

מה כולל התפקיד?
- ניהול והובלת צוות הנה"ח, כולל הדרכה, חלוקת משימות ומעקב ביצוע.
- פיקוח על הנה"ח שוטפת: ספקים, לקוחות, בנקים, אשראי, התאמות ודיווחים.
- טיפול ובקרה על כלל הממשקים החשבונאיים והחשבונות.
- דיווחים חודשיים/שנתיים למוסדות המדינה וארגונים.
- סיוע שוטף בהכנת דוחות ניהוליים ופיננסיים חודשיים ושנתיים.
- שיתוף פעולה עם חשבת שכר והנהלת הכספים.
- מתן מענה מקצועי שוטף למנהלים, ענפים, וחברים.