למחלקת שירות לקוחות תקשוב, שבאגף תשתיות תקשוב בחברתנו דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרציה לניהול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהל המחלקה ובלשכת מנהל האגף. המחלקה אחראית למתן שירותי תקשוב לעובדי החברה, כולל מוקד שירות פנימי, תמיכה טכנית באתרי החברה, תפעול מערכות מחשוב ובקרת מערכות תקשוב.
התפקיד כולל:
טיפול אדמיניסטרטיבי כולל ומלא במחלקת שירות לקוחות תקשוב.
איוש ותפעול לשכת מנהל אגף תשתיות.
טיפול בדרישות פרט ורווחה של עובדי המחלקה.
שימוש כגורם מקשר מול מחלקת משאבי אנוש.
ניהול יומן, תיאום פגישות וקידום משימות של מנהל המחלקה.
טיפול בדואל, דוחות ומסמכים אדמיניסטרטיביים.
טיפול בלוחות נוכחות ומענה לפניות עובדים בנושאי שכר, ביטוחים, השתלמויות ועוד.
הזמנת ציוד משרדי, כיבוד ואישורי כניסה.
סיוע למנהל המחלקה והאגף בפרויקטים שונים.
יישום בשטח של מדיניות משאבי אנוש בהתאם להנחיות המקצועיות.
מיקום: ראשון לציון.
היקף משרה: משרה מלאה.
דרישות:
בגרות מלאה חובה.
השכלה אקדמית יתרון.
ניסיון קודם בעבודה משרדית וניהול משרד חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office.
שליטה במערכת SAP יתרון.
עברית ברמה גבוהה, אנגלית יתרון.
מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות פנים וכן לגורמי חוץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.