מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
חשב/ת אגף החינוך.
איוש המשרה הנו לשנה, המשך איוש המשרה תלוי מימון תקציבי.
היקף משרה: 100%.
הערת המערכת: במודעת העיתון רשום: "כפיפות מקצועית" באתר העירייה רשום: "כפיפות: מנהלית" למנהלת אגף החינוך. יש לפנות לגוף המפרסם בעניין זה.
דרוג: מנהלי. דרגה: 8-10.
תיאור התפקיד:
ליווי הליך הכנת תקציב אגף החינוך, ביצוע בקרה על כלל הפעולות הכספיות ותיווך בין צרכי אגף החינוך לבין נהלי הגזברות.
תחומי אחריות:
1. ליווי הכנת התקציב השנתי של אגף החינוך.
2. בקרה תקציבית שוטפת.
3. בקרות תקופתיות והכנת דוחות תקציביים.
1. ליווי הכנת התקציב השנתי של אגף החינוך -
א. ליווי הישיבות של מנהלי היחידות באגף והגזברות ברשות לצורך בחינת ומיפוי הצרכים
לשנה התקציבית הבאה תוך תיעדופים לסעיפים התקציביים בהתחשב במגבלות התקציב
הצפויות.
ב. הכנת מנהלי היחידות לקראת הדיונים על בניית התקציב והכנת מסמכים ודוחות נדרשים
לקראתם.
ג. ליווי הליך בניית התקציב השנתי לאגף החינוך בשיתוף פעולה עם מנהלי היחידות, הגזברות
וההנהלה הבכירה ברשות, וקיום דיונים וישיבות מקצועיות בנושא.
ד. העברת התקציב המאושר למנהלי היחידות באגף.
2. בקרה תקציבית שוטפת.
א. ביצוע מעקב שוטף מחר התקציב ועדכון סעיף ה התקציב כך שישקפו כל שינוי
שנעשה.
ב. מתן מענה לצרכים תקציביים משתנים של מנהלי היחידות באגף תוך בחינת
משמעותה הכספית בהגשת עדכוני תקציב לגזברות במידת הצורך.
ג. ביצוע בקרה שוטפת על הוצאות אגף החינוך,וידוא כי כל הוצאה מה גובה בסעיף
תקציבי תואם,קבלת הבהרות ממנהלי היחידות באגף במידת הצורך וגביה האם
ההוצאות מאושרות טרם יישומן.
ד. בחינת ההיבטים הכספיים והתאמה לתקציב ולתוכנית העבודה של כלל תהליכי
התקשרות והרכש באגף טרם פרסומם או חתימתם ומתן אישור וחתימה על ביצוען
בפועל ועל חשבוניות עם סיום העבודה.
3. בקרות תקופתיות בהכנת דוחות תקציביים -
א. ביצוע בחינות תקופתיות של התכנון התקציבי אל מול הביצוע תוך בקשת הבהרות
נדרשות.
ב. הכנת דוחות מעקב תקופתיים על מצב תקציב האגף לבקשת הגזברות ולצורך מעקב
אל מול מנהלי היחידות באגף החינוך.
ג. בחינת התקציב בסוף השנה- תכנון אל מול ביצוע, בחינת תמונת מצב אל מול מנהלי
היחידות באגף החינוך וביצוע שינויים ונ ייודים בהתאם לצורך ותחת המסגרת
והמגבלות הקיימות.
הצעות מועמדות יש להגיש לכתובת המייל.
תאריך הגשת המועמדות: 8/6/2025 עד השעה 15:00.
דרישות:
תנאי סף:
ידע והשכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ, באחד או יותר מהתחומים הבאים: חשבונאות, כלכלה, מנהל עסקים
או
בעל תעודת רואה חשבון בתוקף.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי: ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות באחד או יותר מהתחומים הבאים:
בקרה תקציבית, הנהלת חשבונות, הכנה או ניתוח או בקרה של דוחות כספיים.
ניסיון ניהולי: לא נדרש.
דרישות נוספות:
שפות: עברית ברמה גבוהה, שפות נוספות בהתאם לצורך.
יישומי מחשב: שליטה בתכונות ה - OFFICE בדגש התוכנת ה- EXCEL
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
* ניהול מו"מ
* ניהול מורכבויות ואתגרים
* תיווך בין צרכים משתנים
* ניהול עומסים
* שעות עבודה מרובות
* הקפדה על נהלים ולוחות זמנים סדורים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.