דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למחלקת מגורים ונדל"ן בפתח תקווה

למחלקת הגיל הרך בחברת נפגשים מרכזים קהילתיים באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ה
כפיפות ניהולית: מנהלת מח' הגיל הרך היקף משרה: 100%
תחומי אחריות
מתן מענה ושירות ללקוחות בגיל הרך (טלפון, מייל, וואטסאפ עסקי)
טיפול בהודעות ביטול, זיכויים וגבייה
ניהול ראיונות עבודה וקבלת טפסי עובדים וצוות הצהרונים, כולל בקרה והבטחת מסמכים מלאים
סיוע לרכזות בשכר והעברת נתוני שכר
תיאום והעברת חוזים ונספחים להחתמה
התנהלות שוטפת מול ספקים: חברת קייטרינג והסעות החינוך המיוחד
הפצת הודעות כלליות ומעקב נוכחות צוותי הצהרונים, תיוק ודוחות
הזמנת חוגים, ציוד מתכלה וחומרי ניקוי בתיאום עם רכזות הצהרונים
הכנת קלסרי תכנים ותכניות שעות חוגים לשנה ולקייטנות
תמיכה באירועים והשתלמויות בשיתוף מנהלת משאבי אנוש
הוצאת דרישות חיוב ומעקב אחר מסגרות הצהרונים

דרוש/ה מזכיר/ה למחלקה המשפטית לארגון מוביל בפתח תקוה 

התפקיד כולל:
תיאום פגישות וניהול יומן 
קבלת אורחים ואחריות על חדר הישיבות
עדכון הזמנות במערכת ועבודה שוטפת בפריוריטי

תנאים:
ימים  א-ה
שכר  גלובלי

למשרד עו"ד מוביל בתחום ההתחדשות העירונית דרוש/ה מזכיר/ה.
במסגרת התפקיד: ניהול המשרד, מתן מענה טלפוני ללקוחות, קבלת קהל, ניהול יומנים מורכבים, טיפול בפניות, תיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*