דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקה למשרד עורכי דין

לחברת שיווק דיגיטלי גלובלית המתמחה בתחום המדיקל דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית-עבודה במשרה משרה מלאה
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומנים ותאום פגישות של שני מנהלים בכירים בחברה
-טיפול במגוון נושאים אישיים ועסקיים כאחד
- ניהול ממשק עבודה מול הנהלת חשבונות, מול לקוחות והכנת חשבוניות.
-נסיעות קצרות לסידורים
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול יומן, תיוק, תיאום פגישות, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, סיוע בהנהלת חשבונות בסיסית, משלוח וקבלת דואר, ניהול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניתן לעבוד במשרד באשקלון או בני ברק

למה כדאי להצטרף אלינו?
-משרה מתגמלת
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית
-הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומבוססת לטווח ארוך

תיאור התפקיד
מתן שירות וטיפול שוטף בכל הקשור לנושא הבחינות בקמפוס, כגון:
- מענה פרונטלי, טלפוני וממוחשב לפניות סטודנטים ומרצים.
- הכנת הבחינות ליום הבחינה.
- תפעול הבחינות בכל משמרת ואחריות למהלך תקין של התנהלותן.
- יישום הנחיות בחינה לסטודנטים בעלי התאמות מיוחדות.
- קבלת הבחינות מהמשגיחים בסיום הבחינה ובדיקת תקינותן.
טיפול שוטף בשאלוני הבחינות:
- מעקב אחר קבלת שאלוני הבחינות מהמרצים והכנתם ליום הבחינה.
עבודה מול ממשקים שונים סטודנטים, מרצים, סגל מנהלי, משגיחי בחינות.

היקף משרה ושעות פעילות
משרה מלאה, 40 שעות שבועיות.
בתקופת סמסטר (5 ימים בשבוע)
- ימים א'-ה' | משמרות 08:00-16:00 + משמרת אחת 10:00-18:00
- יום ו' | אחת לחודש 08:00-12:00 (במקום יום חמישי / פחות שעות בחמישי)
בתקופת בחינות (6 ימים בשבוע)
- ימים א'-ה' | שעות פעילות 07:30-22:00 במשמרות.
- יום ו' | משעה 07:30 ועד קבלת כל טופסי בחינות (14:00 לכל המאוחר)
- נכונות לשעות נוספות.

מתן שירות לסטודנטים בערוצי התקשורת השונים קבלת קהל, מייל, מענה טלפוני.
ליווי, תמיכה ומתן מענה לצרכי הסטודנטים במהלך לימודיהם לתואר.
אחריות כוללת על מערכת הלימודים האקדמית תכנון, מעקב, בקרה, שיבוץ קורסים וכו'.
תיווך בין הסטודנטים למחלקות אחרות באקדמיה
ביצוע פרויקטים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

היקף המשרה ושעות פעילות
משרה מלאה 40 שעות שבועיות.
ימים א'-ד' - 8:00-17:00 (מתוכן משמרת 09:00-18:00 אחת לשבועיים)
יום ה' - המחלקה סגורה
יום ו' 08:00-12:00