- ניהול יומן המנכ"ל,תיאום פגישות ומעבר על מיילים
- הכנת מצגות ומדדים לפגישות הנהלה.
- סיכום פגישות מנכ"ל והנהלה.
- הוצאת הודעות מטעם המנכ"ל.
- מעקב וניהול אחר משימות ותיעדופן.
- יכולת בקרה על תהליכים והורדת עומס.
- תמיכה ובקרה על המנהלים בניהול פרויקטים שוטפים סטטוסים, ביצוע משימות וניהול זמן.
- ארגון נסיעות עסקיות (טיסות, מלונות, רכב).
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי הצורך.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*
דרישות:
- ניסיון בעבודה כעוזר.ת אישי.ת בכיר.ה -3 שנות ניסיון- חובה!!
- תואר ראשון במנהל עסקים / תעשייה וניהול - חובה!!
- ידע בעבודה עם תוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint)
- אנגלית עסקית ברמה גבוהה (רמת שיח, מצגות ומענה במייל)- חובה
- משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות לפי צורך (לעיתים בשעות הערב).
- ניידות חובה!!
- אמינות, דיסקרטיות ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
- גמישות מחשבתית ופתיחות לשינויים דינאמיים.
- יכולת פתרון בעיות וחשיבה עצמאית.
- יחסי אנוש יכולת שירותית וסבלנית, זריזות ויעילות במתן מענה למנהלים.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.