דרושים » משפטים » מנהל /ת למשרד עורכי דין בפתח תקווה

למגוון חברות ברחבי הארץ, דרושים/ות מנהל /ות משרד / מזכיר/ות / פקיד/ות קבלה
למגוון תפקידי אדמיניסטרציה.

נדרש ניסיון קודם של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון.

דרוש/ה מזכיר/ת משרד- למשרד עורכי דין בוטיק

במסגרת התפקיד:
- הגשת דוחות חודשיים של לקוחות המשרד לגורמים משפטיים ונושים
- עדכון נושים ומסירת דואר רשום דרך מערכת דיגיטלית
- עבודה בנגיעה משפטית, כולל מענה טלפוני ללקוחות
- ניהול מערכת לניהול כללי של המשרד
- קבלת קהל והטיפול בענייני השוטף, כגון השלמת ציוד והזמנת מסמכים
- סיוע בארגון ותיוק מסמכים

למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרדים נמצאים באזור קניון איילון ברמת גן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8-17. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים מאד, מעקב ניהול תיקים,
מענה טלפוני ואירוח, הכנת חומר לפגישות, קשר עם מגוון לקוחות וגורמים אחרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.

חיוביות, סדר ויחסי אנוש מעולים? אנחנו מחפשים אותך לקדמת הבמה!
רוצה להשתלב בסביבה טכנולוגית מתקדמת ולעבוד עם אנשים מצוינים?
אנחנו מחפשים פקיד/ת קבלה שתקח/ייקח חלק מרכזי באווירה היומיומית שלנו דמות מפתח בשירות, בתפעול ובאירוח.

מה תעשו אצלנו?

אחריות מלאה על חדרי הישיבות ניהול לו"ז באאוטלוק, קבלת אורחים, הכנת כיבוד, ותיאומים מול גורמים שונים

מענה טלפוני שוטף, ניתוב שיחות וקבלת הודעות

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שונות בפרויקטים ובתפעול השוטף של המשרד

סיוע בפעילויות רווחה ומשאבי אנוש: קליטות עובדים, מעקב אחר משימות, עזרה בארגון אירועים

עבודה ישירה מול שני מנכ"לים, כולל משימות משתנות

שעות העבודה: 8:0017:00 או 9:0018:00 (לפי סבב)

למה להצטרף אלינו?

סביבת עבודה טכנולוגית, נעימה ודינמית

תפקיד מגוון ומשמעותי עם נגיעה בכל תחומי הפעילות

הזדמנות לצבור ניסיון בארגון מוביל ומתפתח

אווירה משפחתית ויחס אישי