טיפול בהסכמים של חילופי סטודנטים עם מוסדות בחו"ל, בדיקת זכאות המועמדים לצאת לחילופים, ריכוז הטיפול בהיבטים האקדמיים של יציאה לחילופים וקשר רציף עם הרשות לבינלאומיות.
הכנת קולות קוראים לתוכניות חילופי סטודנטים מחלקתיות ופקולטאיות והפצתם לסטודנטים.
מתן מענה שוטף לשאלות המועמדים והנבחרים לחילופים, גם במהלך שהייתם בחו"ל.
ליווי וסיוע לסטודנטים בנושאים מנהלתיים לפני יציאתם לחילופים ולאחר חזרתם, כולל מתן אישורים אקדמיים ללימודים בחו"ל, הכרה בקורסים, רישום חריג ועוד.
עדכון נתוני הסטודנטים היוצאים לחילופים במערכות הממוחשבות.
עדכון שוטף של תוכן באתר האינטרנט ובאמצעי המדיה החברתית במידע הנוגע לחילופי סטודנטים.
ריכוז הטיפול במלגות ובפרסים שבאחריות הדיקנט והפקולטה ובכלל זה: הפצת קולות קוראים, ריכוז הפניות, הכנת תיקי מועמדים, הוצאת מכתבים לזוכים, ייעול תהליכי דיווח והכנת הדיווחים לאוניברסיטה ולתורמים.
ריכוז עבודת וועדת המלגות הפקולטאית וועדת החריגים: זימון הישיבות, רישום פרוטוקולים
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
הכרת המערכות הממוחשבות ומערכות המינהל האוניברסיטאיות- יתרון.
ניסיון בעבודה בנושאי הוראה ותלמידים ו/או טיפול בקרנות המממנות מלגות יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office אינטרנט, ובכלל זה שליטה מעולה ב Excel.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאד, כולל יכולות תכתובת ושיחות עם גורמים מחו"ל.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
יוזמה, עצמאות ויכולת הנעת תהליכים.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, בהתאם לצורך.
היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.