דרושים » אדמיניסטרציה » עובד/ת משרד ואדמיניסטרציה

שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמיניסטרציה! הזדמנות להשתלב בתפקיד דינמי ומאתגר בחברה מובילה וותיקה בתחום הרכב. עבודה בצוות קטן ומשפחתי של 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
מתן תמיכה תפעולית שוטפת
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי הרכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים והפקת דוחות


תנאים:
משרה מלאה: ימים א'-ה', 07:30-16:00 (ללא ימי שישי)
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
מיקום: א.ת חולון כולל חניה
אם אתם/ן מחפשים/ות סביבת עבודה נעימה ויציבה נשמח להכיר!
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
שליטה בתוכנות Office ובסביבה ממוחשבת
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
הגשת מועמדות: על בסיס ראיון אישי בלבד
*

לעמותה בתחום התיירות דרושה מנהלת משרד לעבודה מעניינת, בסביבה משפחתית ונעימה.
* משרה מלאה במשרדי העמותה בתל-אביב.
* עדיפות לתחילת עבודה מיידית.

הגדרות התפקיד
* ניהול לו"ז המנכ"לית, תיאום פגישות וישיבות, כולל הכנת חומרים לפגישות.
* פולו-אפ על משימות ותהליכים.
* ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד הזמנות רכש, עבודה מול ספקים, ארגון ותיוק וכד'.
* תפעול קורסים.
* עבודה עם מנהלים ועם בכירים - בתוך הארגון ומחוצה לו.
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי לגורמים בארגון.
* כתיבת תוכן שיווקי ועדכון תכנים לאתר החברה ולרשתות החברתיות.
* סיוע בארגון והפקת כנסים ואירועים.