דרושים » מכירות » מנהלן /ית לבית הספר היסודי חמ"ד למחלקת החינוך. (20 /25)

דרוש/ה מנהלן/ית בי"ס יסודי.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים וניהול אדמיניסטרטיבי של בית הספר
א. תפעול חשבונות בית הספר.
ב. גביית כספים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
התנהלות מול ממשקים מרובים, טיפול בבעיות ומציאת פתרונות בזמן אמת.
אחריות על תקשורת רציפה עם ספקים, בעלי מקצוע, צוות הורים.
הנהלת חשבונות, גבית תשלומים, הזמנות רכש וציוד, תשלומים לספקים- מעקב אחרי תהליכים
ממוחשבים.
אחריות תפעולית על עובדי בית הספר.
ניהול יומן מנהלים, תיאום פגישות, מנהלות וניסוח פרוטוקולי ישיבה.
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים להנהלת ועובדי בי"ס.
בנית תקציבי בי"ס: תשלומי הורים, אחזקה ממשרד החינוך והרשות המקומית.
תאום וריכוז נתונים ובקרה חודשית על כלל מרכיבי התקציב מול ביצוע.
תאריך הגשת המועמדות: 12.05.2025 17:00.

דרוש/ה מנהלן בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
עיקרי תפקידו:
א. תפעול חשבונות בית הספר.
ב. גביית כספים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
תחומי אחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
ו. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ז. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
2. גביית כספים.
א. גבייה ורישום תשלומי הורים.
ב. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
ג. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
א. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
ב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
ג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
ד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ה. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.

הגשת מועמדות לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 6/5/2025 עד השעה 00:00.

דרוש/ה תחשיבנ/ית ומזכיר/ת מחלקה.
היקף המשרה: 75%-100%
תיאור התפקיד:
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות ברמת הפרט ו/או הקהילה, בכפוף להנחיות המשרד.
קבלת בקשות לחישוב זכאות מקבלי השירות לצורך קביעת השתתפות עצמית עבור הסיוע שקבע העובד הסוציאלי המטפל.
העברת החישוב לממונה לאישור, תוך כדי הצגת המצב התקציבי בתקנה התואמת.
אחריות להסברת דרך החישוב למקבלי השירות.
הכנת תשובה למקבל השירות לחתימת המנהל על פי תקנות שירותי הסעד (תפקידי המנהל וועדת הסעד), תשכ"ד-1963.
מעקב אחר השתתפויות המשפחות בפועל והשתתפות גורמים נוספים.
העברת מידע לעובדים על תוכניות סיוע אשר עומדות לפני מועד סיומן לצורך בדיקה חוזרת.
הכנת הוראות תשלום או דיווחים למשרד לאחר אישור חישוב ההשתתפות על ידי הממונה.
העברתם לחתימת מנהל המחלקה וגזבר הרשות המקומי.
דיווח למשרד באמצעות המערכות הממוחשבות של הרשויות וטיפול בשגויים.
דיווח למערכות ייעודיות חיצוניות במקרים נדרשים.
ריכוז ההיבט הכספי של הפרויקטים השונים של המחלקה או הצוות.
ביצוע מעקב אחר קליטת הדיווחים וביצוע מעקב חודשי אחר הביצוע התקציבי בהתאם להוצאות וקצב המימון, תוך כדי הבחנה בין התקציבים המאושרים על ידי המשרד הרשות המקומית, קרנות ומקורות תקציביים נוספים.
ביצוע הזמנות באמצעות מחלקת הרכש ברשות המקומית וכן ביצוע מעקב אחר הדיווחים של הספקים והעברת מידע על חריגות לממונה.
דיווח למשרד על העסקת עובדים, לצורך זיכוי הרשות על העסקתם לפי התקן לעובד ונתוניו האישיים (מועד תחילת העסקה, מועד סיום העסקה ושינויים במשך תקופת העסקת העובד).
מעקב אחר קליטת העובדים במשרד וביצוע מעקב תקציבי בהתאמה, תוך תיאום עם מחלקת משאבי אנוש ושכר ברשויות המקומיות, וכן עם גזבר או חשב הרשות המקומית.
אחריות להטמעת הנחיות מדיניות המשרד בנושאים שבאחריותו.
השתתפות קבועה בישיבות צוות המחלקה.
אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של המחלקה או הצוות.
ביצוע פעילויות נוספות על פי דרישת הממונה.
עבודת מזכירות עבור המחלקה ועובדי המחלקה.
תאריך הגשת המועמדות: 05/05/2025 00:00.

דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך קדם יסודי.
היקף המשרה- 100%.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדת מסמכים הכוללים- תיוק המסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, עיצוב מצגות, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום פרוטוקול ישיבות.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור- רישום פניות ציבור והעברתם למנהל היחידה.
3. רכש- איסוף נתונים בהתאם לדרישות שעולות מהשטח, החתמת הזמנות רכש ואישור חשבוניות לתשלום.
4. רישום תלמידים ושיבוץ במערכת האוטומציה.
5. קבלת קהל לרישום עבור תושבים שמתקשים בתהליך המקוון.
6. ריכוז, טיפול, מעקב ובקרה אחר הגשת דו"חות נוכחות של תומכות החינוך, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד והגשתם למחלקת השכר בהתאם לנוהל.
7. מתן מענה פדגוגי לתומכות החינוך ולתושבים.
8. סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך.
9. טיפול בדואר קליטה ומיון של הדואר, הפנייה לגורם הרלוונטי.
10. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תיאום טלפוני של הפעולות וקביעת פגישות בהתאם, משלוח תזכורות שונות.
11. ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
פרטים לבירור בטלפון.
טפסים להגשת מועמדות ניתן להוריד מאתר המועצה, את הטפסים יש להגיש בצרוף קורות חיים, אישורי העסקה ותעודות רלוונטיות.
ולמסור במח' הון אנושי או למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/5/2025 עד השעה 12:00.

למועצה אזורית דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
תיאור המשרה: מזכירה בית ספר יסודי
כפיפות מקצועית: גזברית המועצה
היקף משרה: 80%
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 08/05/2025 15:00.

דרוש/ה ממלא או ממלאת מקום ראש ענף תאום ומינהלה, באגף ההון האנושי, מינהל משאבי אנוש, ארגון ומורשת.
תיאור התפקיד:
משלוח התראות והוצאת כתבי הרשאה לפועל.
קביעה והתאמת מסלולי האכיפה השונים, בהתאם לסוגי החייבים.
איתור חייבים וביצוע גבייה טלפונית וקבלת קהל.
ביצוע עיקולים באמצעות מערכות ממוחשבות.
ניהול משא ומתן מול חייבים.
עדכון מערכת האכיפה.
קיום קשר ותאום עם חברות עיקול חיצוניות וגורמים מקצועיים באגף.
סיוע במתן מענה טלפוני ופרונטלי על פי הצורך.
המשרה הינה זמנית, החלפת עובדת.
תאריך הגשת המועמדות: 11.05.2025 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף משרה: 80%.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
את הטפסים ניתן להגיש באמצעות הדואר האלקטרוני.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 15:00.

דרוש.ה מתאם.ת חניות מיוחדות. מינהל בינוי ותשתית. אגף התנועה. פרויקטים ושירות.
אחוז העסקה: 100%.
1. קבלת קהל ומתן מענה בכל ערוצי התקשורת לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. טיפול בפניות ציבור, קיום קשר וקביעת פגישות בשטח עם הציבור בהתאם לצורך ודיווח על פי נהלי העירייה תוך עמידה בזמני התקן וברמות השירות.
3. ריכוז הפעילות לקראת הוועדות השונות, איסוף החומר המקצועי, הכנת סדר יום ופרוטוקולים, ביצוע מעקב ובקרה אחר הנושאים הממתינים להחלטת הועדות ומתן מענה לפונה ועדכונו בהחלטת הועדה.
4. הכנת הוראות ביצוע למשימות אחזקה של מקומות חניה קיימים.
5. עריכה ושמירת מסד נתונים עדכני של חניות נכים לזכאים בעיר וביצוע עדכונים שוטפים בהתאם לצורך.
6. ריכוז וניתוח נתונים בהיבטים שונים הנוגעים לפעילות, עריכת דו"חות סטטיסטיים רלוונטיים לפעילות, הפקת תובנות והצגתן להנהלה.
7. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
8. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 00:00.

מכרז לתפקיד:
מזכיר/ה מחלקת השירות הפסיכולוגי בעירייה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה:
* ניהול והקלדה של מסמכים.
* טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
* מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
* ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
* כל מטלה אחרת או נוספת בתחום המזכירות, אשר תוטל על העובד/ת על-ידי מנהליו/ה.

את ההצעות ניתן להגיש אך ורק באופן מקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 11/5/2025 עד השעה 12:00.

דרוש/ה עובד/ת יחידת גבייה.
היקף משרה: 100%
הגדרת התפקיד:
מתן שירות בתחום הגבייה לאזרחים, עדכון חיובים וזיכויים בכרטיסי התושבים וקבלת תשלומים.
תחומי אחריות:
קבלת קהל.
גביית כספים מתושבים.
מענה טלפוני במייל ובפקסים, על פי הנחיית מנהל היחידה.
מענה לפניות תושבים, בעלי עסקים וגורמים רלוונטיים אחרים בכתב, בהתאם לסמכותו ולהנחיות מנהל
יחידת הגבייה.
ביצוע תחשיבים, בהתאם להסדרי תשלום והנחות.
העברת פניות תושבים למנהל יחידת הגבייה, במידת הצורך.
הפקת אישורים לגורמים בתוך או מחוץ לרשות, על פי הנחיית מנהל היחידה (העברת בעלות/היעדר
חובות וכו).
עדכון חיובים בכרטיסי תושבים)מדידות בית וכדומה(, בהתאם להנחיות יחידת השומה.
עדכון בעלות על נכסים בתחום הרשות המקומית, בתיאום עם יחידת השומה.
עדכון הנחות והסדרי תשלום.
תיוק והזנת נתונים למערכת המחשוב.
הפקת דו"חות הכוללים תיעוד מלא של פניות החייבים ותוצאות הטיפול.
התאמות יתרות זכות וחובה.
רישום יומיומי של תנועת הכספים בקופה, בהתאם לאמור בתקנות רשויות מקומיות (הנהלת חשבונות),
תשמ"ח- 1811.
ביצוע הפקדות התשלומים בבנק.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
שירותיות ועבודה מול קהל.
סדר וארגון בניהול רשימות.
תאריך הגשת המועמדות: 11.05.2025 12:00.