דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מחלקת חינוך קדם יסודי (09 /25)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה:דרום
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת חינוך קדם יסודי.
היקף המשרה- 100%.
תיאור התפקיד:
1. ניהול והקלדת מסמכים הכוללים- תיוק המסמכים באופן נגיש, תיקון מסמכים לאחר הגהה, איסוף חומרים והכנתם לישיבות, עיצוב מצגות, אחסון וגיבוי קבצים, קבלה והעברת מסמכים לגורם רלוונטי, רישום פרוטוקול ישיבות.
2. מענה טלפוני ומענה לפניות ציבור- רישום פניות ציבור והעברתם למנהל היחידה.
3. רכש- איסוף נתונים בהתאם לדרישות שעולות מהשטח, החתמת הזמנות רכש ואישור חשבוניות לתשלום.
4. רישום תלמידים ושיבוץ במערכת האוטומציה.
5. קבלת קהל לרישום עבור תושבים שמתקשים בתהליך המקוון.
6. ריכוז, טיפול, מעקב ובקרה אחר הגשת דו"חות נוכחות של תומכות החינוך, וידוא המצאת האישורים המתאימים להיעדרות על ידי העובד והגשתם למחלקת השכר בהתאם לנוהל.
7. מתן מענה פדגוגי לתומכות החינוך ולתושבים.
8. סיוע למנהלת המחלקה בביצוע הדרכות והכשרות של תומכות החינוך.
9. טיפול בדואר קליטה ומיון של הדואר, הפנייה לגורם הרלוונטי.
10. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה- תיאום טלפוני של הפעולות וקביעת פגישות בהתאם, משלוח תזכורות שונות.
11. ביצוע כל מטלה נוספת בתחום העיסוק בהתאם להנחיות הממונה.
פרטים לבירור בטלפון.
טפסים להגשת מועמדות ניתן להוריד מאתר המועצה, את הטפסים יש להגיש בצרוף קורות חיים, אישורי העסקה ותעודות רלוונטיות.
ולמסור במח' הון אנושי או למייל.

תאריך הגשת המועמדות: 7/5/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה- חובה
ניסיון מקצועי:
לא נדרש.
יתרון- בעל ניסיון של שנה בתחום עיסוק זהה.
דרישות נוספות:
רישום פלילי- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.
עברית ברמה גבוהה.
תודעת שירות גבוהה.
שליטה בתוכנות OFFICE.
אמינות, דיסקרטיות.
יכולת ארגון סדר ותכנון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
קפדנות ודיוק בביצוע.
יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז כוח אדם מס' 03/2025 לגיוס מזכיר מנהל תפעול עבור הוד השרון חברה כלכלית
עירונית לפיתוח בע"מ

הוד השרון חברה כלכלית עירונית לפיתוח בע"מ (להלן: "החברה"), זרוע ביצועית של עיריית הוד השרון, מזמינה בזאת מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר מנהל תפעול.

1. תיאור התפקיד:
מתן שרותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.
1.1. ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות;
1.2. ניהול תוכנית הפעילות של הממונה מטעם החברה ומיון וניתוב הפניות המגיעות לחברה;
1.3. ריכוז חומר ומידע לממונה מטעם החברה לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח;
1.4. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לחברה;
1.5. טיפול בפניות הציבור תושבים ומבקרים;
1.6. ניהול מסמכים הקלדה, אחסון וגיבוי, תיוק, צילום שכפול וכריכה;
1.7. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף מנהל התפעול;
1.8. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם לרשימה מאושרת;
1.9. סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע משימות;
1.10. ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון;
1.11. סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון;
1.12. סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק;
1.13. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות לממונה מטעם החברה;
1.14. טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל);
1.15. מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות;
1.16. מענה לפניות של עובדי החברה ושל גורמים חיצוניים.
1.17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
דרישות:
2. דרישות סף:
2.1 מועמדים בעלי 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה בלבד.
2.2 ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים בעבודת מזכירות חברה.
2.3 שליטה ביישומי מחשוב (לרבות, תוכנות WORD ו- Power Point ו- EXCEL).

3. דרישות המקנות יתרון:
3.1 תואר אקדמי שנרכש במוסדר המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחול יתרון.
3.2 ניסיון מקצועי בתיאום ובהפקת ארועים, סיורים והדרכות יתרון.
3.3 כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוהה.
3.4 דובר עברית כשפת אם.
3.5 בעל רישיון נהיגה.
4. כישורים אישיים:
נשיאה באחריות, כושר התמדה, עצמאות ויכולת עמידה בתנאי לחץ, אמינות ומהימנות, יוזמה, קפדנות בביצוע, עירנות, שירותיות, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כושר ארגון ומשימתיות, אדיבות, יכולת ארגון ותכנון, יכולות למידה גבוהות, יחסי אנוש מעולים.
5. מסמכים שיש לצרף להגשה:
5.1 קורות חיים
5.2 תעודות המעידות על השכלה.
5.3 רישיון נהיגה.
5.4 צילום תעודת זהות.
5.5 המלצות.
5.6 אישורי העסקה.
6. נתוני המשרה:
6.1. היקף המשרה: 100%.
6.2. כפיפות ארגונית למנהל התפעול/ הממונה מטעם החברה.
6.3. תנאי העסקה: מזכירת מחלקה בתאגיד עירוני, לפי חוזרי מנכ"ל.
6.4 ההעסקה מותנית בעמידה בנוהל איסור ניגוד עניינים.
6.5 חוזה עבודה אישי.
7. אופן ומועד הגשת המועמדות:
7.1. המועמדים יגישו את מועמדותם עד ליום 08.05.2025 בשעה 13:00. מועמדויות שתתקבלנה לאחר מועד זה תפסלנה על הסף.
7.2. יודגש כי החברה שומרת על זכותה לבצע מיון מוקדם של ההצעות למשרה ולזמן לראיונות מועמדים מתאימים בלבד, לפי שיקול דעתה הבלעדי.
7.3. החברה שומרת לעצמה את הזכות לבטל הליך זה, על פי שקול דעתה הבלעדי.
7.4. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
7.5. בהתאם להוראות שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תינתן העדפה למועמדים עם מוגבלות אם המועמד כשיר לבצוע התפקיד.
7.6. תבחן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי החברה, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
7.7. החברה תזמן לראיון בועדת קבלה עד 6 מועמדים בלבד.
7.8. ועדת הבחינה רשאית להחליט על הפניית מועמדים למבדקי התאמה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8147155
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: מועצה אזורית אשכול
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ה.
היקף העסקה: 100%.
תיאור התפקיד:
עבודות אדמיניסטרציה, הגשת דוחו"ת שונים, עריכת מסמכים, מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת החברה, לפי הנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
עבודה בעיתות חירום.
ניהול, עריכה והקלדה של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:
1. ניהול והקלדה של מסמכים
א. הקלדת ועריכת מסמכים
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. הגשת דוחות, ניסוח וכתיבת מכתבים.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתוב שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב)
5. ריכוז והגשת דוחו"ת בתחומים שונים שידרשו ע"י הממונה
6. אדמיניסטרציה - רישום סיכומי דיון, מעקב אחר החלטות וידוא ביצוע, סיוע כללי לעובדי החברה בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
א. ארגון מידע וסדר.
ב. שירותיות.
להבהרות נוספות בנוגע למשרה ו/או בנושאים כלליים הרלוונטיים לתפקיד ניתן לפנות באמצעות דוא"ל.
על המועמדים למלא טופס בקשה למשרה פנויה אותו ניתן למצוא באתר תחת קטגוריית דרושים.

תאריך הגשת המועמדות: 4/5/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1. השכלה:
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה.
היכרות עם תוכנות ה OFFICE.
יתרון לבעלי תואר אקדמי.
2. ניסיון מקצועי:
לא נדרש, יינתן יתרון לניסיון קודם רלוונטי.
3. דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה טובה מאוד.
יישומי מחשב - היכרות עם תוכנות מחשב בתחום האמור: תוכנות אופיס לרבות וורד, אקסל, פאוור-פויינט. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152352
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חדרה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה אדמיניסטרטיבי/ת בפיקוח העירוני אגף אכיפה וביטחון.
היקף משרה: 100%.
תקופת ניסיון: חצי שנה.
תיאור התפקיד:
תחומי אחריות:
1 ניהול והקלדה של מסמכים-
א. הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
ב. הדפסה ומשלוח של מסמכים.
ג. תיקון מסמכים לאחר הגהה.
ד. אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
ה. הקלדה ועיצוב של מצגות.
ו. צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
ז. קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
ח. תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
ט. מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
י. סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
יא. איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
יב. רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
2.טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני) -
א. קליטה ומיון של דואר.
ב. ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
ג. הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.
3. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור -
א. מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ב. ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.
ג. סינון וניתור שיחות למנהל היחידה.
4. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
א. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
ב. משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
5. כל מטלה נוספת שתוטל על ידי הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 08/05/2025 12:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
דרישות נוספות:
ייצוגיות.
שירותיות.
ארגון מידע וסדר.
יכולת עבודה בצוות.
שפות עברית ברמה גבוהה.
שליטה מלאה ב יישומי מחשב והיכרות עם תוכנות ה -OFFICE.
ידע במערכות מיחשוב עירוניות, גבייה IGS,נוסח טאבו, qomax.
עבודה בימי שישי לסירוגין וערבי חג.
כישורים אישיים:
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת
קבלת החלטאמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר הבנה ותפיסה, כושר למידה, יכולת קבלת החלטות, כושר התבטאות בכתב ובעל- פה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. ות, כושר התבטאות בכתב ובעל- פה, יחסי אנוש טובים, יכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154596
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: גבעת ברנר
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
למועצה אזורית דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
תיאור המשרה: מזכירה בית ספר יסודי
כפיפות מקצועית: גזברית המועצה
היקף משרה: 80%
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 08/05/2025 15:00.
דרישות:
השכלה:
12 שנות לימוד.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה office
רישום פלילי- היעדר הרשעה עבירות מין בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א- 2001.
כישורים אישיים: כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, אמינות ומהימנות אישית, סדר ודיוק, עבודה מול ממשקים רבים, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה,יכולת התבטאות בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156480
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: גבעת ברנר
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר/ת בית ספר יסודי.
היקף משרה: 80%.
תיאור התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר- ניהול מצבת המורים, איסוף מסמכים רלוונטים, דיווח שעות נוכחות והיעדרויות של עובדי בית הספר למנהל ולמועצה, עדכון תנאי העסקה ושכר במערכת, מעקב אחר השתלמויות, בדיקות התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, קיום בירורי שכר, עדכון והקלדת דווח שכר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט- מילוי נתונים ועדכון שינויים במערכת השעות, שיבוצים של הצוות החינוכי במערכת, מעקב אחר שעות מ"מ.
רישום תלמידים- הקלדה ועדכון פרטי תלמידים, שיבוץ תלמידים לכיתות, סיוע להורים בהגשת בקשות, קליטת בקשות לשינוי רישום.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר- מתן מענה לטלפונים ופניות תלמידים, הורים ולקוחות, טיפול ובקרה בפניות.
ניהול הפעילות של מנהל בית הספר- מיון וניתוב הפניות, תיאום פגישות, מתן מענה לגורמים בנושאים מקצועיים, השתתפות בפעילויות קהילתיות של התיכון, השתתפות באירועי התיכון מחוץ לשעות הפעילות.
תפעול פרויקטים ייחודיים- תכנון והכנת תשתית לפרויקטים מנהלתיים ייחודיים, הוצאה לפועל מעקב ובקרה של פרויקטים.
ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
את הטפסים ניתן להגיש באמצעות הדואר האלקטרוני.

תאריך הגשת המועמדות: 8/5/2025 עד השעה 15:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
12 שנות לימוד.
דרישות נוספות:
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנת ה office.
רישום פלילי- היעדר הרשעה עבירות מין בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א- 2001.
כישורים אישיים: כושר טיפול במספר נושאים במקביל, יכולת עבודה תחת לחץ, אמינות ומהימנות אישית, סדר ודיוק, עבודה מול ממשקים רבים, קפדנות ודייקנות בביצוע, כושר למידה, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: רהט
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מכרז לתפקיד:
מזכיר/ה מחלקת השירות הפסיכולוגי בעירייה.
היקף המשרה: 100% משרה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיות הממונה:
* ניהול והקלדה של מסמכים.
* טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני.
* מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
* ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.
* כל מטלה אחרת או נוספת בתחום המזכירות, אשר תוטל על העובד/ת על-ידי מנהליו/ה.

את ההצעות ניתן להגיש אך ורק באופן מקוון.

תאריך הגשת המועמדות: 11/5/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות הסף:
השכלה:
לכל הפחות, תעודת בגרות או סיום 12 שנות לימוד.
יתרון לבעל/ת תואר אקדמי או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי:
לא נדרש. יתרון לבעלי ניסיון קודם בתחום.
דרישות נוספות:
רישום פלילי: אישור לפי חוק מניעת העסקת עברייני מין במקומות מסויימים, התשס"א-2001
שפה: עברית ברמה גבוהה, עדיפות לדוברי השפה הערבית.
הכשרה מקצועית: יתרון לבעלי תעודה מקצועית בדבר השלמת קורס/השתלמות בתחום מזכירות.
יישומי מחשב: ידע בהפעלת מחשב ואינטרנט. היכרות עם חבילת office.
מאפייני העשייה הייחודיים לתפקיד: ארגון מידע, סדר וניקיון, אדיבות, מתן שירות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: הוד השרון
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
מזמינים בזאת מועמדים העומדים בתנאי הסף המפורטים להגיש מועמדות לתפקיד מזכיר מנהל תפעול.
היקף המשרה: 100%.
1. תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהל התפעול של החברה (הממונה בין היתר על ניהול ותפעול הפארק האקולוגי) ובחכ"ל בכלל.
1.1. ניהול יומן עבודה של מנהל התפעול, תאום פגישות וישיבות;
1.2. ניהול תוכנית הפעילות של הממונה מטעם החברה ומיון וניתוב הפניות המגיעות לחברה;
1.3. ריכוז חומר ומידע לממונה מטעם החברה לקראת ובעקבות דיונים בהם הוא נוכח;
1.4. איסוף מידע ופנייה לגורמים רלוונטיים בתוך ומחוץ לחברה;
1.5. טיפול בפניות הציבור - תושבים ומבקרים;
1.6. ניהול מסמכים הקלדה, אחסון וגיבוי, תיוק, צילום שכפול וכריכה;
1.7. איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתף מנהל התפעול;
1.8. רישום פרוטוקולים מישיבות והפצתם לרשימה מאושרת;
1.9. סיוע למנהל התפעול בבקרת ביצוע משימות;
1.10. ניהול התקשרות מול ספקים שונים והזמנת ציוד בכל הקשור לפארק האקולוגי הוד השרון;
1.11. סיוע בתיאום הפעילויות המתקיימות בפארק הוד השרון;
1.12. סיוע בתיאום והפקת אירועים ציבוריים ופרטיים, סיורים והדרכות בפארק;
.1.13. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות לרבות עריכת דו"חות לממונה מטעם החברה;
1.14. טיפול בדואר (אלקטרוני ורגיל);
1.15. מענה טלפוני, רישום והעברת הודעות;
1.16. מענה לפניות של עובדי החברה ושל גורמים חיצוניים.
1.17. ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות המנהל.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05.2025 13:00.
דרישות:
2. דרישות סף:
2.1. מועמדים בעלי 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה בלבד.
2.2. ניסיון מקצועי מוכח של לפחות 3 שנים בעבודת מזכירות חברה.
2.3. שליטה ביישומי מחשוב (לרבות, תוכנות WORD ו- POWER POINT ו- EXCEL).
3. דרישות המקנות יתרון:
3.1. תואר אקדמי שנרכש במוסדר המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמאיים בחול יתרון.
3.2. ניסיון מקצועי בתיאום ובהפקת ארועים, סיורים והדרכות יתרון.
3.3. כושר ארגון ומשימתיות ברמה גבוה.
3.4. דובר עברית כשפת אם.
3.5. בעל רישיון נהיגה.
4. כישורים אישיים:
נשיאה באחריות, כושר התמדה, עצמאות ויכולת עמידה בתנאי לחץ, אמינות ומהימנות, יוזמה, קפדנות
בביצוע, עירנות, שירותיות, יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובע"פ, כושר ארגון ומשימתיות, אדיבות, יכולת ארגון ותכנון, יכולות למידה גבוהות, יחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/04/2025
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול והקלדה של מסמכים, הדפסה החתמה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הכנה ועיצוב של מצגות, שלטים ופירסומים, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתפת הממונה, רישום והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות וראיונות למגישי הצעות. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, הדפסה, ניתוב דואר עפ"י הנחיות הממונה.מענה טלפוני ומענה לפניות עובדים, ספקים וקבלנים, מעקב ובקרה אחר טיפול בפניות שהתקבלו, סגירת פניות שנפתחו. טיפול באישורי כניסת קבלנים. הפקת דרישות רכש ומעקב אחר הפיכתן להזמנות והתנהלות מול ספקים. ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות של הממונה. סיוע לוגיסטי בהפעלת מרכז המבקרים.

מיקום המשרה: רמלה.
דרישות:
השכלה: 12 שנות לימוד/ תעודת בגרות מלאה. תואר אקדמי יתרון גדול.
שליטה מעולה בישומי אופיס (אאוטלוק, אקסל, וורד, פאואר פוינט וכד') חובה. יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש טובים, קפדנותו דייקנות בביצוע העבודה, יכולת לעבוד תחת לחץ, כושר התבטאות טובים בכתבו בע"פ.
עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת.

מיומנויות: יכולת עבודה תחת לחץ,יחסי אנוש טובים, שירותיות, דייקנות וערנות לפרטים.

‍ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מזכיר או מזכירת משנה (רמ"ד), בית ספר תיכון, אגף החינוך, מנהל חינוך, חברה ופנאי.
תיאור התפקיד:
1. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר מתלמידים, הורים וגורמי חוץ.
2. ניהול מסמכים של בית הספר הכולל: הדפסות, צילום שכפול ותיוק.
3. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
4. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
5. רישום תלמידים.
6. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
תאריך הגשת המועמדות: 11.05.2025 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
1. השכלה: תיכונית (12 שנות לימוד).
2. ניסיון מקצועי: ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
3. רצוי בוגר קורס מנהל בשלטון מקומי.
4. כושר תיאום וארגון.
5. היכרות עם תוכנות ה- OFFICE.
6. תודעת שירות גבוהה.
7. יחסי אנוש טובים עם גורמי פנים וחוץ.
8. כושר הבעה בכתב ובעל פה.
9. ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.
בהתאם לחוק פיקוח על בתי ספר, תשכ"ט 1969, עובד/ת חינוך מחויב/ת באישור העסקתו/ה כעובד/ת חינוך בכתב ממנכ"ל משרד החינוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: יבנה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מנהלן בי"ס.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
תפעול מערך הכספים של בית הספר.
עיקרי תפקידו:
א. תפעול חשבונות בית הספר.
ב. גביית כספים.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר.
תחומי אחריות:
1. תפעול חשבונות בית הספר.
א. קבלת הצעות מחיר לצורך רכישת ציוד ושירותים לבית הספר.
ב. ריכוז הזמנות מספקים.
ג. ביצוע התקשרות מול ספקים וחתימה על חשבוניות.
ד. ייעוץ למנהל בית הספר בתכנון התקציב לשנה הבאה.
ה. ריכוז בקשות לוועדת הנחות בבית הספר ותיעוד דיוני הועדה.
ו. פנייה לרשות המקומית לקבלת שירותים.
ז. תשלום חשבונות בית הספר מחשבון בית הספר או חשבון הורים.
2. גביית כספים.
א. גבייה ורישום תשלומי הורים.
ב. גבייה ווידוא קבלת תשלומים מלקוחות חיצוניים, הפועלים בשטח בית הספר או מקבלים שירות ממנו.
ג. הנפקת קבלות ואישור תשלומים.
3. בקרה ודיווח על הנתונים הכספיים של בית הספר
א. ריכוז ווידוא רצף לכל דפי החשבון המתקבלים מהבנק ביחס לחשבון בית הספר וחשבון הורים.
ב. תיעוד כל פעולות הכספים הנעשית בבית הספר.
ג. הנפקת דוחות בקרה תקופתיים למנהל בית הספר ולרשות המקומית.
ד. מילוי דוחות הנוגעים לתחום הכספים, על פי דרישת מנהל בית הספר.
ה. הפקת דו"ח שנתי להורי התלמידים אודות הכנסות והוצאות בית הספר בשנה הקודמת וצפי עתידי.

הגשת מועמדות לכתובת המייל.

תאריך הגשת המועמדות: 6/5/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד לפחות.
סיום תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או תעודת סיום קורס מנהלניות שנערך על ידי מרכז השלטון המקומי.
דרישות ניסיון:
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או הכספים.
רישום פלילי:
היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001.
דרישות נוספות:
שפות- בהתאם לצורך.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות ה-office.
רישום פלילי- היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8150451
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד