דרוש/ה מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף), האפוטרופוס הכללי, עזבונות לטובת המדינה, ירושלים.
תיאור התפקיד
מס' המשרה: 80004765.
תואר המשרה: מרכז/ת (פיקוח בהנהלת האגף) 1 - משרות.
טווח שכר: ייקבע בהמשך.
ביצוע אחד או יותר מתחומי פעילות אלה עפ"י חוק האפוטרופוס הכללי, התשל"ח - 1978 ופקודת פשיטת הרגל:
תחום מודיעין ומאגרי מידע בכנ"ר:
ביצוע פעולות לקיום קשר עם גורמים בעלי מאגרי מידע הרלוונטיים לפעולות היחידה. תחזוקה ועדכון של מאגרי המידע והפקת מידע ממאגרי המידע וכן ממאגרים אחרים.
ביצוע הצלבות מידע, ריכוז התשובות המתקבלות מהמאגרים השונים, רישומן והעברתן לחוקרים במחוזות.
אימות נתונים על רכוש והכנסות של מקבלי צו כינוס נכסים.
קיום קשר עם גורמי חקירה אחרים.
תחום ניהול כלכלי:
ריכוז ותיאום הפעילות המנהלית ביחידה הכלכלית באגף.
עדכון מידע אודות חסויים וביצוע מעקב אחר הרישומים הנדרשים בחשבונות החסויים, מנהלי עיזבון או בעלי תפקידים אחרים המפקידים את כספי הנאמנות אצל האפוטרופוס הכללי.
מתן מענה לפניות של אפוטרופוסים ומנהלי עיזבון אשר משקיעים את כספי החסויים או העיזבון אצל האפוטרופוס הכללי.
תחום ניהול כספים בהשקעות:
בקרת עסקאות בני"ע הנסחרים בארץ ובחו"ל.
ביצוע בקרה על ההשקעה בקרנות של האפוטרופוס הכללי.
קביעת שווי יומית של כל אחת מקרנות האפ"כ, ע"י שערוך הנכסים באמצעות אימות נתונים במערכות המחשוב.
ביצוע התאמות בנקים והתאמות בנכסים.
ביצוע שערוך וחישובי ריבית עבור אג"ח לא סחיר ודיווח לבנקים.
עם סיום תהליך הבדיקות, ביצוע חישוב שער יחידה לכול אחת מקרנות האפ"כ.
ביצוע חישובי שכר ניהול לברוקר, לקרנות האפ"כ ולבנקים, והעברת תוצאות החישוב לבנקים ולמחלקת הכספים ולבנקים, לביצוע. בדיקה וחישוב ברמה יומית וברמה חודשית, של תזרימי מזומנים בגין ריביות ופדיונות ודיווידנדים בני"ע, וכן הפקדות ומשיכות צפויות והעברת המידע לעובדי היחידה.
בדיקת אירועי המס השונים, באמצעות תוכנת מחשב ייעודית, והשוואת חבות המס של האפ"כ לניכוי במקור על ידי הבנקים. תיאום בנושאים שונים בין יחידת ההשקעות למחלקת הכספים בנושאי: שכר ניהול, החזר עמלות, משיכות כספים והעברות.
תחום חילוט:
ריכוז מערך התפעול, הפיקוח והפעילות הלוגיסטית של יחידת החילוט ברחבי הארץ, החל משלב קליטת הרכוש המיועד לחילוט, העברתו לניהול או לאחסון ועד מכירתו בהתאם להנחיות הממונה.
אחריות על מתן פתרונות לוגיסטיים בשטח עבור ממשקים פנים וחוץ אירגוניים וסיוע לממונה בגיבוש נהלים וחוזרים הקשורים לתחום העיסוק.
ביצוע פיקוח ובקרה על מערך תשתיות התפעול ומנגנוני המכירה החיצוניים של היחידה, ריכוז מלאי הנכסים ותפעול מערך האחסון באמצעות אתרים חיצוניים.
איתור, ניהול והפעלת ספקי שירות שונים וביצוע פיקוח שוטף על עבודתם בהתאם לנהלים והסכמי ההתקשרות.
ייזום וביצוע ביקורות יזומות באתרי הספקים החיצוניים, ברחבי הארץ, לבדיקת תנאי השירות והמכירה וכי אלו מתבצעים בהתאם לנהלים ולהסכמי ההתקשרות.
ריכוז הנתונים, הכנת סיכומים ודו"חות, ניתוב התיקים למחלקות ביחידה, ומתן חוות דעת ותזכורות הנוגעים לתחום העיסוק.
תחום עיזבונות לטובת המדינה:
החתמת המסמכים המשפטיים (ייפויי כוח, תצהירים וכו') המיועדים לחו"ל המטופלים ע"י נוטריונים ומשרד המשפטים ושליחתם ליעדיהם בחו"ל.
תאריך הגשת המועמדות: 04.05.2025 00:00.
דרישות:
השכלה:
השכלה אקדמית תואר ראשון.
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות בתיאור התפקיד או בתחומים שבהם קיימת זיקה למטלות אלה:
לבעלי תואר ראשון - שנתיים.
לבעלי תואר שני - שנה.
כישורים נוספים רצויים:
כושר ניהול וארגון.
תודעת שירות גבוהה.
עבודה עם תוכנות אופיס ומערכות מידע.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בשפה העברית והאנגלית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.