דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך.
היקף העסקה: 100% משרה
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות ומטלות הנוגעות לעבודת אגף החינוך, בהתאם להנחיות מנהל האגף.
עיקרי התפקיד:
אחריות לניהול משרד מנהל האגף
ניהול לוח זמנים ופגישות, טיפול בתיאום סידוריות - ארגון ותיאום פורומים וישיבות
טיפול בדואר אלקטרוני
מענה טלפוני ומענה לפניות תושבות ותושבים - גורמי פנים וחוץ
הכנת חומר לישיבות
סיכום פגישות וישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות לטיפול
הכנת מצגות בהתאם לצורך
ניהול והקלדה של מסמכים ואחריות לתיוק
אחריות על כלל הזמנות הציוד האגפיות
ריכוז נושא המחשוב של האגף (הזמנות, תקלות וכו')
ריכוז נושא הרישום לבתי הספר
טיפול בהזמנות רכש
עדכון תיק החירום של מכלול חינוך
תמיכה ועזרה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים אגפיים
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית מנהל האגף
תאריך הגשת המועמדות: 07.05.2025 00:00.
דרישות:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה
דרישות וניסיון
ניסיון מקצועי / ניסיון ניהולי: לא נדרש
דרישות נוספות
שפות: עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב: היכרות עם תכנות ה - office
מאפייני העשייה היחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר
יחסי אנוש טובים ושירותיות גבוהה
נכונות ללמידה והתפתחות
מוטיבציה ואחריות אישית
יכולת התבטאות בכתב ובעל-פה
אמינות ומהימנות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.