תיאור תפקיד:
טיפול בכלל הנושאים הקשורים להעסקת עובדי מחקר וסגל זוטר, ממועד תחילת עבודתם ועד לסיום/פרישה.
ניהול תהליך הטיפול במינויים משלב קבלת הדרישות ועד להפקתם, בהתאם ללוח הזמנים באוניברסיטה ועוד.
קליטת עובדים, טיפול בנושאי פרט, נוכחות שכר וזכויות העובדים.
מתן שירות לעובדים, קבלת קהל וטיפול שוטף בפניות עובדים.
התנהלות מול ממשקים בפקולטה ובאוניברסיטה.
סיוע במטלות בנושאי כוח אדם וביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
היקף ומעמד: 50% משרה ארעית
מתח דרגות: 8 - 11 בדירוג המינהלי
דרישות:
תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
ניסיון בתחומי כוח אדם ו/או תקציב - יתרון.
ידיעת השפה העברית על בוריה, לרבות יכולת ניסוח והבעה, וידיעה טובה של השפה האנגלית.
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה מלאה ביישומי OFFICE, בדגש על EXCEL.
הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה במערכת ERP יתרון.
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר ודייקנות ויכולת מעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לסגנית ראש מינהל לכוח אדם.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: לאחראית המינהלית ולראש המחלקה להנדסה ביו-רפואית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.