דרושים » מערכות מידע » מנהל/ת אגף מערכות מידע

דרוש/ה מנהל /ת מחלקת פרויקטי מערכות PPP. חטיבת PPP.
מיקום: מטה החברה
תחומי אחריות וסמכות:
1. ריכוז תחום מערכות השליטה והבקרה בפרויקטי החטיבה
2. ריכוז תחום מערכות המידע בפרויקטי החטיבה
3. ריכוז תחום הסייבר בפרויקטי החטיבה
4. זיהוי וניהול סיכונים לאורך חיי הפרויקטים.
5. הפעלה, תיאום, והנחייה של גורמים בחברה ומחוצה לה לעמידה ביעדי הפרויקט והאגף.
6. הובלה והנחיה של מנהלי הפרויקטים למימוש משימות על-פי תכנית העבודה של האגף.
7. השתתפות בוועדות שיפוט לשם התנעת הסטנדרטים הנדרשים, על בסיס ידע וניסיון מצטבר.
8. גורם מאשר ומבקר מטעם החברה לפעילויות הפרויקט.
9. ייצוג החברה מול גורמי חוץ ופנים ככל שיידרש.
10. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 8.5.25 23:59.

דרוש/ה איוש משרה פנויה של ראש אגף (טכנולוגיות דיגיטליות ומידע).
מתח דרגות: 44-46 בדירוג מח"ר/מהנד'/הנדס'/טכנ'. (בתקופת הבחירות ישולם שכרו של העובד בדירוג עובדי ועדת הבחירות המרכזית, בהתאם לנהלי העסקה בוועדה).
משרה מלאה, ירושלים.
תיאור התפקיד
ניהול מכלול שירותי הטכנולוגיות, המידע והמחשוב, ובכלל זה תקשורת מחשבים, תוכנה, מערכות הפעלה וכדומה, של ועדת הבחירות המרכזית ושל הוועדות האזוריות בתקופת בחירות בכל רחבי הארץ, בהתאם להנחיות המנהלת הכללית, להוראות החוק, ובהתאם למסגרת הכוללת של התקציב, תכנית העבודה השנתית והרב שנתית והנהלים הקיימים בוועדה ובמערכות הציבוריות
ניהול עובדי האגף, קביעת יעדים ומשימות להפעלתם, הנחייתם, הדרכתם ופיקוח אחר עבודתם, בהתאם לתכנית העבודה, לכללים ולהוראות המחייבות. ייזום תכנית להכשרה ופיתוח של עובדי אגף טכנולוגיות בוועדה.
תכנון וניהול התקציב השנתי והרב שנתי של שירותי הטכנולוגיות, המידע והמחשוב של הוועדה, בהתאם לתכנית העבודה השנתית והרב שנתית ולהנחיות הממונה.
תכנון, ייזום, גיבוש וניהול תכנית עבודה שנתית ורב שנתית, תוך בחינה מתמדת של צורכי הוועדה ותוך ראיה רחבה ודינמית להתמודדות עם מגוון דרישות.
קביעת נהלי העבודה בתחום הפעלת מערכות המחשוב והתקשוב והפצתם לחברי הוועדה. ביצוע בקרה אחר הפעילות הכוללת של הוועדה בתחום טכנולוגיות המידע והמחשוב ובחינת תפוקות, תשומות, משך זמן, איכות המוצר ומכלול העלויות להשגת המטרות.
ייזום רכש ו/או פיתוח של חומרה ותוכנה, התואמים את הצרכים השוטפים והחזויים של הוועדה ושל אגפיה השונים, לרבות ב-20 הוועדות האזוריות שפועלות בכל תקופת הבחירות לכנסת, תוך בחינת כדאיות וביצוע חקר ישימות לגבי החלופות, בהתאם למסגרת התקציבית וההנחיות הקיימות בנושא זה.
שותפות למו"מ, ובמקרים רבים אף הובלתו אל מול ספקי חומרה ותוכנה ועם גורמים מקצועיים ומנהליים נוספים, ופיקוח שוטף על עבודתם של קבלנים או ספקים שונים עימם מתקשרת הוועדה.
אחריות ופיקוח על פריסת מערכות התשתית הנדרשות להפעלת מערכות המחשוב ומערכות התקשוב בוועדה המרכזית ובוועדות האזוריות כגון: תשתיות מחשוביות, מחשבים, מדפסות, סורקים, יחידות ומכשירי קצה, לרבות ליווי ותמיכה במשתמשים.
זיהוי וריכוז צורכי התקשוב של המשתמשים בוועדות השונות, ביצוע התקנות והתאמות בהתאם לצרכים המשתנים ופיקוח אחר הליכי ההטמעה.
ייזום והטמעת טכנולוגיות מתקדמות, בין עובדי הוועדה ואגפיה השונים לרבות ב-20 ועדות אזוריות שפועלות בכל תקופת הבחירות לכנסת.
קיום ממשקי עבודה שוטפים עם אגפי המטה והוועדות האזוריות, הבטחת הקשר בין מטה המחשוב בוועדה המרכזית לבין מתאמי המחשוב בוועדות האזוריות ואחריות למענה מקצועי ופתרונות לצרכי האגפים השונים לבעיות וסוגיות בנושא מערכות תשתית,מחשוב ותקשוב, דרישות רכש לצורך יצירת ההתקשרות, פיקוח על התקדמות העבודות, עמידה בלוחות הזמנים ובתנאי אספקת הטובין.
ייזום חוזי התקשרות עם גורמי חוץ, לביצוע פרויקטים מיוחדים, בחינה ואישור רמת ההתקשרות ואיכות המוצר/השירות הניתן ע"י גורמים אלה. ניהול ממשקי עבודה ואינטגרציה בין האגפים/ הוועדות השונות לבין הספקים הקשורים לפרויקטים השונים בתחומי המחשוב.
תאריך הגשת המועמדות: 06.05.2025 00:00.

מטרת התפקיד ותחומי אחריות: ניהול צוות קטן (עד 3 עובדים) האחראי על יישום, פיתוח, והטמעה של מערכות מידע התומכות בפעילות צוותי המכירות, שירות לקוחות, דיגיטל וחדשנות, eCommerce בחברה.
* אחריות על יישום ופיתוח מערכות Salesforce בתחומי שירות לקוחות, eCommerce, שיווק דיגיטלי, ומכירות. עבודה Hands-On לצד ניהול הצוות – פיתוח, קונפיגורציה, תמיכה והובלת פרויקטים.
* ממשקים שוטפים עם מחלקות עסקיות בחברה , אפיון דרישות ויישום פתרונות טכנולוגיים. שיפור וייעול תהליכים דיגיטליים, כולל שילוב מערכות eCommerce ופלטפורמות דיגיטליות.
* עבודה בסביבה דינמית ומאתגרת עם חיבור ישיר לתהליכים העסקיים המרכזיים של החברה.
* ניהול פרוייקט החלפת מערכת CRM בשרות לקוחות ל-SalesForce
* ניהול פרויקטים בעולמות eCommerce ו-Marketing Automation
* ניהול מספר ספקי תוכנה חיצוניים.

דרוש/ה סגן/ית מנהל אגף מערכות מידע.
היקף העסקה: 100%
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל האגף בניהול, תכנון והטמעה בכל הנוגע למערך הטכנולוגיות, הדיגיטל והמידע במועצה ומוסדות החינוך.
פירוט הביצועים והמשימות העיקריות
1. גיבוש ויישום אסטרטגיה
סיוע בתכנון וניהול מערכות מידע של הרשות.
אחריות למכלול שירותי מערכות מידע והפתרונות הדיגיטליים של הרשות.
גיבוש ויישום של מדיניות עבור האגף בהלימה לאסטרטגיה ולהליכי העבודה של הרשות.
כתיבה, הטמעה ואכיפה של נהלי עבודה, סטנדרטים ומתודולוגיות באגף.
2. ניהול עובדים.
ניהול ופיקוח על צוות עובדי אגף מערכות מידע והטכנאים, כולל חלוקת משימות ובקרה.
הנחייה מקצועית, חונכות ומענה אישי לעובדים.
תכנון ויישום תוכניות הדרכה לעובדים.
3. רכש, התקשרויות וקבלני משנה
ביצוע התקשרויות ורכש בתחום מערכות מידע.
בקרת תהליכי רכש, בדיקת ציוד וקבלת מערכות, בהתאם למפרטי האיכות.
פיקוח ובקרה על עבודתם של קבלני המשנה בנושאי מחשוב, לרבות וידוא עמידת הקבלנים בהתחייבותם וכן ברמת ובתקני האיכות והשירות, בהתאם ללו"ז ולתקציב שנקבע.
4. ניהול תשתיות ותפעול שוטף.
אחריות ותפעול של כלל מערכות המידע והפתרונות הדיגיטליים ברשות.
הובלת תהליכי הטמעה למערכות מידע חדשות ברשות ושדרוג מערכות קיימות.
ניהול ותחזוקת תשתיות רשת, שרתים, עמדות קצה.
ניהול מערכות הגיבוי ושחזור, ביצוע בקרה ובדיקות DR תקופתיות.
5. ניהול פרויקטים:
ניהול פרויקטים בתחום תשתית, תקשורת וציוד במוסדות הרשות ומערכות החינוך.
ניהול פרויקטים בתחום הטמעת מערכות מידע, מיגרציות ומעבר לשירותי ענן.
ביצוע מעקב ותיעוד מלא של כלל הפרויקטים, תוך שימוש במתודולוגיות סדורות ואחידות.
6. אבטחת מידע והגנת הפרטיות:
הובלה ויישום תהליכי אבטחת מידע ברשות בהתאם להנחיית מנהל אבטחת המידע.
תגובה לאירועים מתוך ה SIEM / SOC ומתן מענה מידי להתראות.
יישום דרישות של ממונה הגנת הפרטיות.
ביצוע מעקב וניהול הרשאות וזהויות של עובדים בקליטה, עזיבה ושינויי תפקיד.
אחריות לתוכנית התאוששות מאסון (DRP) ותוכנית המשכיות עסקית (BCP).
7. ניהול ידע:
ביצוע מיפויים למערכות קיימות וחדשות לשימור הידע הארגוני באגף.
תיעוד וכתיבת טופולוגיות עבודה סדורות.
תיעוד ובקרה על כלל המערכות והמשתמשים.
8. כללי:
מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו.
השתתפות בוועדות וישיבות רלוונטיות.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 08.05 12:00:00