דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה הנדסית /יצרנית דרוש מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מעוף אשדוד
דרושים במעוף אשדוד
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
- ניהול משרד הקבלה (Front Office): קבלת פניות מלקוחות קבועים ומזדמנים, ניתוב פניות לתמחירנים, מעקב על הצעות מחיר
אחריות אדמינסטרטיבית: תיאום פגישות ולוחות זמנים, ניהול לוח זמנים כללי של החברה ('תפוצת משרד'), פיקוח על דואר והתכתבויות, תחזוקת ציוד משרדי, פיקוח על אבטחת המשרד ותיאום תיקונים ותחזוקה
תמיכה במשאבי אנוש: סיוע בגיוס (ראיונות טלפונים), תיאום ראיונות עם מועמדים, ניהול הצטרפות עובדים חדשים בחברה, ניהול רישומי עובדים והבטחת עמידה בתקנות העסקה.
תמיכה בניהול רכבי החברה: מעקב על טיפולים, טסטים ותיאומים.
אחריות על תקשורת פנים ארגונית אפקטיבית - נקודת קשר מרכזית בין כל מחלקות החברה.
אחריות על נראות משרדי החברה: ניקיון כללי (חברה חיצונית), מטבחון, חלל משרדים וחדרי ישיבות.
אווירה כללית יצירת סביבת עבודה חיובית ופרודוקטיבית.
טיפול בחידוש ביטוחים
משרה מלאה א'- ה' - 07:00 17:00, נכונות לעבוד שעות נוספות או ימי שישי כשיש צורך.
דרישות:
עבודת צוות
משימתיות גם ניהול מספר רב של משימות בו זמנית וגם סגירה של משימות
ייצוגיות ושירותיות
רגישות גבוהה לדיוק
שליטה מלאה במיקרוסופט אופיס
ניהול קופה קטנה
תקשורת אישית טובה בכתב ובעל פה.
יכולת למידה ויוזמה לפתרון בעיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8129222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
פיבוט משאבי אנוש
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אנרגיה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת לניהול שוטף של המשרד והתחומים התפעוליים.

במסגרת התפקיד:
ניהול תחום הרכב בחברה - טיפול מלא בצי הרכב, כולל ליסינג, תיאומי טיפולים, דלקנים והזמנות, ועבודה מול חברת הליסינג
תיאום והכנת ישיבות דירקטוריון - הזמנת כיבוד לאירועים, תיאום והכנת קבלת פנים לאורחים חשובים
אחריות על תיאום נסיעות לחו"ל עבור עובדים: טיסות, רכבות, לינה, בעיקר לאיטליה וספרד
טיפול ברכש משרדי שוטף
ניהול קשר עם לקוחות
קבלת אורחים

מחפשים מועמד/ת שמחפש/ת יציבות, רצינות ומוכנות להשתלב לאורך זמן בתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי.

שעות עבודה: 09:00-15:00
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה טובה באנגלית לצורכי תיאום נסיעות לחו"ל
סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
תקשורת בינאישית טובה, ייצוגיות ואדיבות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8145738
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
מוכנה להיות הרוח הגבית והמנוע שמאחורי הצלחת החברה? את יודעת להזיז הרים?

חברת הנדסה בעלת אוירה משפחתית, מצליחה ויציבה מאוד, מחפשת אותך מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל מקצועית עם יכולות תפעוליות מעולות, גמישות מחשבתית, ראש גדול, שמבינה את הערך של סדר, ארגון ושירותיות ברמה הגבוהה ביותר.

אז מה עושים אצלנו?
ניהול שוטף של המשרד: תיאום פגישות, אירוח לקוחות, טיפול ביומנים ולוחות זמנים.
תפעול ואחריות: תחזוקת המשרד, ניהול ספקים, טיפול ברכבי החברה ודאגה לכלל הציוד הנדרש.
תמיכה מקצועית למנכ"ל: ניהול יומן אישי, הכנת דוחות, השתתפות בישיבות ומעקב אחרי משימות קריטיות.
תחומי פיננסים ומשאבי אנוש: מעקב וניהול תקציבים, חשבוניות, גיוס עובדים ותכנון אירועי חברה מרגשים.
תחום השיווק: תמיכה בתפעול ערוצי המדיה החברתית.
הובלת פרויקטים מקצה לקצה בהתאם לצורך.

יש בך תשוקה להוביל ולהטביע חותם בתפקיד מאתגר?
אופק התפתחותי ומקצועי מובטחים!

המשרד נמצא ברחובות ופונה לנשים וגברים כאחד!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
נסיון בתפקיד דומה לפחות 3 שנים.
ניסיון בהנהלת חשבונות או בניהול כספים חובה.
שליטה מצוינת ב- SAP B1 יתרון.
שליטה מלאה ב-OFFICE (אקסל ברמה טובה במיוחד) ואנגלית טובה.
יכולות תפעוליות לא פחות ממעולות
אסרטיביות, ראש גדול, אחריות, יכולת תיעדוף של משימות,
יוזמה ויכולת לראות כמה צעדים קדימה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7971069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
שיא ג'וב
דרושים בשיא ג'וב
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכלים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ל-2 סמנכלים
- מענה לטלפונים ותקשורת מול גורמים חוץ ופנים ארגוניים
- תמיכה והכנת חומרים לפגישות הנהלה וישיבות, כולל בנית מצגות
- תמיכה בארגון ישיבות, הכנת חומרים ורישום פרוטוקולים
- ביצוע דוחות ניהול ומעקב אחר משימות ופרוייקטים באגף
- עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון השונות
משרה מלאה: א-ה 8:30-17:30
בית דגן
* נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה, ניהול אדמיניסטרציה לבכירים חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
עברית ואנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה-חובה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים
דיסקרטיות ואמינות שמירה על מידע רגיש וניהול תקשורת דיסקרטית
? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
עמותת עמינדב
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
מה התפקיד כולל?
* ניהול שוטף של המשרד.
* תיאום יומנים, טיפול במיילים ומתן מענה טלפוני.
* מתן מענה לפניות פנים וחוץ ארגוני.
* תיאום ומעקב אחרי פגישות.
* הקלדת מסמכים והכנת מצגות וחומרים לפי הצורך.

מיקום המשרה: רחובות
* תפקיד מגוון ומשמעותי.
* סביבת עבודה תומכת ודינמית.
דרישות:
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה.
* אחריות וירידה לפרטים.
* יכולת עמידה בריבוי משימות.
* שליטה בתוכנות Office.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8146134
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
לין ביכלר
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ת סניף לחברת מעליות בראשון לציון

תיאור התפקיד:
שירות וטיפול בעובדים, לרבות: טיפול ברווחה, שירות לעובדים בנושא זכויות, ניהול ומעקב הדרכות והכשרות כ"א,
מעקב נוכחות עובדים, הוצאה וניתוח דו"חות ביצועי עובדים. ביצוע אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן מנהל ותיאום פגישות,
ניהול מלאי ציוד משרדי, מתן מענה טלפוני, הכנת מצגות ועוד. אחריות על גבייה, טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים וגבייה, קליטת תעודות משלוח ספקים.

העבודה בימים ראשון עד חמישי: 7:30-16:45 (אין גמישות בשעות!)
העבודה בראשון לציון
יש לציין ציפיות שכר
חניה חינם, ארוחות מסובסדות ותנאים מעולים!
דרישות:
ניסון תעסוקתי בתפקיד דומה של לפחות שנה- חובה
היכרות עם תוכנות Office- לרבות אקסל- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8073296
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מועצה אזורית לכיש
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז חיצוני 25/25
כפיפות: מהנדס המועצה
תנאי העסקה: דרוג דרגה בכפוף לאישור משרד הפנים, 7-9 מנהלי
היקף משרה: 100%

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת ההנדסה לפי הנחיות הממונה

תחומי אחריות:
1. ניהול והקלדת מסמכים.
2. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, ומשלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב(.
3. מענה טלפוני וניתוב לפניות הציבור.
4. ניהול לוח הזמנים והפגישות של הממונה.
5. ריכוז מקצועי של תחומים נדרשים
6. מטלות נוספות על פי החלטת הממונה.
דרישות:
תנאי סף:
12 שנות לימוד / תעודת בגרות.

דרישות נוספות:
שפות עברית ברמה גבוהה
יישומי מחשב היכרות עם תוכנות office

כללי:
בקשה שתוגש ללא תעודות/ אישורים רלוונטיים לא תידון.
המועצה שומרת לעצמה את הזכות לבצע מיון מקדים.
מועמדים שלא עומדים בתנאי הסף של דרישות התפקיד והניסיון הנדרש יוסרו מהמועמדות לתפקיד.
יתכנו שינויים בתיאור התפקיד בהתאם לשינוי מבנה ארגוני ו/או צורכי המערכת.
מועמד עם מוגבלות זכאי להתאמות בהליכי הקבלה לעבודה.
תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הוועדה המקומית, אם הוא בעל כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
הצעות מועמדות בצירוף תעודות והשכלה, ניסיון וקורות חיים יש לשלוח לידי הגב' פרץ חן, עד לתאריך 08/05/2025 שעה 12:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8152859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
3 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
ניהול יומנים מורכבים של מספר משתתפים
ריכוז חומרים ונושאים לפגישות וטיפול בכל נושא חדר הישיבות, כיבוד  ואישורי כניסת רכבים
טיפול בתשלום ארוחות צהרים של העובדים באתרים
רכבים תשלום דלק + כבישי אגרה בשלמה סיקסט, הזמנת רכבים, טיפולים, בעיות מול הברה במידה ורכב לא מגיע בזמן / ברמה שהוגדרה
עובד חדש: לדאוג להחתים על טפסים של הסבת קנסות, טופס פנימי שלנו + של החברת ליסינג
ניתוק דלקנים מול חברות הדלקים.
אפליקציית בטיחות תשלום, קבלת הצעת מחיר, שליחת בקשה לפתיחת אתר חדש באפליקציה  

העבודה בימים א- ה 8:00 17:00 במשרדי החברה בתל אביב
דרישות:
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי בניהול יומנים - חובה
הכרת יישומי האופיס ברמה טובה - חובה.
תודעת שירות גבוהה, סמכויות, אחריות, סדר וארגון.
ניסיון בחשבשבת/פריוריטי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
ארטל ציוד משרדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה לציוד משרדי בראשון לציון דרוש /ה מזכיר /ה .
התפקיד כולל:
- מענה ללקוחות החברה.
- הקלדת הזמנות.
- טיפול במיילים.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 - ללא שישי!
דרישות:
- וורד ואקסל - חובה.
- ידע בחשבשבת - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד מזכירות - יתרון.
- אחריות, סדר וארגון, "ראש גדול".
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8142676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 8,000-10,000
לחברה מצליחה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת רכש

יצירת קשר עם ספקים שונים, ניהול משא ומתן לרכישת מוצרי בנייה
טיפול בדרישות / הזמנות על פי שלבי הפרויקט
התנהלות מול גורמים פנים ארגוניים: מנהלי פרוייקטים, מהנדסים, הנהלת חשבונות ועוד
התנהלות מול גורמים חוץ ארגוניים: ספקים ועוד

משרה מלאה בשעות 8:00-17:00 בתל אביב
דרישות:
ניסיון אדמניסטרטיבי- חובה
ידע באופיס חובה בדגש על אקסל
ידע בפריוריטי יתרון
הגדלת ראש
אסרטיביות
יחסי אנוש מצוינים ואנרגיות טובות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8151414
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד בנס ציונה של חברה ותיקה דרוש/ה מנהל /ת משרד ורווחה
**כפיפות ישירה למנכ"ל החברה
**זמינות למשרה מלאה, בין השעות 08:00-16:30

תחומי אחריות:
- ניהול המשימות האדמיניסטרטיביות היומיומיות כגון תיאום לוחות זמנים, -טיפול בדוא"ל, ארגון והכנת פגישות בהתאם למתבקש
- ניהול והקפדה על ניקיון, סדר ותחזוקה של המשרד
-ריכוז תביעות וביטוחים
-תיאום טיפולי רכבי החברה
תמיכה במשאבי אנוש
-קישור ותיאום בין מחלקות שונות/ בעלי עניין חיצוניים/ ספקים
-תכנון וביצוע הרמות כוסיות לחברה ופעילויות מחות למשרדים
דרישות:
-ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד דומה
-יכולת עבודה תחת ריבוי משימות
-יחסי אנוש מעולים!!
-ידע ב וורד / אקסל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8154260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד