היקף המשרה: 70%, ימים א'-ה' בשעות משתנות על פי צרכי המערכת (בין 8:00-20:00).
קו"ח יש לשלוח עד לתאריך 09.01.2025 בשעה 12:00 למייל בציון שם המשרה.
*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
תיאור התפקיד:
אחריות על המערך האדמיניסטרטיבי של שלוחת המתנ"ס, כולל ניהול משרד, מתן שירות לקוחות, וסיוע בפעילות השוטפת של המרכז הקהילתי.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול מערך הרישום והגבייה לחוגים, צהרונים ופעילויות הרשת
- מתן שירות פרונטלי וטלפוני למשתתפים ולצוות
- ניהול קופה ותשלומים
- טיפול בתכתובת שוטפת והפקת מסמכים
- תיאום פגישות וניהול יומנים
- ניהול רישומים ודוחות תקופתיים
- תיאום מול ספקים ונותני שירות
- סיוע בארגון אירועים ופעילויות קהילתיות
- תמיכה לוגיסטית בפעילות השוטפת של המתנ"ס
- עדכון ותחזוקת מאגרי מידע
דרישות:
דרישות התפקיד- חובה:
- תעודת בגרות מלאה
- שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט
- יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- דייקנות וירידה לפרטים
- יוזמה ואחריות
- יכולת ארגון וסדר
- אמינות ויושרה
- רהיטות וכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
יתרון משמעותי:
- ניסיון קודם בתפקידי מזכירות ו/או שירות לקוחות
- היכרות עם תוכנת דיאלוג
- ניסיון בעבודה במגזר הציבורי/קהילתי
- ניסיון בניהול קופה וגבייה
- ניסיון בעבודה עם ילדים והורים
- היכרות עם המגזר השלישי והעבודה הקהילתית
כישורים אישיים נדרשים:
- תקשורת בינאישית מעולה
- יכולת עבודה עצמאית
- גמישות מחשבתית
- יכולת פתרון בעיות
- מולטי-טאסקינג
- אסרטיביות ויכולת התמודדות עם מצבי לחץ
- יכולת למידה עצמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.