אחריות על תיאום פגישות, ניהול יומנים, אדמניסטרציה שוטפת
משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 8-17
תנאי שכר: 9000 ש"ח ברוטו + תשלום ש"נ
סביבת עבודה צעירה ודינאמית
המשרה כוללת עבודה בצוות מזכירות

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות, תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים, תתאמו תורים, תהיו אחראיים על התיקים רפואיים של המטופלים, תבצעו משימות מחלקתיות בתחומים מגווונים לרבות תחומים המחייבים ידע נרחב ושליטה מקצועית.

תעבדו ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.;

העבודה בין 2-3 משמרות בשבוע בין הימים א' - ה' במשמרות בוקר וערב, כל משמרת בת 8-8.5 שעות בהתאם לשעות פעילות המחלקה 07:30-19:00.

למרפאת שיניים מאוחדת - קריית אונו דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
התפקיד כולל: מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים. ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.
העבודה במשמרות-
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.

שירות פרונטלי ויעיל לבקשות
עבודה בסביבה ממוחשבת
עבודה בצוות
זימון תורים פרונטלי, מתן מענה לתשלומים ועוד

למרפאת שיניים מאוחדת -אולימפיה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
התפקיד כולל:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה, טיפול בהצעות מחיר וגביית תשלומים.
ניהול יומן התורים ואדמיניסטרציה שוטפת.
העבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 14:00-20:00
ימי ו' לסירוגין.
תנאים סוציאלים מעולים:

* משרה מלאה מהמשרדים בפתח תקווה- אפשרות למשרת בוקר/ערב
* התנהלות מול גורמים בכירים
* תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של הלשכה- מענה טלפוני, ניהול יומנים ופגישות, דאגה לציוד, ארוחות, תקלות וכיו"צ.

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת סניף באולם התצוגה במשרדי ההנהלה בראשון לציון.
התפקיד כולל קבלת לקוחות המגיעים למשרדים, תיאום פגישות, מענה טלפוני ועבודות אדמיניסטרציה שונות.

העבודה בימים א'-ה' במשמרות הבאות:
משמרת בוקר - 08:30-17:30
2-3 פעמים בשבוע בין השעות 10:00-19:00 (סגירה חובה, שעת התחלה גמישה בהתאם לאחוז משרה)
ימי ו' לסירוגין בין השעות 08:30-13:00 (בשבוע שעובדים יום שישי, עובדים יום קצר אחד 14:00-19:00)

שכר ותנאים:
שכר התחלתי 44
בונוס התמדה חודשי 300 לחודש עבודה מלא
בונוסים על תיאום פגישות (יכול להגיע גם ל- 2000 תלוי ביצועים)
החזר נסיעות ע"פ חוק

לפירמת עורכי הדין הגדולה בארץ דרוש.ה מזכיר.ת ערב
מיקום המשרה- תל אביב (צמוד לרכבת השלום)
הזדמנות מצוינת להשתלב בתחום מבוקש!
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, מענה במיילים, לקיחת הודעות
סריקות ואדמיניסטרציה
ימים א-ה, 12:00-20:00 או 15:00-20:00

ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיסי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות
(קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

מחפשים שני תקנים - מזכירת בוקר או מזכירת ערב
למזכירת בוקר - שעות עבודה 7:30-17:00- לא גמיש, עם נכונות לש"נ לפי הצורך.
למזכירת ערב שעות עבודה 11:00-20:00 לא גמיש.