הצוות שלנו מתרחב ואנחנו מחפשים שחקנ.ית נשמה שיצטרף לצוות הפועל ליישום מטרה חשובה זו. בעל.ת יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות, יכולת מולטיטסקינג לניהול ההיבטים התפעוליים של בית הספר ובעל כישורים בינאישיים מעולים.
? כללי:
o סיוע אדמנסרטיבי לצוות בית ספר
o תיאומי לו"ז
o מענה לקבוצות שמגיעות למבנה בית הספר: תיאום, מענה במהלך הפעילות, תפעול תקלות
? תמיכה בניהול השוטף של הקורסים:
o מענה ושירות ללומדים ולמתעניינים
o תיאומים (כולל כיבוד, כיתות לימוד, סיורים מקצועיים)
o טיפול בנושא גמול השתלמות מענה במרכז ההדרכה / בפעולות הדרכה חיצוניות
o הפקת תעודות
o תמיכה טכנית בקורסים ופעולות הדרכה המתקיימות בזום
? ריכוז כספים:
o גבייה מלומדים וחברות מעקב אחרי תשלומים באשראי והעברות בנקאיות, ביצוע תזכורות.
o הכנת חוזים וטפסי הזמנה לספקים [השכרת כיתות, מרצים, רכזות קורסים, כיבוד]
o ריכוז הצעות מחיר, חשבוניות, קבלות
דרישות:
? אדמיניסטרציה: ניסיון בעבודה מנהלית, יתרון לניסיון בתחום הכספים ו/ או בתחום ההדרכה
? כישורים ארגוניים: סדר, ארגון והקפדה על פרטים, יכולת עבודה באופן עצמאי, בריבוי משימות ועמידה בלוחות זמנים
? אוריינטציה טכנולוגית וידע בתוכנות OFFICE- word, Excel, Power-Point Zoom - יכולת לזמן פגישות, לחלק לחדרים לתמוך טכנית בפגישות מרובות משתתפים. Microsoft - יתרון
? תודעה שירותית
? יחסי אנוש: יכולות בינאישיות ויחסי אנוש גבוהים, תודעת שירות מפותחת ויכולת עבודה בצוות
? יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.