למשרד עו"ד בפתח תקווה דרוש /ה מזכיר /ה מנוסה.
התפקיד כולל: תיוקים, מענה ללקוחות, מעקב יומן ולוז דיונים, הדפסות, הכנת דואר, הזמנת ציוד ועבודה אדמיניסטרטיבית נוספת.
סביבת עבודה חדישה ונעימה במגדלי ב.ס.ר החדשים.

תחומי אחריות מקצועית וניהולית: אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.
משרדנו ממוקם ברמת החייל.


Administrative responsibility for patent applications in Israel and abroad; performing audits and follow-ups on customer files, updating data in the systems, sending reminders and, generating invoices. The position includes preparation and submission of applications for registration of trademarks, reports to clients, generation of invoices, examination of certificates and documents, examination of data in the trademark database, etc.
* Working in the group's offices in Ramat HaHayal, Tel Aviv

אחריות על כל הפעילות האדמיניסטרטיבית הכרוכה בהשגת פטנט ללקוחות מקומיים (ישראלים) בחו"ל, מתחילתה ועד סופה (רישום למענק); ניהול תכתובות וביצוע שיחות טלפון עם לקוחות בישראל ועם עמיתים בחו"ל, הכנה ובדיקה של מסמכים רשמיים למגוון מדינות, שימור ועדכון בסיסי נתונים אלקטרוניים, ביצוע מעקב שוטף על לוחות זמנים (תאריכי יעד deadlines) ומשימות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות לפי צורך.

לחברה גדולה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת לשכת ראש חטיבת טכנולוגיות למשרה מלאה להחלפה לחל"ד עם אופציה להארכה. שעות העבודה הינן 07:30-17:00 **התפקיד כולל ניהול יומן מנהל החטיבה והתנהלות ישירה מול גורמים בכירים בחברה
פיקוח ומעקב אחר משימות לביצוע
אחריות על כתיבת סיכומי דיון והפצתם לגורמים הרלוונטים
ניהול צוות מזכירות החטיבה
רישום לכנסים בארץ ובחו"ל
אחריות על אירועי HAPPY HOUR חטיבתיים

לאפריקה ישראל מגורים, דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות.
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה.
אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון הזמנת מוצרים ממותגים למחלקה וכדומה.
עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלום ארנונה ומים של דירות לא מכורות / לפני מסירה.
העבודה הינה במשרה מלאה, ימים א-ה, עם נכונות לשעות נוספות.
המשרה במשרדי החברה באור יהודה.

תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע אישי למנהל הפרויקט
Doc Control
ניהול מסד הנתונים של המסמכים, בדיקת איכות המסמכים לפני ההגשה
רישום תהליך סקירת מסמכים
יצירה וניהול של מספרי אסמכתא של מסמכים
הפצת כל המסמכים (פנימי וחיצוני)
תמיכה במנהל הפרויקט מבחינת ארגון ומשימות אדמיניסטרטיביות (סיכום פגישות, הכנת מצגות וכדומה)
ניהול ובקרה על לוח השנה של מנהל הפרויקט באופן המבטיח ניצול יעיל של זמנו.
לינה לאורחים ולעובדים (טיסות, בתי מלון, מוניות)
ניהול מכתבי ההזמנה ותגי האבטחה לצוות ולמבקרים
תמיכה מנהלתית למחלקות הפרויקט על בסיס צורך (EHS/HR) וכן הלאה
הזמנת כיבוד, ציוד משרדי
תמיכה במשימות אדמיניסטרטיביות ומעשיות מול הלקוח, כרטיסי כניסה לדיפו, כרטיסי נהיגה, הרשאות SAP וכו'