דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת תהליכים ופרויקטים למערך אדמיניסטרציה

תפקיד בעל השפעה על תהליכי השירות בארגון וכולל הטמעה וובקרה אחר תהליכי שירות,
עבודה מול צוותים רפואיים ומנהלתיים, ניתוח נתונים והפקת תובנות לשיפור חוויית המטופל,
וליווי יחידות הארגון ביישום התהליכים.
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

מנהל /ת פרויקט להובלת פרויקט ארצי למשרד התרבות והספורט, הכולל איסוף וניתוח נתוני השאלות מכ-680 ספריות, ניהול מוקד שירות לסופרים, עבודה מול בתי תוכנה, הפקת דוחות, ניהול צוות והובלת תהליכים תפעוליים וטכנולוגיים.

מרכז רפואי פרטי וחדשני בתל אביב מגייס מנהל /ת קבלה אנרגטי/ת וייצוגי/ת להובלת מערך השירות והאדמיניסטרציה. אם את/ה מנהיג/ה בנשמה, בעל/ת תודעת שירות יוצאת דופן ויכולת ניהול תהליכים בסביבה טכנולוגית - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ניהול ישיר של צוות הקבלה: גיוס, הכשרה, בניית סידורי עבודה ובקרה על איכות השירות.
- ניהול חוויית המטופל: מענה פרואקטיבי בשטח, ניהול תהליכי צ'ק-אין/אאוט וטיפול בצרכי המטופלים בזמן אמת.
- תפעול וזרימת מטופלים: ניהול תורים ולו"ז בשידור חי, ניתוב יעיל בין המחלקות השונות למניעת עיכובים וטיפול בעומסים.
- ניהול מלאי ומתקן: אחריות על רכש ציוד, עבודה מול ספקים ושמירה על נראות ותקינות המרפאה.
- בקרה ודיווח: הפקת דוחות ביצוע, ניתוח נתונים ועבודה שוטפת עם מערכות CRM ואקסל.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי גבוה!
- היקף משרה: משרה מלאה (כ-9 שעות עבודה ביום), נכונות לשעות נוספות.
- שעות עבודה גמישות בסביבה יוקרתית וחדשנית.
- מועד תחילת עבודה: מיידי.
- מיקום: תל אביב (מתחם ויצמן)

לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***

חברה מובילה בתחום מימון והשקעות מחפשת מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית ותמיכה שוטפת בהנהלה הבכירה.

תחומי אחריות:

איוש עמדת הקבלה יחד עם צוות האדמניסטרציה

ניהול צוות אדמיניסטרטיבי הכולל חלוקת משימות, מעקב ובקרה על ביצוע

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור הנהלה בכירה

אחריות על תפעול שוטף של המשרד, כולל ניהול ספקים, רכש ציוד ומזון ובקרה תקציבית

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה

עבודה מול לקוחות וספקים והכנת חומרים לפגישות

הבטחת רציפות תפעולית ותפקוד תקין של סביבת העבודה

הזדמנות להשתלב בתפקיד מפתח בסביבה מקצועית, תומכת ודינמית.

ניהול ותיאום הפעילות התפעולית השוטפת באגף שיווק ומכירות
טיפול בבקשות רכישה והעברתן לבחינה משפטית, כולל עבודה במערכות מידע
ניהול ובקרת מלאי נכסים (דירות, מחסנים וחניות) והצלבת נתונים מול מערכות וגורמים רלוונטיים
הפקת דוחות נוכחות, עמלות ובקרה שוטפת על נתונים
בנייה, עדכון ובקרה של מחירונים בהתאם לנתונים עסקיים
ניתוח שוק, זיהוי מגמות והפקת תובנות עסקיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (משפטי, כספים, מכירות ושיווק)
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור הנהלת האגף
הזנת חשבוניות ומעקב אחר תקציבים ויעדים
ניהול מלאי חומרים שיווקיים ועזרים במשרדי מכירות
ליווי ותמיכה בקבוצות רוכשים ושותפים עסקיים
תמיכה שוטפת בסמנכ"ל האגף ובמנהלים, כולל סיוע בתהליכי קבלת החלטות