דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת ייבוא דינמית דרוש /ה מזכיר /ת אדמינסטרציה

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

לחברה בתחום הביטוח, דרוש/ה מזכיר/ת ערב

התפקיד כולל:
ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים במקביל
מענה טלפוני ויירוט של מספר שיחות במקביל
קבלת אורחים- ליווי פיזי לחדר ישיבות וחזור ללובי הבניין
ארגון חדר ישיבות- העלאת חומרים, הגשת כיבוד ושתיה
הזמנת ציוד משרדי במערכת ממכונת
רישום לכנסים
פתיחת תקלות למחלקת אחזקה וניהול מעקב עד לסיום טיפול
תפעול HAPPY HOUR / הרמות כוסית חטיבתיות (קבלה וארגון של הכיבוד ובסוף האירוע -סידור האזור)
חלוקת מתנות לכלל עובדי החטיבה בחגים
חלוקת דואר
סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים באמצעות מערכת ממוכנת

א-ה, 11:00-20:00, לא גמיש!

מנהל /ת משרד לחברה מובילה ומצליחה בפתח תקווה (המשרדים נמצאים סמוך לתחנת רכבת קלה (בית מגדל) ותחבורה ציבורית, חנייה חינם).
היקף משרה: משרה מלאה ממשרדי החברה, ימי א'-ה', בשעות 8:15-16:45, ימי ו' -תורנות משרד.
משרה מעניינת, מגוונת ודינמית עם צוות מדהים ואיכותי!
תחומי אחריות:
- ניהול המשרד.
- קבלת וחיוב לקוחות המשרד.
- הזמנות כיבוד וציוד משרדי.
- עבודה מול ספקים.
- אחריות על רווחה וימי הולדת.

** תנאים מעולים למתאימים!!! **

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)

דרוש/ה מזכיר/ה איכותי/ת עם ניסיון של 1-2 שנים להצטרף לצוות בחברה מצליחה בפ"ת.

התפקיד כולל:
- ניהול מספר יומנים למנהלים בכירים.
- מענה טלפוני וקבלת אורחים.
- ארגון חדר ישיבות.
- פתיחת תקלות למחלקת אחזקה.
- חלוקת מתנות בחגים.
- סידור אישורי כניסה וחניות לאורחים.

א-ה, 11:00-20:00 (ללא גמישות)

קדימה מדע, נציגות אורט העולמית בישראל, מגייסת רכזת פרויקטים ומנהלת משרד, לתפקיד דינמי המעניק תמיכה פרויקטית וניהולית לתוכניות ולפעילויות שלנו.
זוהי הזדמנות להיות מעורב במספר תחומים בעבודה המעניינת והמשמעותית של הארגון.
מקום העבודה - פתח תקווה/היברידית (3 ימי משרד, יומיים מהבית).
משרה מלאה עם גמישות.

במסגרת התפקיד:
-ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד כולל מענה טלפוני וטיפול בדואר.
-קביעת פגישות עם ההנהלה והצוות הרחב.
-תמיכה באנשי צוות בתחומים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
-תמיכה במנהלי פרויקטים, כולל הכנת מצגות.
-איסוף הצעות מחיר מספקים.
-טיפול בהזמנות וחשבוניות.

למשרד בפתח תקוה העוסק בקניין רוחני, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה 

התפקיד כולל:
- ניהול יומן.
-ניהול פגישות.
- מענה טלפוני.

ימים א-ה.