דרוש/ה מנהל /ת לשכת דיקן ומנהלת בית הספר-במוסד אקדמאי לרפואה,הרצליה פיתוח
ניהול שוטף של לשכת הנהלת בית הספר, לרבות תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלת בית הספר, תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עם גורמי חוץ ופנים, לרבות סנכרון פגישות רבות משתתפים.
ארגון החומרים הנדרשים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול הקשר עם סגל אקדמי, מינהלי וגורמי חוץ, לרבות ממשקים בקמפוס, נציגי ממשל וארגונים בינ"ל.
משימות נוספות לפי צרכי הלשכה כפי שידרשו מעת לעת.
דרישות:
תואר אקדמי חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול לשכה בארגון ציבורי או חברה גדולה חובה
ניסיון בניהול יומנים של מנהלים בכירים יתרון
שליטה מלאה ב-Office וניסיון בעבודה עם מערכות מידע וניהול ארגוניות חובה
דיסקרטיות והתנהלות מקצועית בסביבה אקדמית ודינמית
יכולת עבודה מרובת משימות, תחת לחץ ובדינמיקה משתנה
יוזמה, למידה מהירה ופתרון בעיות
תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות ויחסי אנוש מצוינים
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בעברית ובאנגלית
זמינות לעבודה בשעות גמישות לפי צרכים ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.