דרושים בירד אירוסיסטמס

לחברת הפארמה Merck דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
- קליטת עובדים חדשים (הכנת ציוד, עמדה).
- עזיבת עובדים
- התנהלות מול ספקים (סלקום/ חברת הליסינג וכו..)
- הזמנת כיבוד למשרד וארגון כיבוד לישיבות.
- ניהול יומן מנכ''ל, תיאום ישיבות ופגישות, הכנת מצגות לישיבות בעת הצורך.
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה.
- ניהול טיסות לכלל העובדים וארגון טיסות והחזרים עבור המנכ''ל
- אחריות על תחזוקת המשרד (התנהלות מול אב הבית במגדל)
- ארגון "Happy hour" במשרד.

דרושה מנהלת משרד ועוזרת אישית לבעלים בחברת נדל''ן בהרצליה.
ניהול שוטף של יומנים, אדמיניסטרציה שוטפת וצרכי המשרד בכללותם.

העבודה במשרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:30-17:00.

ניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד לאירועים וישיבות
ניהול מלאי והזמנת ציוד