עוזר.ת ליו"ר הדירקטוריון, הכוללת ניהול מלא של לוח הזמנים העסקי, טיפול בכל היבטי משק הבית האישי, וניהול העניינים הכלכליים והאדמיניסטרטיביים. התפקיד דורש רמת דיסקרטיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ורב-משימתיות.
ניהול משק הבית:
תכנון וארגון של אירועים אישיים ומשפחתיים
ריהוט ועיצוב הבית - הזמנות, תיאום עם קבלנים ומעצבים
פיקוח על עבודות תחזוקה ושיפוצים בבית
רכישת מוצרים למשק הבית ופריטים אישיים
תיאום עם עוזרות בית, גננים ונותני שירותים נוספים
ארגון נסיעות משפחתיות וחופשות
ניהול כלכלי ופיננסי:
מעקב ובקרה על הוצאות אישיות ומשק הבית
ניהול תקציבים למחלקות שונות (בית, רכב, נסיעות וכו')
תשלום חשבונות שוטפים - חשמל, מים, ארנונה, ביטוחים
ניהול קשרים עם בנקים, חברות ביטוח ורואי חשבון
מעקב אחר השקעות ותיקי ניירות ערך (בתיאום עם יועצים מקצועיים)
הכנת דוחות כספיים תקופתיים לבקרה אישית
תחומים נוספים:
ליווי לפגישות חשובות ורישום פרוטוקולים בעת הצורך
ניהול רכב - תחזוקה, ביטוח, רישוי
טיפול בנושא
דרישות:
השכלה וניסיון:
השכלה תיכונית מלאה - חובה
תעודת הנהלת חשבונות או קורס במזכירות - יתרון
ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה או במזכירות בכירה
ניסיון בניהול משק בית של אנשים עסקיים - יתרון משמעותי
כישורים טכניים:
שליטה מלאה בחבילת Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
יכולת עבודה עם מערכות ניהול לוח זמנים דיגיטליות
ידע בסיסי בתוכנות הנהלת חשבונות - יתרון
יכולת שימוש באפליקציות בנקאיות ותשלומים דיגיטליים
כישורים אישיים:
דיסקרטיות מוחלטת וסודיות מקצועית
יכולת ארגון מעולה וראייה רחבה
עצמאות בעבודה ויכולת קבלת החלטות
מהימנות ואחריות גבוהה
תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל
גמישות בשעות העבודה ונכונות לזמינות בעת הצורך
דרישות נוספות:
שליטה מלאה בעברית - קריאה, כתיבה ודיבור
רישיון נהיגה בתוקף ויכולת נהיגה
זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות מדי פעם
יכולת נסיעות מדי פעם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
