דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים

קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאום תורים
עבודה עם מערכות ממוחשבות ותיוק מסמכים רפואיים
הקלדת נתונים ומסמכים רפואיים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הרפואי והמקצועי
ביצוע משימות משרדיות נוספות לפי הצורך

שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים

הגעה ללקוחות החברה לצורך התקנה, תחזוקה וטיפול במערכות מתח נמוך: מערכות גילוי וכיבוי אש, מערכות תקשורת, מצלמות אבטחה (CCTV) מערכות אזעקה ובקרה
התפקיד כולל עבודה בשטח, מתן שירות מקצועי ללקוחות החברה
איתור תקלות ומתן פתרונות טכניים

הובלת צוות נציגים מקצועי להשגת יעדי מכירה, שיפור חוויית הלקוח ומיצוי הפוטנציאל העסקי.
ניהול פעילות המכירות השוטפת תוך פיתוח אסטרטגיות לשיפור ביצועים והגברת הצלחה בתהליכי המכירה.
תכנון ובניית תכנית יעדים שנתית, ביצוע בקרה שוטפת והתאמתה לצרכים ולמטרות משתנות.
הכשרת הצוות, הטמעת תכניות למידה, מתן משוב, האזנות וביצוע בקרות איכות שוטפות.
זיהוי חסמים ופערים בתהליכי המכירה, ופתרונם בצורה אפקטיבית להבטחת הצלחה.
שיפור ושדרוג תסריטי השיחה ומערכות ניהול שיחות עם לקוחות לצורך מקסום התוצאות.
פיתוח ותחזוקה של מדדי ביצוע ומנגנוני בקרה למדידת אפקטיביות תהליכי המכירה.
שיתוף פעולה עם מנהלת חוויית הלקוח לצורך שיפור תהליכים וחיזוק עבודת הצוות.
הובלת פרויקטים חדשניים והטמעת כלים טכנולוגיים מתקדמים בשיתוף פעולה עם גורמי ידע וטכנולוגיה.
ניהול תחום הגבייה והתהליכים הפיננסיים הנלווים לפעילות המכירה.
ייזום והובלה של תחרויות מכירה פנימיות להגברת מוטיבציה וביצועים של הצוות.

ייצור והרכבה של מכלולים מכאניים, אופטו-מכאניים ואלקטרו-מכאניים ברמה גבוהה, בהתאם להוראות ייצור מתקדמות.
ביצוע בחינות אינטגרציה בתנאי סביבה משתנים ואכיפת איכות ברמות מחמירות.
הרכבת מכלולים מורכבים על פי תכניות וסימוכי ייצור באנגלית, בשיתוף פעולה עם צוותי פיתוח והנדסה.
עבודה עם חלקים פשוטים בשלב הראשוני, עם עליית רמת המורכבות בהמשך התהליך.

ריכוז ועדות המכון: זימון חברי הוועדות לישיבות, הכנת חומרים לישיבה והפצתם, סיוע בכתיבת פרוטוקולים
תיאום לוגיסטי של נסיעות עבודה לחו"ל של חוקרים ותלמידי מחקר, כולל אחריות על מערכת ניהול הטיסות ('קומביטס')
טיפול ואחריות כוללת על קבלת ויזות לחוקרים מחול, כולל תיאום מול משרד הפנים
טיפול אדמיניסטרטיבי בתחום המלגות והמענקים
הזמנת ציוד וכיבוד וסיוע בעבודה עם המערכת התקציבית אלמוג
ביצוע עבודות מזכירות שוטפות: מענה טלפוני ובמייל, ניהול יומנים, טיפול בדואר ותיוק
אחריות על מערכת ה- CRM, ניתוב ומענה לפניות המגיעות למכון המחקר
תיאום ותפעול לוגיסטי של כלל אירועי המכון (כנסים, ימי עיון, סמינרים - פרונטליים ומקוונים) כולל עבודה מול ספקים, קבלת
הצעות מחיר ופתיחת הזמנות באלמוג
הכנת חומרים נלווים לאירועים - הזמנות, מצגות, חוברות תקצירים וביוגרפיות, מהלכי טקס ועוד, לפי הצורך

ניהול והובלת מערך הגיוס הארגוני, כולל ניהול צוות רכזות גיוס, ליווי מקצועי, הקפדה על נהלים ועמידה ביעדי הגיוס.
שותפות מקצועית עם מנהלים מגייסים: מענה שוטף, קיום ישיבות עבודה, ביקורים בשטח והיכרות מעמיקה עם צרכי הארגון המשתנים.
פיתוח והטמעת שיטות גיוס מתקדמות: ייעול תהליכים, שיפור שיטות עבודה, פיתוח כלים מקצועיים וחדשנות באמצעי הגיוס והמערכות התומכות.
אחריות מלאה על ניהול תהליכי הגיוס מקצה לקצה, תוך שמירה על איכות התהליך, עמידה ביעדים וחוויית מועמד גבוהה.
פיתוח והעמקת קשרים עם שותפים חיצוניים: מוסדות השכלה, מרכזי הכוון, עמותות וקהילות מקצועיות, להרחבת מקורות הגיוס ואיתור מועמדים איכותיים באופן פרואקטיבי.
ניתוח צרכים ארגוניים והובלת תכניות גיוס מותאמות להתפתחות עתידית של יחידות ותחומי פעילות.

מיון רכיבים אלקטרוניים בסיום קו הייצור
בדיקה חזותית וחשמלית של רכיבים
עבודה עם מיקרוסקופ ומיון ויזואלי בעזרת פינצטה
הלחמה של רכיבים קטנים מאוד
עבודה קפדנית כחלק מתהליך הבטחת איכות

ביצוע תחזוקה שוטפת ובדיקת מערכות איתות חשמליות ומתקני איתות
עבודה בשטח ותיקון תקלות במערכות
עבודה בצוות טכני בסביבה דינאמית
ביצוע משימות בהתאם להוראות טכניות וסטנדרטים מקצועיים
עבודה עם מערכת ממוחשבת

אחריות כוללת על ניהול ותפעול אתר תיירותי
ניהול שוטף של הסדנאות המתקיימות במקום
ניהול והובלת צוות הסדרנים ואנשי הצוות
הקפדה על מתן שירות אדיב ומקצועי למבקרים
התמודדות עם מצבי לחץ ופתרון תקלות ובלתמים בזמן אמת
שמירה על חוויית ביקור איכותית ובטוחה