דרושים שטרק את שטרק רו"ח

לחברת נדל"ן מובילה ואיכותית דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לצוות כספים בסביבת עבודה נעימה

אם את/ה בעל/ת ניסיון מארגון ומחפש/ת מקום לצמוח ולבנות קריירה ארוכת טווח מקומך איתנו!


תחומי אחריות עיקריים:
כחלק מצוות הנהלת החשבונות, תהיה/י אחראי/ת על ליבת הפעילות החשבונאית של החברה:
-ספקים: קליטה ורישום חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים לספקים (מס"ב) ומעקב שוטף.
-בקרות ודוחות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וכרטסות.
-רישום מורכב: רישום פקודות יומן מורכבות, טיפול בערבויות.

רשת APRIL מגייסת מנהלת חשבונות ספקים!
אם את מנהלת חשבונות מקצועית, מדויקת ואוהבת לעבוד בסביבה דינמית - אנחנו רוצים להכיר!
רשת APRIL, מרשתות הביוטי המובילות בישראל, מחפשת מנהלת חשבונות ספקים שתצטרף למחלקת הכספים שלנו ותהיה חלק מצוות מקצועי ומשפחתי.
במסגרת התפקיד:
קליטת חשבוניות ספקי שירות וסחורה.
בקרה על תקינות קליטת מלאי.
טיפול בתיקי יבוא.
ביצוע התאמות כרטיסי ספקים.
הכנת המלצות לתשלום.
רישום רכוש קבוע.
טיפול בקופות קטנות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וספקים.
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
- השתלבות ברשת מובילה וצומחת בתחום הביוטי.
- אפשרויות ללמידה, התפתחות מקצועית וצמיחה בארגון.
* משרה מלאה
* משרדי החברה בהרצליה פיתוח.

לחברה יציבה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לעבודה במשרה מלאה, לתפקיד מרכזי ואחראי.

במסגרת התפקיד:
ניהול הנהלת חשבונות עד מאזן
ביצוע התאמות בנקים
טיפול בתשלומים לספקים
דיווחים שוטפים לרשויות
הכנת דוחות לסמנכל הכספים

תפקיד יציב ומשמעותי בחבה מתפתחת.

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי ודינמי, בסביבה מקצועית ומרובת ממשקים.

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה טלפוני, טיפול בפניות וריכוז והכנת חומרים לפגישות
טיפול ברכש, הזמנות וציוד משרדי
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול בנושאים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאהת.

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

ניהול שוטף ומקצועי של לשכת המנכל.
ניהול יומן ולוז מורכבים, תיאום פגישות ותעדוף משימות.
מתן תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל.
עבודה ותיאום מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לרבות עבודה שוטפת מול המחלקה המשפטית.
אחריות על מגוון נושאים אישיים ופרטיים עבור המנכל.
טיפול בתשלומים וחשבונות, ביטוחים וספקים.
תיאום טיסות, נסיעות וסידורי שהייה בארץ ובחול.
הזמנת ציוד, מזון ושירותים שונים וניהול ההתקשרויות הנלוות.
טיפול עצמאי במשימות אדהוק, מעקב ובקרה עד להשלמתן.

הנהלת חשבונות עד מאזן כולל דיווחים לרשויות.
הפקת דוחות.
בקרת תשלומים.
התאמות כרטיסים ופקודות יומן.