דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה, עובדי החברה ואורחים.
תחומי אחריות
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות וניהול סדר היום
סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים מקצועיים ואישיים
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה אדמיניסטרטיבי
הגשת כיבוד ואירוח בהתאם לצורך
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הכנת דוחות ומעקב אחר נתונים הקשורים לפעילות החברה
טיפול בשליחויות ובמשימות שונות מעת לעת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
שעות עבודה 08:00-13:30
אחריות אישית, חריצות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
יכולת ביטוי גבוהה והעברת מסרים באופן ברור ומדויק, בכתב ובעל פה
שליטה מלאה בתוכנות Office, לרבות Excel
היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI לצורך כתיבה, סיכום מידע, הכנת מסמכים וייעול משימות אדמיניסטרטיביות
אנגלית ברמה טובה מאוד, בדגש על קריאה וכתיבה
יכולת עבודה בסביבה אינטנסיבית ובריבוי משימות
רישיון נהיגה בתוקף
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או ניהול משרד - המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
