דרושים רשת מלונות דן

ניהול שוטף של מתחם הבריכה במלון, פיקוח והדרכת צוות העובדים.
אחריות על תחזוקת הבריכה, ניקיונה ושמירה על תקני בטיחות מחמירים.
פיקוח על אספקת הציוד והחומרים הדרושים (כימיקלים, חומרי ניקוי, ציוד בטיחות).
קביעת לוחות זמנים לעובדי הבריכה, מתן שירות אישי לאורחים ומענה לצרכים שלהם.

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד משמעותי ומגוון בצוות מקצועי ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול ותפעול פרויקטים במחלקת הגיוס כולל פרויקטים עונתיים, קמפיינים לגיוס עובדים ותהליכי גיוס מיוחדים.
עיבוד שכר, מעקב ובקרה במערכת נוכחות עבור עובדים שהגיוס שלהם מתבצע דרך מחלקת הגיוס.
איסוף, עיבוד והפקת דוחות נתונים וביצוע מעקב שוטף אחר סטטוס הגיוסים ומשימות נוספות.
חיזוק קשרי עבודה עם שותפים חיצוניים
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ניהול חשבוניות, עבודה מול ספקים ומעקב אחר ביצוע תהליכים נוספים.

מלונות דן מגייסים אנשי אחזקה מקצועיים ומיומנים לתפקידים מגוונים בתחומי חשמל, האינסטלציה והתחזוקה הכללית.
זוהי הזדמנות להתפתח מקצועית וליהנות מתנאים מעולים ברשת המלונאות הטובה ביותר בישראל.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אחזקה ותיקונים ברחבי המלון בהתאם לצרכים השוטפים.
טיפול בתקלות חשמל, אינסטלציה ומערכות טכניות נוספות.
תחזוקה שוטפת של מתקני המלון, חדרי האורחים והאזורים הציבוריים.
עבודה בשיתוף פעולה עם מחלקות המלון השונות להבטחת תפעול תקין.
עמידה בסטנדרטים גבוהים של בטיחות, איכות ואסתטיקה.

הזדמנות ייחודית זו מציעה לכם לקחת חלק משמעותי בהובלת מותג המלונאות הוותיק והמוערך ביותר בישראל, תוך עבודה בסביבה דינמית, מאתגרת ומספקת.

במסגרת התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול ותפעול המחסן במלון, תוך דגש על סדר, ארגון ותיאום מול גורמים שונים.
ניהול מלאי שוטף, ביצוע ספירות מלאי תקופתיות ושמירה על רמת מלאי אופטימלית.
קבלת סחורות, בדיקתן והקלדת נתונים במערכת.
טיפול בתעודות טובין וביצוע בקרה על תהליך קליטת הסחורה.
ניהול דרישות להזמנות, כולל התנהלות מול ספקים וגורמים פנימיים.
שמירה על סדר, ניקיון ועמידה בנהלי עבודה ובטיחות במחסן.
שיתוף פעולה עם מחלקות המלון ומתן מענה מקצועי לצרכים לוגיסטיים.

הזדמנות מעולה להצטרף לרשת המלונאות המובילה בישראל, לשלב בין עולמות האשראי והספקים, וליהנות מתנאים מצוינים וסביבת עבודה מקצועית!

מה עושים בתפקיד?
טיפול שוטף בחשבונות ספקים: רישום ובקרת פקודות יומן, בדיקת חשבונות לפני תשלום והתאמות כרטיסי אשראי.
ניהול תחום האשראי והגבייה: הפקת חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ובקרת יתרות חובה מול סוכנים, קבוצות, צוותי אוויר ואורחים פרטיים.
עבודה מול מחלקות הכספים, ההזמנות, הקבלה וביקורת ההכנסות.
ניתוח נתונים, הכנת דוחות כספיים ודוחות שוטפים.
מתן מענה לספקים, סוכנים ולקוחות בכל הנוגע לתשלומים וחשבוניות.

התפקיד כולל אחריות מלאה על הכנת שכר לצד ניהול תהליכים במחלקת משאבי אנוש.
תחומי אחריות:
הכנת שכר חודשי לעובדי המלון בהתאם לחוקי העבודה ולנהלים
ניהול מערכות נוכחות ודיווחי שעות
טיפול בזכויות עובדים פנסיה, הבראה, ימי חופשה ומחלה
מתן מענה לעובדים בנושאי שכר ותנאי העסקה
אחריות על קליטת עובדים: הסכמי העסקה, תיאום ראיונות וליווי בתהליך הגיוס
עבודה שוטפת מול מנהלים, מחלקת הנה"ח ורשויות המס
תמיכה אדמיניסטרטיבית במשאבי אנוש ובקרה על עמידה בחוקי עבודה

לרשות מלונות דן באילת, אנחנו מחפשים מועמד/ת עם יכולות ניהול מצוינות, יחסי אנוש מעולים וניסיון בתחום שירות הלקוחות.

מהות התפקיד:
ניהול שוטף של צוות קשרי אורחים.
פיקוח על תהליכי קבלת אורחים ושירות VIP.
מתן מענה שוטף לפניות האורחים תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
עבודה צמודה עם מנהלי מחלקות נוספות בתוך המלון.
ניהול יומן, תיאום פגישות וארגון משימות.

מתן שירות פרונטלי ואדיב לאורחים, כולל קבלת פנים וייעוץ אישי לגבי שירותי המלון.
ניהול בקשות מיוחדות של אורחים, כולל הזמנת שירותים נוספים, סיוע בתיאום פעילויות וטיולים באזור תל אביב.
טיפול בשאלות ותלונות של אורחים בצורה מהירה, יעילה ומקצועית, תוך שמירה על שביעות רצונם.
סיוע למנהל קשרי אורחים בניהול הפעילויות השונות המיועדות לאורחים, כגון אירועים, סיורים או מבצעים מיוחדים.
מתן מידע על אטרקציות, מסעדות, תחבורה ופעילויות בתל אביב והסביבה.
שמירה על קשר רציף עם שאר מחלקות המלון כדי להבטיח חווית אירוח חלקה ומסודרת.
ניהול רישום, עדכון והפקת דוחות בנוגע לאורחים ולבקשותיהם.
אחריות על יצירת קשר עם אורחים לאחר עזיבתם, לקבלת משוב על חוויית האירוח.

ניהול ופיקוח פעילות המלון בשעות הערב, תוך הקפדה על חווית שירות מעולה.
טיפול בתקלות ובבעיות שמתעוררות במהלך המשמרת.
שמירה על קשר רציף עם אורחי המלון והבטחת שביעות רצונם.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שונות, כגון דיווחים, תיעוד וניהול לוחות זמנים.