לחברה קטנה ואיכותית בתחום הציוד הרפואי באזור חיפה (נשר), שפעילותה מסייעת בין היתר לחיילים, לכוחות הביטחון ולאנשים המתמודדים עם מצבים רפואיים מורכבים, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל משמעות.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד:
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי קטן לרבות: חלוקת משימות, קביעת סדרי עדיפויות ומעקב אחר ביצוע.
טיפול בציוד ובצורכי המשרד, תיוק, סריקה וצילום מסמכים.
לקוחות:
מתן שירות ומענה בטלפון ובווטסאפ.
טיפול בהצעות מחיר, בהזמנות, בתעודות משלוח, ובחשבוניות.
מעקב אחר משלוחים ותשלומים באמצעות תוכנה פיננסית.
ספקים רכש וייבוא:
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל וטיפול בהזמנות רכש
מעקב אחר אספקות וקליטת חשבוניות ספקים.
סיוע בטיפול במשלוחים בינלאומיים ובמסמכי ייבוא.
אבטחת איכות :
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה בתחום אבטחת האיכות וניהול מסמכים.
כללי:
סיוע להנהלה במגוון פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות נוספות.
שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים.
דרישות:
אנו מחפשים אדם תקתקן, שירותי ומסודר, בעל עין חדה לפרטים ושליטה מצוינת במחשב. חשובים לנו במיוחד יושרה ואמינות, יחסי אנוש מצוינים יכולת להניע צוות, עצמאות, יוזמה, ראייה מערכתית ויכולת לנהל מספר משימות במקביל. התקפיד מתאים למי שאוהב/ת לתת שירות ולסייע, ללמוד ולקדם משימות במהירות, בדיוק ובאחריות.
ניסיון קודם (3 שנים לפחות) בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
ניסיון בניהול ובהנעת עובדים, חלוקת משימות ומעקב אחר ביצוע - חובה
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית - בעל פה ובכתב
שליטה גבוהה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Outlook), הקלדה מהירה ומדויקת ושליטה מצוינת בסביבה ממוחשבת
יכולת עבודה מסודרת בהתאם לנהלים ודרישות מערכת איכות
ניסיון בעבודה עם תוכנה פיננסית ובהפקת הצעות מחיר, תעודות משלוח וחשבוניות
יתרון:
תואר ראשון
שימוש בכלי בינה מלאכותית
תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
