דרושים זילברמן טכנולוגיות

טיפול כולל בהנהלת חשבונות.
מעבר על ספקים בחובה.
בדיקת שלמות ספקים.
בקרה על מאזן בוחן חודשי.
סגירת רבעון, עמידה בזמנים וביצוע הפרשות בחתכים.
סגירת מאזן.
קליטת חשבוניות ספקים.
הכנת מס"בים לספקים. רישום חשבוניות ספקים והפקת צ'קים.
ביצוע בקרות בהנהלת חשבונות.
התאמת חברות קשורות לכל הקבוצה.
טיפול בכרטיסי אשראי.
טיפול בקופות קטנות.
סגירת מע"מ ומוסדות.
העברת פקודות שכר.

בנקים והתאמות בנקים,
הוצאת חשבוניות בפריוריטי,
תשלומים לספקים,
הפקדת דוחות ודיווחים,
מעקב אחר לקוחות וספקים,
התאמות כרטיסי אשראי,
דיווחים למוסדות- ניכויים, מקדמות, מע"מ.

לחברה מובילה בשוהם דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בעל/ת ניסיון התחלתי
מהות התפקיד: התאמה ובקרה על חשבוניות, התאמות בנקים, התאמת כרטיסי אשראי, פקודות יומן, הוצאות אישיות, קופות קטנות, קשר מול מחלקות שונות בחברה.
משרה מלאה, ימים א- ה, שעות 8:00-17:06
שכר מעולה למתאימים/ות!
קליטה לחברה מהיום הראשון!
יום היברידי מהבית

חברה קמעונאית יבואנית מובילה בתחומה, באווירה משפחתית דרוש/ה מנה"ח ספקים
ישנה אפשרות לגמישות בשעות- מתאימה גם לאימהות
במסגרת התפקיד
הנהלת חשבונות ספקים התנהלות מול ספקים ונותני שירות בארץ, קליטת חשבוניות, התאמות וביצוע תשלומים לספקים
עבודה מול רשויות, התאמות בנקים, התאמות כרטיסי אשראי, רכבים וכדומה
ביצוע הפרשות, חשבונות חתך, בדיקת שלמות והכנת חומר למאזן
עבודה מול משכירים הכולל חישוב שכ"ד והצמדות

שירות לקוחות ותמיכה באנשי המכירות של חטיבות המשכר (רפואי או בטיחות) ותפעול התהליך מול לקוחות החטיבה, מול הסוכנים ומול הטכנאים.
טיפול בפניות לקוחות וסוכני מכירות מהתחום הרפואי/הבטיחות ומתן פתרון מלא בכל בעיה ושאלה.
טיפול בהצעות מחיר, בניית ההצעה, תמחור וקביעת הנחות, קליטת הזמנות,  בדיקתן,
מעקב מול הלקוחות, וידוא מחירים, שערי חליפין, ההסכם מול הלקוחות. העברת ההזמנות לתהליך פנימי מול המחסן ושאר הגורמים הרלוונטיים.
פתיחת קריאות שירות ושיבוץ טכנאים לעבודה.
עבודה מול (גורמים פנימיים  בחברה):
מנהל החטיבה, ר"צ שרות לקוחות, סוכנים, טכנאים, הנה"ח, מחסן, יבוא, נציגות שירות לקוחות.
עבודה מול (לקוחות וגורמים חיצוניים):
לקוחות- טלפונית.   
עבודת צוות / עבודה אישית: עבודה אישית וצוותית
ניסיון נדרש:
ניסיון בשירות לקוחות. רקע מעולם תוכן דומה של הזמנות, הצעות מחיר וכד'.

אחריות ניהולית ומקצועית לביצועי כ 15 מוקדניות שרות וניהול העבודה שלהן הכולל בין היתר:
שיבוץ ושילוח טכנאים, תיאום בדיקות בקרה שנתיות. המוקדים באזור מרכז, צפון, דרום- העבודה בפ"ת
עבודת back-office ביקורות הקלדה והכנת אישורי תקינות
טיפול בהצעות מחיר משלב בניית ההצעה ועד לסיום הביצוע וחיוב הלקוח
הגדרת שגרות עבודה, נהלים ותהליכי עבודה בין הממשקים השונים
איתור צרכים משתנים לעבודה במערכות התומכות / ERP priority אפליקציה טכנאי שטח ואפיון שינויים במערכות בהתאם לתהליכי ונהלי העבודה המשתנים במוקד.
הגדרת מדדי ביצוע מרכזיים למערך השירות, אפיון והפקת דוחות לבקרת היעדים והטמעתם בשיח המשותף, שיקוף ובקרת ביצועים, עבודה מול הרבה ממשקים.
משרה מלאה א-ה, תנאים מעולים - אפשרות להתפתח בניהול ולהתקדם בהמשך.
מתאים למנהלי מוקדים ולראש צוותים שהובילו ויודעים הקמת מערכים ורוצים להתקדם.

לחברה בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת צוות שמחפשים /ות את התפקיד הבא!
תיאור תפקיד: ניהול ופיקוח על פעילות מוקדי השירות והתמיכה הטכנית של החברה,
הערכת ביצועים, שיפור תהליכים, והובלה לרמת שירות Best-In-Class.
תחומי אחריות:
ניהול ופיקוח על ספקי שירות במיקור חוץ: ביקורי שטח קבועים למוקדי התמיכה והשירות של החברה.
ניהול עלויות ותקציב: ניהול תקציב חודשי, בקרת עלויות ואימות חשבוניות.
הדרכה והכשרת עובדים: ארגון וניהול תוכניות הדרכה חודשיות ושנתיות לעובדים.
אכיפת מדיניות: הקפדה על אכיפת מדיניות והנחיות ברמה היומית.
ניהול איכות שירות: פיקוח ושיפור איכות השירות בכל ערוצי השירות, הטלפוניים והדיגיטליים.
ניהול KPI וביצועים: מעקב וניתוח אחר ביצועי מוקדים, כולל ניהול KPI יומי, שבועי וחודשי.
משרה מלאה.

מהות התפקיד - אחראי/ת לוגיסטי/ת מקצועי/ת למעקב ובקרה על הציוד הרפואי שנמצא בקונסיגנציה בבי"ח.
ממשקי עבודה
התפקיד כפוף למנהל המחסן
עבודה מול גורמי פנים חוצה חברה: מנהלי ואנשי מכירות, מחסן, שירות לקוחות.
עבודה מול גורמים חיצוניים אנשי רכש ואחראי חדרי ניתוח.
משימות התפקיד
אפיון מעקב ובקרת מלאים בחברה (מלאי סטים, החלפות) ואצל לקוחות ספירות מלאי קונסיגנציה
גורם מקשר ומתאם בין החברה ללקוחות
מתן מענה מקצועי למחלקות התפעוליות (מחסן, שירות לקוחות)
הנעת תהליכים והצעות לשיפור תהליכים לוגיסטיים קיימים
שכר בסיס 9,500, שכר גלובלי.
רכב
מחשב וטלפון
משרדי הנהלת החברה בפתח תקווה

חברה ותיקה מגייסת מהנדס/ת NPI מנוסה